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最后更新于 2026/09/24   阅读数 528

1. 系统设置

1.1 账户信息设置

超级管理员登录账户后，从左侧菜单栏选择设置中心，进入账户信息设置界面。

1.1.1 公司信息维护

在【公司信息】页面，选择需要维护的公司，点击进入详情页面。

在信息维护界面中，可对公司基础信息进行查看和修改。修改完成后，点击【保存信息】按钮使变更生效。

1.1.2 工作地址维护

在【工作地址】页面，点击【添加工作地址】按钮，新建工作地址。

在弹出的窗口中填写地址名称、所属地区及详细地址。详细地址可手动输入，也可通过地图选点自动获取。

保存后，新建地址将显示在地址列表中。管理员可通过操作栏中的【编辑】或【删除】按钮对地址进行维护。

1.1.3 账户信息

账号信息菜单下细分账号信息、第三方账号、猎头渠道管理和MoBot信息。

【账号信息】用于查看和维护当前超级管理员账户信息。

点击【修改】按钮后，系统将进行手机号验证。验证通过后，可对账户信息进行修改。

点击【绑定微信号】按钮后，使用微信扫描二维码并完成授权，即可完成微信账号绑定。

【第三方账号】用于管理已开通招聘渠道与系统账号之间的绑定关系。

在【第三方账号】页面，点击对应渠道图标，系统将自动跳转至该渠道登录页面。完成登录并授权后，即可完成账号绑定。

对于尚未开通的招聘渠道，请联系客户成功顾问进行开通配置。

对于已绑定的渠道账号，管理员可根据实际业务需要将渠道账号分配给不同成员使用，也可随时解除绑定关系。

【猎头渠道管理】用于统一维护合作猎头公司的信息。

新增猎头渠道时，点击【添加猎头渠道】按钮，系统弹出猎头渠道创建窗口。填写猎头公司名称、联系人及相关信息后，点击【保存】完成创建。

对于已创建的猎头渠道，可通过操作栏中的功能按钮进行维护：

  • 点击【编辑】按钮，修改猎头渠道信息；

  • 点击【启用】按钮，恢复已停用渠道的使用权限；

  • 点击【停用】按钮，停止渠道服务；

  • 点击【评价】按钮，进入猎头评价页面。

评价页面汇总企业内部HR用户对猎头公司的服务评价，并生成综合评分，供后续合作参考。

【MoBot信息】功能正在建设中，敬请期待。

1.1.4 个人偏好设置

【个人偏好设置】支持对候选人列表的排序、筛选方式和简历优先级进行调整；

开启单个简历下载按钮，支持直接下载候选人详情页中的简历，无需选择多种类型。

1.2 组织机构管理

1.2.1 组织管理

组织管理用于维护企业组织架构及部门层级关系。

在【组织管理】页面，可查看当前组织结构树及各级部门信息。

新增组织时，点击【新增组织】按钮，系统弹出组织信息填写窗口。填写组织名称、上级组织等信息后，点击【确定】完成创建。

对于已创建的组织，可在操作栏执行以下操作：

  • 点击【新增下级组织】按钮，创建下级部门；

  • 点击【编辑】按钮，修改组织信息；

  • 点击【删除】按钮，删除组织。

组织信息保存后，将自动同步更新至组织架构中。

1.2.2 角色权限管理

角色权限管理用于维护公司内部角色及对应权限配置。

在【角色权限管理】页面，可查看系统预置角色及自定义角色信息。

新增角色时，点击【新增自定义角色】按钮，系统弹出角色信息编辑窗口。填写角色名称及说明后，点击【确定】完成创建。

对于已创建角色，可通过操作栏进行维护：

点击【权限管理】按钮，进入权限配置页面。管理员可根据实际业务需要配置以下权限内容：

  • 功能权限

  • 字段权限

  • 招聘流程权限

配置完成后点击【保存】，系统自动更新角色权限。

点击【编辑】按钮，可修改角色名称及角色说明等基础信息。

点击【删除】按钮，可删除当前角色。为避免影响业务使用，建议在确认角色未被成员使用后再执行删除操作。

1.2.3 成员账户管理

成员账户管理用于统一维护企业成员账号及相关信息。

在【成员账户管理】页面，可查看企业所有成员信息及账号状态。

新增成员时，点击【新增成员账号】按钮，系统弹出成员信息填写窗口。填写成员基本信息、所属组织及角色信息后，点击【保存】完成创建。创建成功后，成员信息将自动显示在成员列表中。

对于已有成员账号，可通过操作栏进行编辑、启用、停用等管理操作。

导入面试官成员时，系统弹出批量导入窗口。

首先下载系统提供的导入模板，在模板中按照要求填写成员信息；完成编辑后上传文件，系统自动校验数据并完成导入。

导入完成后，可在成员列表中查看导入结果。

1.2.4 品牌信息管理

1.3 招聘流程管理

1.3.1 招聘阶段设置

招聘阶段设置用于维护公司统一的招聘阶段体系。

在【招聘阶段设置】页面，管理员可以查看当前已配置的招聘阶段，并根据业务需要新增、编辑或删除阶段。

新增阶段时，点击【新增阶段】按钮，在弹出的窗口中填写阶段名称及相关信息，确认后保存即可。

已创建的阶段支持编辑和删除操作，修改内容将同步应用于后续招聘流程配置。

1.3.2 招聘流程设置

招聘流程设置用于配置公司标准招聘流程。

在【招聘流程设置】页面，管理员可根据招聘需求新增流程模板，并为流程配置对应的招聘阶段。

通过拖拽或调整顺序，可设置各阶段的执行顺序，形成完整的招聘流程。

流程保存后，可在职位招聘过程中直接调用，提高招聘管理效率。

1.3.3 批量操作设置

批量操作设置用于配置候选人在招聘流程中的批量处理规则。

在【批量操作设置】页面，管理员可根据业务需求启用或调整批量操作功能。

配置完成后，招聘人员可对候选人执行批量流转、批量淘汰、批量发送通知等操作，从而提升招聘处理效率。

1.4 个性化设置

1.4.1 简历筛选规则

简历筛选规则需要开通人才库功能后使用。未开通时，可点击【联系客户成功顾问升级】按钮添加企业微信，并联系客户成功顾问完成开通配置。

1.4.2 邮件模板定制

邮件模板定制需要开通人才库功能后使用。未开通时，可点击【联系客户成功顾问升级】按钮添加企业微信，并联系客户成功顾问完成开通配置。

1.4.3 标签管理

标签管理用于维护候选人及职位相关标签，支持通过标签名称和标签类型进行搜索筛选，并可新增标签或新增分组。

点击【新增分组】按钮，填写分组名称、上级分组及分组描述，点击【确认】完成创建。

点击【新增标签】按钮，选择标签类别，填写标签名称并选择所属分组；如需新建分组，可在分组选择项中直接新增。填写完成后点击【确认】完成创建。

对于已创建的标签和分组，可通过操作栏进行编辑、删除、隐藏或开启。点击【编辑标签】或【编辑分组】可修改基础信息；点击【删除】可移除对应标签或分组；点击【隐藏】后该标签或分组将不再展示，点击【开启】可恢复显示。

