仟寻数据安全与合规解决方案总览
一、非主动投递合规
1.非主动投递确认
功能说明
非候选人主动投递确认
（1）开关默认为「关」，仅当用户开启「非候选人主动投递需候选人确认」后，将展示下方设置项；
逻辑说明：
开启后，猎头推荐、内部推荐、HR上传、第三方渠道简历回流、系统推荐简历到新的职位时，需候选人确认后，申请方可进入系统；
关闭后，需推荐人员确认授权文件，申请方可进入系统
（2）适用场景：猎头推荐、内部推荐、HR上传、第三方渠道简历回流、系统内推荐简历到新的职位
（3）通知方式：邮件通知候选人、短信通知候选人、邮件通知推荐人。其中邮件通知候选人、短信通知候选人支持按投递场景选择模板。
（4）确认期限：1、3、5、7（默认）、10、15、30、60、90、自定义自然日
（5）支持自定义隐私协议，协议内容默认为空，需要用户手动创建协议名称与协议内容或使用仟寻用户协议
2.投递确认邮件模版自定义
系统提供默认短信与邮件模版
邮件模版自定义：
可选字段：推荐人姓名候选人姓名职位名称公司名称限期截止时间确认链接
默认邮件模版：
1.猎头和内推的邮件默认模版：
候选人姓名您好，
您的推荐人推荐人姓名将您推荐到我司的职位名称职位。
请您点击下方链接确认是否同意本次推荐，若同意，您将进入招聘流程。若拒绝，系统不会保存您的任何信息，且不会影响您的后续投递。
请在限期截止时间前完成确认。超期后，将默认您拒绝本次投递，请知晓。
确认链接:
确认链接
祝一切顺利!
2.渠道和HR上传
候选人姓名您好，
感谢您投递我司的职位名称职位。
请您点击下方链接确认是否同意本次投递，若同意，您将进入招聘流程。若拒绝，系统不会保存您的任何信息，且不会影响您的后续投递。
请在限期截止时间前完成确认。超期后，将默认您拒绝本次投递，请知晓。
确认链接:
确认链接
祝一切顺利!
默认短信模版：
1.内推与猎头上传模版
候选人姓名您好，
您的推荐人推荐人姓名将您推荐到我司的职位名称职位。
请您点击下方链接确认是否同意本次推荐，若同意，您将进入招聘流程。若拒绝，系统不会保存您的任何信息，且不会影响您的后续投递。
请在限期截止时间前完成确认。超期后，将默认您拒绝本次投递，请知晓。
确认链接: 确认链接
祝一切顺利!
2.渠道和HR上传
候选人姓名您好，
感谢您投递我司的职位名称职位。
请您点击下方链接确认是否同意本次投递，若同意，您将进入招聘流程。若拒绝，系统不会保存您的任何信息，且不会影响您的后续投递。
请在限期截止时间前完成确认。超期后，将默认您拒绝本次投递，请知晓。
确认链接:
确认链接
祝一切顺利!
3.候选人链接确认流程
1.消息通知
2.投递确认流程
功能说明：
1.支持在线查看隐私协议；
2.支持手机号验证码核验用户身份；
3.状态按用户选择的状态显示；
3.推荐渠道确认中
1.猎头端
2.HR上传
3.内推
二、数据保留期限
功能说明：
1.规则设置
1.支持按岗位地区配置不同的简历保留期限；
2.触发简历保留期限的简历需候选人的所有申请已经归档，无申请中的流程
3.多条规则同时生效时，取最短的保留期限；
4.新增、修改规则后，按新规则计算新简历有效期，不重新计算历史简历有效期；
5.支持标记临期简历（到期前30天标记临期）；
6.支持到期简历系统自动删除；
7.支持自动触发临期邀请更新简历通知，临期简历自动邀请候选人更新简历，确保系统简历最新并获得候选人授权保留简历期限；
2.数据保留候选人页面
功能说明：
1.支持对临期或到期简历打标志
2.支持到期简历删除候选人（删除候选人其他申请的记录也将删除）；
3.支持手动邀请更新简历授权（参考邀请更新简历）；
4.删除后的候选人无法恢复，请知悉；
3.操作记录
1.支持手动删除简历记录日志
2.支持系统自动删除记录操作日志
