一、创建通知模板

位置：设置中心——模板管理——安排面试通知模板——分组面试，分为现场面试、视频面试分别配置

现场面试

视频面试

分别面向HR、面试官、候选人有各种通知，其中HR为邮件通知，面试官为邮件和短信通知，候选人为邮件、短信、微信消息通知

二、候选人安排分组面试

在候选人管理某个招聘流程的面试阶段，勾选希望安排面试的候选人

选择候选人列表上方导航中的“直接安排面试-分组面试”

弹出进行分组面试的创建弹窗，分组面试的创建分为“基本信息”“分组设置”“通知选择”三步进行

在“基本信息”步骤，点击上方说明文字中的“了解详情”，可查看本次所选候选人有哪些是基本信息不全而无法安排面试的

目前分组面试支持现场面试、视频面试的创建。

首先，介绍现场面试的创建步骤

在“基本信息”步骤中，需要选择项目以及面试地点，其中项目在输入关键词后会在已有项目中进行检索，给出包含检索词汇的项目名称，若已有项目没有筛选出则可以选择所输入词汇新建项目。

在选择完项目和地点后，点击下一步进入第二步“分组设置”。

先是在“待安排面试候选人”中展示所有已勾选的候选人，鼠标移到候选人名字上还能显示其基本信息。

点击“设置分组规则”按钮，弹出分组设置的弹窗，分别填入安排面试的日期，面试时间段（可设置多段），面试时长（两种选择模式，尤其是第二种可以在所设面试时间段基础上进一步细分面试时长），同时面试房间数（最多可设置10个，每个房间可设置面试官，也可以在生成房间排布后逐一添加面试官），房间内同时面试人数（最多200人）

以“指定面试时长”为例设置

通过以上规则生成房间排布，在这里只有将“待安排面试候选人”全部排入房间，并且每个有候选人的房间都安排了面试官，才可以进入下一步。

在这里，可以拖动候选人在不同房间之间进行调整，也可以添加/更换面试官。如果所选面试官在房间所在的时间范围已有面试安排，会给予提示以便您知晓是否还安排该面试官到该房间。

点击“下一步”进入“通知选择”步骤，在这里选择好要使用的通知模版、面试提醒时长以及面试官需要填写的面试评估表，点击“发送”即向HR、面试官、候选人发出消息通知。

其次，介绍视频面试的创建步骤

在“基本信息”步骤中，选择或新创建面试项目，方式和现场面试一致，视频面试的工具目前只支持“输入面试链接”这样一种方式。

点击下一步进入第二步“分组设置”。

同样是先展示在“待安排面试候选人”中展示所有已勾选的候选人，鼠标移到候选人名字上还能显示其基本信息。

点击“设置分组规则”按钮，弹出分组设置的弹窗，分别填入安排面试的日期，面试时间段（可设置多段），面试时长（两种选择模式，尤其是第二种可以在所设面试时间段基础上进一步细分面试时长），同时面试房间数（最多可设置10个，每个房间可设置面试官和面试链接，也可以在生成房间排布后逐一添加面试官和面试链接），房间内同时面试人数（最多200人）

以“指定面试时长”为例设置

通过以上规则生成房间排布，同样也是只有将“待安排面试候选人”全部排入房间，并且每个有候选人的房间都安排了面试官和面试链接，才可以进入下一步。

在这里，可以拖动候选人在不同房间之间进行调整，也可以添加/更换面试官以及更改面试链接。如果所选面试官在房间所在的时间范围已有面试安排，会给予提示以便您知晓是否还安排该面试官到该房间。

注意：如果排布的有空房间，即房间中没有放入候选人

您可手动删除，也可以不用理会直接进入下一步，系统会在创建时把这些空房间自动忽略掉。

点击“下一步”进入“通知选择”步骤，在这里选择好要使用的通知模版、面试提醒时长以及面试官需要填写的面试评估表，点击“发送”即向HR、面试官、候选人发出消息通知。

面试官的短信及邮件通知

候选人的短信及邮件通知

三、查看面试安排

在候选人管理页面，面试阶段下通过“分组面试项目”筛选项可以筛选出通过分组方式安排面试的候选人

点击候选人可以进入其面试安排弹窗页，查看其被安排的面试任务情况

在“面试日历”菜单页面右上角，点击“查看项目”即进入自己所创建项目的展示列表（超管账号可以看到所有项目）

通过执行状态、创建时间、关键词检索等方式找到自己想要查看的项目

点击项目即可进入该项目下所有房间的展示

现场面试房间

视频面试房间

点击自己关注的房间没进入该房间下候选人的展示列表