1.4.4 下载限制

下载限制用于控制简历下载及数据导出的单次操作范围，页面包含简历原件限制、标准简历限制、Excel导出限制和Excel导出设置。

【简历原件限制】、【标准简历限制】和【Excel导出限制】支持分别设置管理员和HR的单次操作数量。数量可设置为无限制，也可选择单次限制数量；限制值需不小于1。

【Excel导出设置】支持选择A3、A4、A5、B4、B5等纸张大小，并可开启或关闭表头、自动添加序号、表头背景色等导出样式配置。

1.4.5 职位画像设置

职位画像设置用于维护不同职位的画像规则，帮助系统根据职位要求进行候选人匹配。

在【职位画像设置】页面，可通过职位信息进行搜索，也可点击【添加】新建职位画像，或点击【刷新】更新列表数据。

点击【添加】按钮进入添加职位页面，填写职位状态、招聘流程、招聘类型、工作性质和具体职位等基本信息。

填写任职条件和特别要求时，可点击模板示例查看填写参考。

填写完成后，点击【匹配要求分析】生成该职位的匹配要求。

确认信息无误后，点击【保存】完成职位画像创建。

对于已创建的职位画像，可通过操作栏进行编辑、停用、启用或重新匹配。

1.4.6 人才推荐设置

人才推荐设置用于配置不同职位与人才池之间的推荐关系。

在【人才推荐设置】页面，可搜索职位、添加推荐职位或刷新列表数据。

点击【添加】按钮进入添加职位页面，填写职位状态、招聘流程、招聘类型、工作性质、具体职位及对应人才池。

填写任职条件和特别要求时，可点击模板示例查看填写参考。

填写完成后，点击【匹配要求分析】生成该职位的匹配要求。

确认信息无误后，点击【保存】完成职位添加。

对于已添加的职位，可通过操作栏进行编辑、停用、启用或重新匹配。

1.4.7 用人经理筛选设置

用人经理筛选设置用于配置用人经理参与候选人筛选的方式。

筛选方式支持【用人经理端筛选】和【邮箱筛选】，管理员可根据实际业务流程选择启用。

1.4.8 查重规则设置

查重规则设置用于配置候选人重复数据的识别和合并规则，便于统一管理候选人信息。

1.4.9 胜任力管理

胜任力管理用于维护基础能力、领导力和社交能力等能力项，并可应用到招聘流程中的考察指标。

在【胜任力管理】页面，可通过胜任力关键词、状态和适用领域进行搜索筛选。

点击【添加分组】按钮，填写分组名称后点击【保存】完成创建。

点击【添加胜任力】按钮，填写胜任力名称、所属分组、胜任力描述、适用领域、启用状态、是否设为基础必选能力及提示信息，点击【保存】后新增胜任力将添加至对应分组中。

对于已创建的分组和胜任力，可通过操作栏进行编辑、删除、状态调整以及上下移动排序。

1.5 offer管理

1.5.1 offer附件模板设置

Offer附件模板设置用于维护不同使用场景下的Offer附件模板。

点击【添加Offer附件模板】按钮后，可选择【在线编辑】或【上传模板文件】两种创建方式。

选择【在线编辑】模式时，可在页面中直接编辑模板内容，填写完成后点击【保存】生成新的附件模板。

选择【上传模板文件】模式时，可上传已编辑好的模板文件，并根据需要插入相关字段，填写完成后点击【保存】生成新的附件模板。

1.5.2 offer审批

offer审批用于管理offer审批设置与相关流程。

在全局offer审批页面，支持一键开启全局offer审批和自定义offer链接有效期。

选择【新建offer审批流程】进入自定义页面，填写审批名称和审批节点，填写完成后选择【保存】自动生成新审批流程。

对于已创建的审批流程，可通过操作栏进行修改或删除。

1.5.3 offer模板设置

Offer模板设置用于自定义Offer模板并进行统一管理。

点击【添加模板】按钮进入自定义页面，填写模板名称、适用部门、是否公开及模板字段，填写完成后点击【保存】生成新的Offer模板。

对于已创建的Offer模板，可通过操作栏进行编辑、设为默认或删除。

1.5.4 offer字段管理

Offer字段管理用于维护候选人基本信息中的字段选项。

点击【添加字段】按钮，填写字段名称、字段类型和所属分组，保存后新增字段将显示在字段列表中。

对于已创建的字段，可通过操作栏进行编辑、隐藏、删除或显示。

1.6 内推管理

1.6.1 内推设置

内推设置用于配置员工内推的基础规则和通知开关。

【投递限制】支持设置时间范围和投递数量，用于限制一段时间内可被内推人推荐的候选人数量。

【保护期】支持开启或关闭。开启后，在保护期内内推人无法对系统中已有其他内推渠道进入系统的候选人进行推荐。

【转发投递不计入内推】支持开启或关闭。开启后，员工转发职位后由候选人自行投递的记录不计入内推。

【内推成功通知职位发布人】、【内推成功通知员工】和【求内推】均支持开启或关闭，管理员可根据通知规则进行配置。

1.6.2 内推奖励设置

内推奖励设置用于配置员工内推积分奖励规则，可根据招聘流程节点设置不同奖励标准。

在【内推积分奖励设置】页面，可开启或关闭新版积分奖励规则，并查看当前规则列表。

切换新版积分奖励规则时，系统会弹出提示。确认后将关闭新版积分奖励规则并启用旧版规则，请在确认积分规则已配置完善后再执行。

点击【添加自定义规则】按钮，填写规则名称并选择招聘流程，点击【保存】完成规则创建。

规则创建后将显示在列表中。管理员可查看规则名称及对应流程，并通过【编辑】按钮维护规则内容；默认规则将作为全局积分规则使用。

1.6.3 内推管理

内推管理用于统一维护员工认证、内推职位、内推奖励、积分商城及内推相关政策。

在【员工管理】页面，可按认证状态筛选员工，也可通过关键词搜索员工信息。列表中展示员工姓名、部门、职位、城市、手机、认证方式、积分、奖金和认证时间等信息，支持导出/修改、取消认证、删除等操作。

在【员工认证】页面，可选择员工认证方式。系统支持邮箱、自定义、问答、邮箱或自定义、邮箱或问答，以及企业微信、企业微信或邮箱、飞书等第三方免认证授权方式。

设置认证详情时，可配置认证字段及匹配文件。设置完成后，员工可按页面提示填写信息并完成身份认证。

在自定义显示配置中，可维护认证页面标题、认证提示及中英文说明，右侧预览区会同步展示移动端效果。

设置补充信息时，可以通过添加新字段来自定义需要补充的信息，对于已创建的字段支持编辑和启用。

在【内推职位】页面，可查看已发布的内推职位信息，包括职位名称、地区、性质、类型、部门、发布人、更新时间和内推奖金。点击【添加内推职位】可新增职位，已创建职位支持编辑维护。

在【内推奖励】页面，可配置是否仅对内推职位进行积分奖励，并提交当前设置。

在【积分奖励规则配置】页面，可新增职位积分规则、查看全局积分规则，并按流程节点设置完成员工认证、转发职位被点击、完善被推荐人信息、投递简历、简历评审合格、进入待入职、入职等节点的积分。

在【奖励结算】页面，可查看员工积分结算和奖金结算信息。列表支持按员工搜索和筛选，并可发送积分使用提醒、查看积分明细或积分变化。

在【积分商城】页面，可管理可兑换商品，查看商品名称、兑换积分、库存、已兑换数量、状态和更新时间。管理员可新增商品，并对商品进行编辑、调整库存、上架或下架。

在【兑换记录】页面，可按状态或兑换人、商品进行搜索，查看订单号、兑换人、兑换商品、数量、兑换手机号、邮寄状态、兑换时间和发放时间，并支持导出记录或批量发放。

在【内推政策】页面，可维护内推政策文章链接。填写链接后点击【保存并发布】使政策内容生效，必要时可点击【清空设置】清除当前配置。

在【内推规则】页面，可配置内推简历上传方式，包括微信上传、手机本地上传、电脑扫码上传和推荐人才关键信息。开启后，员工可按对应方式完善候选人信息。

在【内推海报】页面，可选择公司并编辑对应内推海报。右侧预览区展示移动端海报效果，便于确认二维码和展示文案。

在【内招政策】页面，可维护内招政策文章链接。保存并发布后，员工端将展示最新政策内容。

1.7 招聘需求管理

1.7.1 招聘需求字段管理

招聘需求字段管理用于维护招聘需求表单中的字段。管理员可查看字段名称、字段类型、是否必填、是否必审及当前操作状态。

点击【添加字段】按钮，填写字段名称并选择字段类型；根据业务需要勾选是否设置为必填项或必审项，点击【保存】完成新增。

对于已创建的字段，可通过操作栏进行编辑、显示、隐藏或删除。字段顺序可通过拖拽图标调整，调整后将影响招聘需求页面中的展示顺序。

1.7.2 招聘需求审批管理

招聘需求审批管理用于维护招聘需求提交后的审批流程。管理员可查看审批流程名称、适用部门、备注、创建人及操作状态。

点击【新建审批流程】按钮进入创建页面，先填写审批名称、适用部门和备注等基本信息，点击【下一步】进入流程设计。

在流程设计页面，可通过添加节点设置审批流程。流程默认包含审批流程开始和审批流程结束，配置完成后点击【新建】保存审批流程。

审批流程创建后将显示在列表中。对于已创建的审批流程，可通过操作栏进行编辑或停用。

1.7.3 招聘需求设置

招聘需求设置用于控制招聘需求与职位、Offer及入职环节的关联关系。

在【管理设置】中，可开启全局控制使用招聘需求。开启后，所有职位进入入职阶段时必须关联招聘需求，否则无法进入入职。

在【功能设置】中，可开启Offer创建变招聘需求人数管控和入职变招聘需求人数管控，用于控制剩余可发Offer或可入职人数不足时的后续操作。

在【招聘需求关联关系设置】中，可分别设置创建/编辑职位、创建/编辑Offer、入职等操作在不同需求状态下的关联控制，并配置职位和招聘需求之间是一对一或多对一关系。

1.8 编制管理

1.8.1 编制管理

1. 功能说明

编制管理用于统一维护企业各部门的岗位编制信息，帮助管理员实时掌握编制使用情况，为招聘需求制定和人员规划提供数据支持。

系统支持查看各类编制状态统计、按条件筛选编制信息、新增单个或多个编制，并支持更新编制状态、查看详情及编辑编制等操作。

2. 编制列表

功能说明

编制列表用于展示系统内所有编制信息，并支持按照编制状态及条件进行快速查询。

页面顶部统计卡展示不同状态的编制数量，包括：

• 未进行
• 进行中
• 已暂停
• 已完成
• 已取消
• 已超期

点击对应状态即可筛选查看对应状态下的编制数据。

页面支持按照以下条件进行查询：

• 编制名称
• 编制关联部门
• 用工形式

列表中可查看编制名称、关联部门、用工形式、编制人数、平均编制人数、Offer人数、待入职人数、入职人数、剩余编制、剩余平均编制、负责人、关联需求等信息。

3. 新增编制

功能说明

系统支持新增单个编制，也支持通过 Excel 模板批量导入多个编制，提高编制维护效率。

添加单个编制

点击页面右上角添加编制，选择添加编制，填写编制信息后点击确定即可完成创建。

需要填写的信息包括：

• 编制关联部门（必填）
• 编制名称（必填）
• 用工形式（必填）
• 编制人数（必填）
• 平均编制人数（必填）
• 编制负责人
• 学历要求
• 编制开始时间
• 编制结束时间

说明： 标记“*”的字段为必填项。

批量添加编制

点击页面右上角添加编制，选择添加多个编制，进入批量导入页面。

操作步骤如下：

  1. 点击下载导入模板。

  2. 按照模板填写编制信息。

  3. 将 Excel 文件拖拽至上传区域，或点击上传按钮选择本地文件。

  4. 点击确定完成批量导入。

说明：

• 支持上传 .xls、.xlsx 格式文件。
• 单次最多支持导入 200 条编制数据。
• 系统将根据编制开始时间自动分配对应的编制状态。

4. 更新编制状态

功能说明

管理员可根据编制执行情况更新编制状态，便于跟踪编制生命周期。

操作说明

  1. 在编制列表中找到目标编制。

  2. 点击操作栏中的更改状态。

  3. 选择新的编制状态（已暂停/已完成/已取消/已超期）并保存。

  4. 更新成功后，系统将同步刷新该编制状态及统计数据。

5. 查看编制详情

功能说明

支持查看编制的详细信息，包括编制基础信息、负责人、关联招聘需求及编制使用情况。

操作说明

  1. 在编制列表中找到目标编制。

  2. 点击操作栏中的查看详情。

  3. 系统进入编制详情页面查看完整信息，可查看基本信息及编制信息。

6. 编辑编制

功能说明

管理员可根据业务需要修改已创建的编制信息。

操作说明

  1. 在编制列表中找到需要修改的编制。

  2. 点击操作栏中的编辑。

  3. 修改编制相关信息。

  4. 点击确定保存修改；点击取消放弃本次操作。

说明： 修改后的内容将立即生效，并同步更新至编制列表。

1.8.2 编制设置

1. 功能说明

编制设置用于控制系统是否启用招聘编制管理功能。开启后，招聘需求在创建过程中可与编制进行关联，实现招聘需求与岗位编制的统一管理；关闭后，招聘需求将不支持关联编制。

2. 功能设置

功能说明

管理员可通过启用招聘编制开关控制系统是否启用招聘编制管理功能。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 编制管理 > 编制设置页面。

  2. 找到启用招聘编制功能开关。

  3. 点击开关即可启用或关闭招聘编制功能。
    • 开启：创建招聘需求时支持选择并关联编制，实现招聘需求与编制的关联管理。
    • 关闭：创建招聘需求时不支持关联编制，仅按照普通招聘需求进行管理。

1.9 自动化招聘设置

1.9.1 入职保温规则设置

1. 功能说明

入职保温规则设置用于配置候选人入职前后的自动提醒规则。管理员可根据不同岗位或应用范围设置邮件发送方案，在指定时间自动向候选人发送保温邮件，帮助企业保持与候选人的沟通，降低候选人流失风险。

系统支持新增、编辑、复制、启用、停用及删除保温方案，并支持配置固定触发规则和自定义触发规则。

2. 保温方案列表

功能说明

保温方案列表用于统一管理系统内所有入职保温方案，并展示方案的基本信息及使用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 创建人
• 创建时间
• 当前状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、复制、更多>启用/停用/删除操作。

3. 新增保温方案

功能说明

管理员可根据企业业务需求新增入职保温方案，并设置方案适用范围及邮件发送规则。

操作说明

  1. 点击页面右上角添加方案。

  2. 填写方案基本信息，包括：
    • 方案名称（必填）
    • 方案描述
    • 适用流程（必填）
    • 应用范围（全部职位、按部门选择、按职位选择或按规则选择）

  3. 完成应用范围配置后，进入表单配置页面。

  4. 配置保温规则后，点击保存完成方案创建。

说明： 同一申请多次触发该方案时，系统仅执行未执行的规则，已执行过的规则不会重复执行。

4. 配置保温规则

功能说明

系统支持配置固定触发规则和自定义触发规则，根据设定时间自动发送保温邮件。

触发阶段

系统预置多个固定触发节点，例如：

• 入职前1天
• 入职前7天

管理员可分别开启或关闭对应节点，并配置：

• 邮件模板
• 邮件发送时间

开启后，系统将在对应时间自动发送邮件。

自定义规则

除系统预置节点外，还可根据业务需要新增自定义发送规则。

点击添加规则即可新增一条规则，并配置：

• 是否启用该规则
• 邮件模板
• 发送时间（入职前/入职后）
• 提前或延后天数
• 具体发送时间

可根据业务需要新增/删除自定义规则。

5. 编辑保温方案

功能说明

管理员可修改已创建保温方案的基本信息、应用范围及保温规则。

操作说明

  1. 在方案列表中找到目标方案。

  2. 点击编辑。

  3. 修改方案信息、保存表单配置。

  4. 点击保存完成修改。

6. 复制保温方案

功能说明

系统支持快速复制已有保温方案，减少重复配置工作。

操作说明

  1. 在方案列表中找到需要复制的方案。

  2. 点击复制。

  3. 系统生成一份相同配置的新方案。

  4. 修改方案名称或其他配置后保存，即会出现基于原方案复制后修改过的新方案。

7. 启用、停用与删除保温方案

功能说明

管理员可根据业务需要控制方案是否生效，并删除不再使用的方案。

操作说明

  1. 在方案列表中点击更多。

  2. 根据需要选择对应操作：
    • 停用/启用：控制方案是否自动生效。
    • 删除：删除当前方案。

1.9.2 入职提醒规则设置

1. 功能说明

入职提醒规则设置用于配置候选人入职前后的自动提醒方案。管理员可根据不同岗位或应用范围设置邮件提醒规则，在指定时间自动向候选人或相关人员发送入职提醒邮件，提高入职流程协同效率，确保入职事项及时跟进。

系统支持新增、编辑、复制、启用、停用及删除提醒方案，并支持配置固定触发规则、自定义提醒规则及邮件同步字段。

2. 提醒方案列表

功能说明

提醒方案列表用于统一管理系统内所有入职提醒方案，并展示方案基本信息及使用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 创建人
• 创建时间
• 当前状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、复制、启用/停用及删除等操作。

3. 新增提醒方案

功能说明

管理员可根据企业业务需求新增入职提醒方案，并设置方案适用范围、提醒规则及邮件同步字段。

操作说明

  1. 点击页面右上角添加方案。

  2. 填写方案基本信息，包括：
    • 方案名称（必填）
    • 方案描述
    • 适用流程（必填）
    • 应用范围（全部职位、按部门选择、按职位选择或按规则选择）

  3. 完成应用范围配置后，进入表单配置页面。

  4. 配置提醒规则及邮件同步字段。

  5. 点击确定完成方案创建。

4. 配置提醒规则

功能说明

系统支持配置固定触发规则和自定义提醒规则，根据设定时间自动发送入职提醒邮件。

触发阶段

系统预置多个固定提醒节点，例如：

• 入职前1天
• 入职前7天

管理员可分别开启或关闭对应节点，并配置：

• 邮件模板
• 发送时间
• 推送人员邮箱

开启后，系统将在对应时间自动发送提醒邮件。

自定义规则

除系统预置节点外，还可根据业务需要新增自定义提醒规则。

点击添加规则即可新增一条规则，并配置：

• 是否启用该规则
• 邮件模板
• 发送时间（入职前/入职后）
• 提前或延后天数
• 具体发送时间
• 推送人员邮箱

可根据业务需要新增多条自定义规则。

5. 配置邮件同步字段

功能说明

管理员可配置提醒新员工入职的信息，自动让内部员工获知新入职员工信息。

操作说明

  1. 在方案配置页面进入邮件同步字段配置。

  2. 根据业务需要勾选需要同步的字段。

  3. 支持配置以下信息类别：
    • 申请信息
    • 候选人信息
    • 附件
    • Offer字段

  4. 点击确定保存字段配置。

6. 编辑提醒方案

功能说明

管理员可修改已创建提醒方案的基本信息、应用范围、提醒规则及邮件同步字段。

操作说明

  1. 在方案列表中找到目标方案。

  2. 点击编辑。

  3. 修改方案应用范围-表单配置。

  4. 点击确定保存修改。

7. 复制提醒方案

功能说明

系统支持复制已有提醒方案，快速创建新的提醒方案。

操作说明

  1. 在方案列表中找到需要复制的方案。

  2. 点击复制。

  3. 系统自动生成一份相同配置的新方案。

  4. 修改方案名称或其他配置后保存即会出现新方案。

8. 启用、停用与删除提醒方案

功能说明

管理员可根据业务需要控制提醒方案是否生效，并删除不再使用的方案。

操作说明

  1. 在方案列表中点击更多。

  2. 根据需要选择对应操作：
    • 停用/启用：控制方案是否参与自动提醒。
    • 删除：删除当前方案。

1.9.3 入职材料收集规则设置

1.9.3 入职材料收集规则设置

1. 功能说明

入职材料收集规则设置用于配置候选人入职前的材料收集方案。管理员可根据不同流程和岗位设置材料收集规则，在指定时间自动通知候选人提交入职材料，并通过邮件或短信提醒候选人按时完成材料上传，提高入职办理效率。

系统支持新增、编辑、复制、启用、停用及删除材料收集方案，并支持配置通知方式、通知时间及重复通知机制。

2. 材料收集方案列表

功能说明

材料收集方案列表用于统一管理系统内所有入职材料收集方案，并展示方案的基本信息及使用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 创建人
• 创建时间
• 当前状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、复制、启用/停用及删除等操作。

3. 新增材料收集方案

功能说明

管理员可根据企业业务需求新增材料收集方案，并设置方案适用范围及材料收集规则。

操作说明

  1. 点击页面右上角添加方案。

  2. 填写方案基本信息，包括：
    • 方案名称（必填）
    • 方案描述
    • 适用流程（必填）
    • 应用范围（全部职位、按部门选择、按职位选择或按规则选择）

  3. 完成应用范围配置后，进入表单配置页面。

  4. 配置材料收集规则。

  5. 点击确定完成方案创建。

4. 配置材料收集规则

功能说明

管理员可配置材料收集通知的触发方式、通知时间、通知模板及重复通知策略。

操作说明

  1. 选择触发阶段。

  2. 选择对应的入职材料清单。

  3. 设置首次通知时间：
    • 立即发送；
    • 或指定入职前第 N 天的指定时间发送。

  4. 选择通知模板。

  5. 选择通知方式：
    • 邮件通知；
    • 短信通知（可根据系统配置开启）。

  6. 设置重复通知机制：
    • 自动重复通知；
    • 或仅通知一次。

  7. 点击确定保存规则配置。

5. 编辑材料收集方案

功能说明

管理员可修改已创建材料收集方案的基本信息、应用范围及通知规则。

操作说明

  1. 在方案列表中找到目标方案。

  2. 点击编辑。

  3. 修改应用范围-表单配置。

  4. 点击确定保存修改。

说明： 修改后的配置立即生效。

6. 复制材料收集方案

功能说明

系统支持复制已有材料收集方案，快速创建新的方案，减少重复配置工作。

操作说明

  1. 在方案列表中找到需要复制的方案。

  2. 点击复制。

  3. 系统自动生成一份相同配置的新方案。

  4. 修改方案名称或其他配置后保存即可。

7. 启用、停用与删除材料收集方案

功能说明

管理员可根据业务需要控制材料收集方案是否生效，并删除不再使用的方案。

操作说明

  1. 在方案列表中点击更多。

  2. 根据需要选择对应操作：
    • 停用/启用：控制方案是否参与自动通知。
    • 删除：删除当前方案。

1.9.4 候选人锁定设置

1. 功能说明

候选人锁定设置用于配置系统的候选人锁定规则，防止同一候选人在锁定期间被重复招聘或重复跟进。管理员可根据企业招聘流程设置锁定模式、锁定时间计算方式、手动锁定规则及阶段锁定规则，规范候选人管理流程，提高招聘协作效率。

2. 锁定模式设置

功能说明

系统支持设置候选人的锁定模式，用于控制候选人在招聘流程中的锁定方式。

支持以下两种模式：

• 按阶段锁定：候选人根据当前所处招聘阶段，按照对应阶段配置的锁定规则进行锁定。
• 关闭锁定：关闭候选人锁定功能，不再执行任何锁定规则。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 自动化招聘设置 > 候选人锁定设置。

  2. 在锁定模式中选择需要启用的模式。

  3. 点击确定保存设置。 

3. 规则设置

功能说明

管理员可设置锁定时间的计算方式，用于确定候选人的锁定时长。

支持以下两种计算方式：

• 自然日：按自然日计算锁定时间。
• 工作日：按工作日计算锁定时间，自动跳过法定节假日及非工作日。

操作说明

  1. 在规则设置区域选择时间计算方式。

  2. 根据企业管理要求选择自然日或工作日。

  3. 点击确定保存设置。

4. 手动锁定设置

功能说明

管理员可配置HR手动锁定候选人的相关规则，控制手动锁定申请数量、锁定时长及锁定优先级。

操作说明

  1. 开启或关闭允许HR手动锁定申请。

  2. 设置每位HR可同时存在的手动锁定申请数量上限。

  3. 设置候选人手动锁定后的自动解锁时间。

  4. 选择锁定优先级：
    • 手动锁定优先：手动锁定期间，不受自动锁定规则影响。
    • 自动锁定优先：申请通过后，若符合自动锁定规则，则按自动锁定规则重新计算锁定时长。

  5. 点击确定保存配置。

说明： 开启后，满足条件的HR可对候选人发起手动锁定申请，系统将按照配置规则自动管理锁定状态。

5. 阶段锁定设置

功能说明

阶段锁定设置用于配置招聘流程各阶段对应的锁定规则，不同招聘阶段可设置不同的锁定时长和锁定策略。

操作说明

  1. 选中要编辑的规则或具体招聘阶段。

  2. 点击页面底部编辑规则。

  3. 设置阶段的锁定时长及是否生效。

  4. 完成配置后点击确定保存。

6. 保存设置

功能说明

完成所有锁定规则配置后，可统一保存当前设置。

操作说明

  1. 完成锁定模式、规则设置、手动锁定设置及阶段锁定设置。

  2. 点击页面右下角确定保存全部配置；点击取消放弃本次修改。

1.9.5 入职字段管理

1. 功能说明

入职字段管理用于统一维护员工入职过程中使用的信息字段及表单模块。管理员可根据企业业务需求，对系统默认字段和自定义字段进行管理，并支持新增、编辑、删除字段及新增、编辑、删除自定义模块，实现入职表单的灵活配置，满足不同企业的入职信息采集需求。

系统支持基本信息、工作经历、项目经历、教育经历、证件、银行卡等系统模块管理，同时支持新增自定义模块。

2. 字段列表

功能说明

系统按照不同信息模块展示所有入职字段，包括系统默认模块和自定义模块。

当前支持的默认模块包括：

• 基本信息
• 工作经历
• 项目经历
• 教育经历
• 证件
• 银行卡

每个模块均展示字段名称、字段英文名称及字段类型，并支持管理对应字段。

3. 新增字段

功能说明

管理员可在对应模块中新增自定义字段，扩展入职信息采集内容。

操作说明

  1. 进入需要配置的字段模块。

  2. 点击新增字段。

  3. 配置字段信息：字段设置、字段类型、提醒文本、描述说明、字段显示规则，支持设置英文版字段。

  4. 点击保存完成新增。

4. 编辑字段

功能说明

管理员可修改已创建的自定义字段信息。

操作说明

  1. 在字段列表中找到需要修改的字段。

  2. 点击编辑。

  3. 修改字段配置。

  4. 点击确定保存修改。

说明： 修改后的字段将同步应用至对应入职表单。

5. 删除字段

功能说明

对于不再使用的自定义字段，管理员可将其删除。

操作说明

  1. 在字段列表中找到目标字段。

  2. 点击删除。

  3. 确认删除。

6. 自定义模块管理

功能说明

系统支持根据企业业务需求新增自定义模块，用于分类管理特殊入职信息。

管理员可对自定义模块进行编辑模块及删除模块操作。

新增模块

  1. 点击页面底部添加模块。

  2. 输入模块名称并选择模块类型（单段或多段），输入模块名称。

  3. 点击确定完成创建。

说明： 单段模块-用于采集仅需填写一组的信息，例如银行卡、社保信息等。每位员工仅可填写一条数据。

多段模块-用于采集可重复填写的信息，例如工作经历、教育经历、项目经历、培训经历、职业资格证书等。员工可新增多条记录进行填写。

编辑模块

  1. 在自定义模块中点击编辑模块。

  2. 修改模块名称或模块配置。

  3. 点击确定保存修改。

删除模块

  1. 在自定义模块中点击删除模块。

  2. 根据系统提示确认删除操作。

1.9.6 入职材料收集清单

1. 功能说明

入职材料收集清单用于统一维护企业入职所需提交的材料。管理员可根据企业管理要求创建不同的材料清单，并配置对应的材料项，提高入职材料管理的规范性。

2. 材料清单列表

功能说明

系统统一展示所有入职材料收集清单，管理员可查看并管理不同类型的材料清单。

操作说明

  1. 进入设置中心 >自动化招聘设置> 入职材料收集清单。

  2. 查看系统已有材料清单。

  3. 选择需要操作材料清单进行进一步操作。

3. 新增材料清单

功能说明

管理员可根据不同业务场景新增材料收集清单，并配置所需收集的材料项目。

操作说明

  1. 点击新建入职材料收集清单。

  2. 输入材料清单名称。

  3. 填写材料清单基本信息。

  4. 设置材料清单内容。

  5. 点击保存完成创建。

4. 编辑材料清单

功能说明

支持修改材料清单名称及包含的材料项目。

操作说明

  1. 在左侧材料清单列表中选择目标清单。

  2. 点击编辑按键，开始修改清单信息。

  3. 点击左上方保存按键，保存修改。

  4. 材料收集清单支持中英文切换。

5. 删除材料清单

功能说明

管理员可删除不必要的材料清单。

操作说明

  1. 打开对应材料清单。

  2. 选择删除

  3. 弹出确认框，点击确定删除，即可删除。

1.9.7 入职资料包

1. 功能说明

入职资料包用于统一管理员工入职过程中需要查阅或下载的资料。管理员可创建多个资料包，并配置资料内容、适用对象及启用状态，实现不同岗位或流程的资料统一发放。

2. 入职资料包管理

功能说明

系统支持新建、编辑、复制、停用/启用及删除入职资料包。

管理员可查看：

  • 资料包名称

  • 材料清单

  • 审批流程

3. 新增资料包

功能说明

管理员可根据不同招聘流程、入职阶段和岗位范围创建入职资料包，并为资料包配置通知方式、材料清单及审批流程。创建完成并启用后，系统将在候选人进入指定阶段时，按照资料包中的规则发起入职材料收集、审核及后续处理任务。

新增资料包分为应用范围和入职收集清单配置两个步骤。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 自动化招聘设置 > 入职资料包。

  2. 点击页面右上角新建入职包。

  3. 在应用范围页面填写资料包基本信息。

  4. 完成两步-应用范围、入职收集清单配置。

  5. 完成全部设置后，点击确定创建资料包。

第一步：应用范围配置

在第一步中，需要设置资料包的基本信息及适用范围。

需要配置的内容包括：

• 方案名称：必填，用于区分不同的入职资料包，最多支持输入80个字符。
• 方案描述：选填，用于说明资料包的适用场景或主要用途，最多支持输入300个字符。
• 适用流程：必填，选择该资料包应用的招聘流程。
• 招聘阶段：必填，选择候选人进入哪个招聘阶段时触发该资料包。
• 应用范围：必填，用于确定方案适用的职位范围。

应用范围支持以下方式：

• 全部职位：方案应用于所选流程中的全部职位。
• 按部门选择：方案仅应用于指定部门下的职位。
• 按职位选择：方案仅应用于选中的职位。
• 按规则选择：根据设置的职位条件自动匹配适用范围。

根据页面设置，还可配置资料包的首次通知时间、重复通知机制及相关任务时间规则。

• 立即发送：系统立即发送资料包通知。
• 定时发送：按照设置的天数和具体时间发送通知。
• 自动重复通知：候选人未完成相关任务时，系统按照设置的频率重复提醒。
• 仅通知一次：系统只发送一次资料包通知，不进行重复提醒。

完成配置后，点击下一步进入入职收集清单配置页面。

第二步：入职收集清单配置

第二步用于设计资料包的审核及材料处理流程。页面左侧展示审批流程步骤，右侧用于配置当前步骤的详细信息。

一、审批流程配置

流程步骤添加

  1. 点击审批流程区域中的添加步骤。

  2. 系统在左侧生成一个新的审批步骤。

  3. 选中该步骤后，在右侧可以编辑步骤详细配置。

  4. 如需配置多个处理或审批环节，可继续点击添加步骤。

  5. 可通过步骤卡片上的右上角小按钮，编辑、设置或删除已有步骤。

二、步骤详细配置

步骤详细配置用于设置当前流程节点的执行方式、适用条件、关联材料清单及查看权限。管理员在左侧选择对应流程步骤后，可在右侧完成该步骤的具体参数配置。

操作说明

  1. 在左侧流程步骤区域选择需要配置的步骤。

  2. 在右侧步骤详细配置区域填写节点信息。

  3. 完成所有参数设置后，点击确定保存当前步骤配置。

配置内容

• 节点名称：必填，用于标识当前流程步骤。

• 任务批次：必填，用于设置该步骤所属的任务批次。

• 前置步骤：选填，用于指定当前步骤开始前必须完成的流程节点。设置后，只有当前置步骤完成，系统才会进入本步骤；未设置时，该步骤不依赖其他节点。

• 材料规则：用于设置候选人进入当前步骤时需要满足的材料条件。

  • 符合全部：候选人提交的材料需同时满足所有已配置条件。

  • 符合任意：候选人提交的材料满足任意一个条件即可。

点击条件左侧的“+”可增加材料判断条件，并选择判断字段、判断方式及对应值。

• 关联收集清单：必填，用于选择当前步骤要求候选人填写或提交的入职材料收集清单。候选人进入该步骤后，系统将按照所选清单展示对应材料项。

• 附件生成模板：用于设置是否根据候选人填写或提交的信息自动生成附件。开启后，可进一步选择对应的附件生成模板。

• 开启材料电子签：用于设置当前步骤中的材料是否需要进行电子签署。勾选后，候选人需按照系统流程完成相关材料签署。

• 查看权限：用于设置哪些角色或人员可以查看当前步骤中候选人提交的材料。支持选择多个查看角色，例如GHRO、FSG、CBI等。

•消息通知配置：用于配置当前流程步骤执行过程中，不同业务场景下向候选人发送的通知模板。系统将在对应事件发生时，自动调用所配置的消息模板发送通知。

• 候选人提交材料：选择候选人提交当前步骤材料后发送的通知模板。配置后，当候选人完成材料提交时，系统将自动发送对应通知。

• 审核通过：选择材料审核通过后发送的通知模板。配置后，当审核人员完成审核且审核结果为通过时，系统将自动向候选人发送审核通过通知。

• 退回通知：选择材料审核退回时发送的通知模板。配置后，当审核人员退回候选人材料时，系统将自动发送退回通知，并提醒候选人重新提交或补充材料。

说明：完成当前步骤配置后，可继续选择其他流程步骤进行设置，全部配置完成后再点击确定保存整个资料包。

4. 编辑资料包

功能说明

支持编辑资料包内容及配置。

操作说明

  1. 点击对应资料包编辑。

  2. 修改资料信息：（1）修改应用范围（2）修改入职收集清单配置。

  3. 点击保存。

5. 启用与停用资料包

功能说明

管理员可根据业务需要控制入职资料包是否启用。

操作说明

  1. 在入职资料包管理页面找到目标资料包。

  2. 点击资料包右上角的启用/停用开关。

  3. 开关开启表示资料包已启用，关闭表示资料包已停用。

  4. 设置完成后立即生效。

6. 删除资料包

功能说明

对于不再使用的入职资料包，管理员可将其删除。

操作说明

  1. 在资料包列表中找到需要删除的资料包。

  2. 点击资料包右下角的删除按钮。

  3. 根据系统提示确认删除操作。

  4. 删除成功后，该资料包将从列表中移除。

7. 复制资料包

功能说明

系统支持复制已有资料包，快速创建新的资料包，减少重复配置工作。

操作说明

  1. 在资料包列表中找到需要复制的资料包。

  2. 点击复制按钮。

  3. 系统自动生成一份相同配置的新资料包。

  4. 修改资料包名称或相关配置后保存即可。

说明： 复制后的资料包默认继承原资料包的全部配置，可根据实际业务需求进行调整。

1.9.8 入职表单

1. 功能说明

入职表单用于配置候选人在办理入职过程中需要填写的信息内容。管理员可根据企业实际业务需求，自定义入职表单中字段的展示及填写要求，确保候选人在入职过程中按照企业要求完成信息采集。

2. 入职表单配置

功能说明

入职表单配置用于维护候选人在办理入职过程中需要填写的信息内容。管理员可根据企业业务需求，对各模块中的字段进行启用、显示、必填及排序等配置，形成最终提供给候选人填写的入职表单。

操作说明

  1. 进入设置中心 >自动化招聘设置>入职表单。

  2. 页面展示当前入职表单配置内容。

  3. 点击页面右上角编辑按钮进入编辑模式。

3. 编辑入职表单

功能说明

管理员可对各模块中的字段进行统一配置，控制字段在入职表单中的展示及填写规则。

操作说明

进入编辑模式后，可进行以下配置：

• 模块启用：开启或关闭整个模块。关闭后，该模块中的所有字段均不会在候选人入职表单中显示。

• 字段显示：勾选后，该字段将在入职表单中展示；取消勾选后，该字段隐藏。

• 字段必填：勾选"必填"后，候选人必须填写该字段才能提交入职表单。

• 字段排序：摁住左侧标识进行字段拖拽，可以调整展示顺序，候选人将按照配置后的顺序填写。

• 仅看选中：开启后，仅显示当前已勾选的字段，便于管理员快速查看和维护需要展示的内容。

说明：

• 字段来源于入职字段管理中已配置的字段。
• 本页面仅控制字段在入职表单中的使用方式，不修改字段本身的定义。

4. 保存配置

功能说明

完成字段配置后，可统一保存当前入职表单。

操作说明

  1. 完成字段配置。

  2. 点击页面右上角保存。

  3. 点击取消可放弃本次修改。

说明：

保存成功后，新配置将应用于后续新发起的入职任务。

1.9.9 GQ自动流转方案

1. 功能说明

GQ自动流转方案用于根据预设规则自动执行GQ流程流转。管理员可设置方案的应用范围及流转规则，当候选人满足规则条件时，系统将自动执行对应操作，提高招聘流程自动化程度。支持新增、编辑、启用/停用、删除方案。

2. 新增方案

功能说明

管理员可根据业务需求创建新的GQ自动流转方案。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 自动化招聘设置 > GQ自动流转方案。

  2. 点击页面右上角添加方案。

  3. 进行应用范围、流转方案配置。

  4. 配置完成后点击确定保存方案。

应用范围配置

功能说明

应用范围用于设置GQ自动流转方案的适用范围。只有符合所配置范围的申请，系统才会按照该方案执行自动流转。

操作说明

  1. 输入方案名称。

  2. 根据需要填写方案描述。

  3. 选择适用流程。

  4. 设置应用范围，支持以下方式：
    • 全部职位：方案适用于所选流程下的全部职位。
    • 按部门选择：方案仅适用于指定部门下的职位。
    • 按职位选择：方案仅适用于指定职位。

  5. 配置完成后，点击下一步进入流转方案配置。

流转方案配置

操作说明

  1. 选择规则匹配方式：
    • 符合全部：需满足所有条件才执行。
    • 符合任意：满足任意条件即可执行。

  2. 配置规则条件及执行动作。

  3. 点击添加规则组可新增多组规则。

  4. 点击确定保存配置。

4. 编辑方案

功能说明

管理员可修改方案基本信息、应用范围及流转规则。

操作说明

  1. 在方案列表中找到目标方案。

  2. 点击编辑。

  3. 修改方案配置后点击确定保存。

5. 启用与停用方案

功能说明

管理员可控制自动流转方案是否生效。

操作说明

点击方案列表中的状态开关即可启用或停用方案。

6. 删除方案

功能说明

管理员可删除不再使用的自动流转方案。

操作说明

  1. 在方案列表中找到目标方案。

  2. 点击删除。

  3. 根据系统提示确认删除。

1.9.10 申请自动流转方案

1. 功能概述

申请自动流转方案主要用于根据候选人的申请信息，自动执行预设的招聘流转操作。管理员可结合不同招聘流程、职位范围、申请阶段，自定义配置自动流转规则。当候选人申请满足预设规则条件时，系统将自动触发对应流转操作，无需人工干预，有效简化招聘审核流程、减少人工重复操作，大幅提升招聘工作的自动化、高效化水平。

系统现已升级多项能力，支持更多筛选字段、全新触发节点、自动化淘汰通知优化以及精准的场景匹配规则，覆盖简历评分、面试、测评、渠道、淘汰通知延迟发送等更多业务场景，进一步拓展招聘自动化适用范围。

2. 方案列表介绍

2.1 功能说明

方案列表是所有申请自动流转方案的统一管理入口，集中展示系统内所有已创建方案的核心信息与启用状态，方便管理员统一查看、管理和维护各类流转方案。

2.2 列表展示信息

列表页面可直观查看每一条流转方案的完整基础信息，具体包含：方案名称、方案描述、应用流程、应用职位、应用阶段、创建人、创建时间、启用状态。

2.3 列表操作能力

管理员可通过列表操作栏，对目标方案执行编辑、删除操作，同时可通过状态开关，自由控制方案的启用、停用状态，灵活适配不同招聘业务场景需求。

3. 新增申请自动流转方案

3.1 功能说明

管理员可根据企业不同招聘业务场景、不同岗位招聘需求，自主创建全新的申请自动流转方案。新增方案整体分为配置应用范围、配置流转方案两大核心步骤，同时支持配置全新的筛选字段、触发节点、淘汰通知规则，分步完成即可生效。

3.2 前置操作路径

登录系统后，依次进入：设置中心 > 自动化招聘设置 > 申请自动流转方案，点击页面右上角【添加方案】按钮，进入新增方案配置页面。

3.3 第一步：配置应用范围

3.3.1 功能说明

应用范围用于界定当前自动流转方案的生效边界，仅符合该范围的招聘流程、职位对应的候选人申请，才会触发本方案的流转规则，精准区分不同场景的适用方案。

3.3.2 详细操作步骤

  1. 自定义输入方案名称，便于快速识别方案用途；

  2. 按需填写方案描述，备注方案适用场景、核心作用，方便后续管理维护；

  3. 选择当前方案对应的适用招聘流程；

  4. 设置方案的职位应用范围，系统支持4种选择模式，可按需任选其一：

    • 全部职位：适用于所选招聘流程下的所有职位；

    • 按部门选择：仅对指定部门下的职位生效；

    • 按职位选择：仅对手动选定的单个/多个职位生效；

    • 按规则选择：根据预设规则自动匹配适用职位；

  5. 确认应用范围配置无误后，点击【下一步】，进入流转方案配置环节。

3.4 第二步：配置流转方案

3.4.1 功能说明

流转方案是自动流转的核心规则配置项，用于设置方案生效的申请阶段、触发节点、筛选条件、对应执行动作。系统已新增多维度筛选字段与全新触发场景，可精准匹配各类招聘业务节点，候选人申请完全匹配预设规则时，系统将自动执行对应的流转、淘汰、通知操作。

3.4.2 详细操作步骤

  1. 选择应用阶段，二选一：

    1. 全流程：方案在整个招聘流程中全程生效；

    2. 仅初筛阶段：方案仅在招聘初筛阶段触发生效；

  2. 自定义输入规则名称，区分不同流转规则；

  3. 选择规则匹配方式，二选一：

    1. 符合全部：候选人申请需同时满足所有配置条件，方可触发操作；

    2. 符合任意：候选人申请满足其中一条配置条件，即可触发操作；

  4. 配置具体规则条件，可选择系统新增全维度筛选字段（详见3.4.3 筛选字段说明），搭配对应筛选条件与判断值完成规则设置；

  5. 绑定对应触发节点，匹配规则生效的业务场景（详见3.4.4 触发节点说明）；

  6. 在【执行】下拉选项中，选择条件匹配成功后需要系统自动执行的流转动作，可配置自动化淘汰、通知发送、归档等操作；

  7. 如需设置多重流转规则，可点击【添加规则组】，继续新增多条规则；

  8. 所有规则、触发节点、执行动作配置完成后，点击【确定】，即可保存整套自动流转方案。

3.4.3 筛选字段及筛选规则

系统包含侯选人字段、候选人标签、职位字段、流程、申请数据、面试、测评、MoAgent等八大类一级筛选字段，各字段二级选项、筛选条件及展示内容如下：

1. 侯选人字段

二级选项包含：在【设置中心】→ 【候选人信息管理】 →【标准简历设置】：用户可自定义配置选项

配置后展示：

通用筛选条件：等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空

2. 候选人标签

二级选项包含：手动标签、智能标签

通用筛选条件：等于、不等于、包含任一、不包含任一、为空、不为空

配置展示内容：读取公司后台配置的数据，在【设置中心】→ 【标签管理】 配置标签

3. 职位字段

二级选项包含：读取公司后台配置的数据，在【设置中心】→ 【职位信息管理】 →【职位字段】：系统字段和自定义字段，支持用户自定义配置

系统字段如下：

字段名称

是否必填

字段名称

是否必填

职位名称

☑️

所属部门

☑️

工作城市

☑️

职位类别

☐

工作地点

☐

工作性质

☑️

薪资待遇

☐

职位描述

☑️

任职条件

☐

候选人申请表设置

☐

员工内推登记表设置

☐

最低学历

☐

工作经验

☐

性别要求

☐

管理经验

☐

是否允许内部推荐

☑️

招聘类型

☑️

岗位类型

☐

招聘人数

☐

福利待遇

☐

语言要求

☐

保密职位

☐

职位属性

☐

开始招聘日期

☐

目标完成日期

☐

招聘流程

☑️

Offer 审批流程

☐

职位编码

☐

外部申请链接

☐

简历转发至 HR 邮箱

☐

把简历转发到其他邮箱

☐

简历转发至协作人邮箱

☐

面试评价表关联 - 初试

☐

面试评价表关联 - 复试

☐

面试评价表关联 - 终试

☐

发布人

☑️

招聘协助人

☐

用人经理

☐

面试官

☐

关联虚拟职位

☐

关联招聘需求

☐

内推积分奖励设置

☑️

关联问卷

☐

管理属性

☐

候选人申请表设置（内聘）

☐

通用筛选条件：等于、不等于、包含任一、不包含任一、为空、不为空

4. 流程

二级选项包含：所在阶段

通用筛选条件：等于、不等于、包含任一、不包含任一、为空、不为空

配置展示内容：读取公司后台配置的数据，在【设置中心】→ 【招聘设置】 →【招聘阶段设置】：支持用户自定义配置阶段。

5. 申请数据

二级选项包含：来源渠道

通用筛选条件：等于、不等于、包含任一、不包含任一

配置展示内容：读取公司后台配置的渠道表，如猎聘、BOSS直聘等已配置招聘渠道。

6. 面试

二级选项包含：面试结果、面试建议、预约状态

通用筛选条件：等于、不等于、包含任一、不包含任一

配置展示内容：面试建议固定选项【通过 / 待定 / 拒绝】；面试结果支持用户自定义配置；预约状态固定选项【已过期、候选人已放弃】。

7. 测评

二级选项包含：测评成绩、测评状态

通用筛选条件：等于、不等于、包含任一、不包含任一

测评状态固定选项：【已完成、已过期】。

8. MoAgent

二级选项包含：AI 简历评分

筛选条件：大于、小于、等于、不等于、介于、不介于、大于等于、小于等于

分值支持自定义配置，支持1、234、90等各类数值设置。

3.4.4 业务触发节点

系统多场景触发节点，仅当对应招聘业务节点完成/变更时，才会触发匹配的流转规则，实现场景化精准触发，具体触发节点如下：

1. 候选人字段变更触发节点

  • 触发时读取候选人字段及其余 7 大类筛选字段做条件匹配；候选人信息（标准简历自定义字段）变更保存提交后即刻触发规则校验；

  • 触发场景：新增候选人、手动编辑候选人简历信息、外部渠道简历入库更新简历字段。

2. 候选人标签变更触发节点

  • 触发时读取候选人标签及其余 7 大类筛选字段做条件匹配；候选人手动标签 / 智能标签新增、移除、更新保存完成后即刻触发规则校验；

  • 触发场景：HR 手动打标签 / 移除标签、MoAgent 自动生成智能标签。

3. 职位字段变更触发节点

  • 触发时读取职位字段及其余 7 大类筛选字段做条件匹配；职位系统字段 / 自定义字段编辑保存完成后即刻触发规则校验；

  • 触发场景：新建职位、编辑职位信息、修改职位字段内容。

4. 流程阶段变更触发节点

  • 触发时读取流程（所在阶段）及其余 7 大类筛选字段做条件匹配；候选人招聘流程阶段发生流转变更，阶段变更完成即刻触发规则校验；

  • 触发场景：候选人转入下一招聘阶段、退回上一阶段、终止招聘流程。

5. 申请数据变更触发节点

  • 触发时读取申请数据（来源渠道）及其余 7 大类筛选字段做条件匹配；候选人申请渠道信息变更保存完成后即刻触发规则校验；

  • 触发场景：候选人投递简历入库、手动修改候选人申请来源渠道。

6. 面试场景触发节点

  • 面试官完成填写面试评价，即刻触发规则校验；

  • 面试预约（选座、随到、双边预约）状态变更为【已过期、候选人已放弃】，即刻触发规则校验。

7. 测评场景触发节点

  • 测评接口回调返回【已完成】状态，触发规则校验；

  • 测评状态变更为【已过期】，触发规则校验；

  • 测评全状态覆盖：进行中状态为【已发起】；结束状态为【已完成、已取消、已过期】，各状态变更均可匹配触发。

8. AI简历评分触发节点

  • 系统AI侧简历评分任务完成后，自动触发规则校验。

4. 自动化淘汰通知方案优化配置

系统对自动化淘汰通知能力进行全面升级，支持多模板通知、重复通知、延迟拒信发送、自定义归档原因等功能，适配精细化淘汰运营场景。

4.1 多模板重复通知功能

4.1.1 功能说明

自动化通知动作支持配置多个不同通知模板，同时支持重复通知能力。系统每次执行通知发送前，都会重新校验候选人是否符合触发条件，若不再满足条件，将立即停止发送，避免无效通知推送。

4.1.2 配置规则

  • 模板配置区：可根据重发次数对应新增多个模板选择项，支持手动选择、修改各类通知模板；

  • 默认规则：方案默认仅对候选人通知一次，可手动开启重复通知规则。

4.2 拒信延迟发送+自定义归档原因

4.2.1 延迟发送功能

候选人触发自动淘汰规则后，系统支持延迟发送拒信通知，避免即时通知带来的操作疏漏，管理员可灵活配置延迟时长。

可选延迟配置项：立即发送、1小时后、1天后、3天后、5天后、7天后、每日17点；

特殊时间规则：若当前自动执行时间已过当日17点，系统将自动顺延至次日17点执行发送。

配套配置：执行淘汰操作时，可同步配置人才池添加、归档原因、拒信模板；执行通知操作时，可设置通知模板、重复通知规则。

4.2.2 归档原因配置

自动化淘汰动作支持自定义归档原因，该选项为非必填项，可按需填写，方便后续数据统计与溯源。

默认规则：若未手动设置归档原因，系统将自动填充归档原因为【未满足自动化规则】。

5. 场景匹配过滤规则

5.1 功能说明

为保障自动流转规则精准生效，系统新增触发场景条件过滤机制。所有流转规则必须与对应触发场景、一级分类完全匹配才可触发，系统将自动过滤不匹配的规则，杜绝无效、误触发情况，提升自动化准确率。

5.2 场景与规则分类匹配对照表

触发场景判断规则需要进行条件过滤，不符合的过滤规则不进行触发

触发场景

规则分类（需要包含一级分类才符合）

申请入库

无过滤

阶段变更

流程

测评完成

测泙

测评过期

测泙

GQ完成

无过滤

智能标签标记完成

候选人标签

手动标签标记完成

候选人标签

简历更新

候选人字段、申请数据

面试评价提交

面试

面试预约过期

面试

AI简历评分完成

MoAgent

6. 编辑方案

6.1 功能说明

若业务场景、招聘流程发生调整，管理员可随时修改已创建方案的基础信息、应用范围、流转规则、筛选字段、触发节点、淘汰通知配置等内容，适配最新招聘需求。

6.2 操作步骤

  1. 进入申请自动流转方案列表页面，找到需要修改的目标方案；

  2. 点击操作栏中的【编辑】按钮，进入方案配置修改页面；

  3. 按需修改方案名称、描述、应用范围、流转阶段、筛选字段、触发节点、执行动作、通知规则、延迟配置、归档原因等内容；

  4. 修改完成后，点击【确定】，保存最新修改内容。

7. 启用与停用方案

7.1 功能说明

管理员可根据业务启停需求，灵活控制单个流转方案的生效状态，无需删除方案，即可快速开启或暂停自动流转、自动淘汰、通知推送等所有关联功能。

7.2 操作步骤

  1. 在方案列表中定位目标方案；

  2. 点击方案【状态】列的开关按钮；

  3. 开关开启：方案启用，正常触发自动流转、淘汰、通知规则；开关关闭：方案停用，所有对应规则暂时失效。

8. 删除方案

8.1 功能说明

对于已废弃、不再使用的自动流转方案，管理员可彻底删除，清理无效数据，保证方案列表整洁规范，删除后对应所有自动化规则不再生效。

8.2 操作步骤

  1. 在方案列表中找到需要删除的目标方案；

  2. 点击操作栏中的【删除】按钮；

  3. 根据系统弹窗提示，确认删除操作，即可完成方案移除。

1.10 合同管理

1.10.1 合同附件模板设置

功能说明

合同附件模板设置用于创建和管理合同附件模板。用户可以根据业务需求配置合同附件内容，支持通过在线编辑或上传模板文件两种方式创建附件模板，并在后续合同流程中进行调用。

操作步骤

1. 进入合同附件模板设置页面

进入系统管理页面，在左侧菜单中选择：

设置中心>合同管理>合同附件模板设置

进入合同附件模板列表页面。

页面展示已有合同附件模板，用户可查看已有模板信息，并进行新增操作。

2. 新增合同附件模板

点击页面上方【新增合同附件模板】按钮，进入模板创建页面。

系统提供两种创建方式：

（1）在线编辑

选择【在线编辑】，进入合同附件模板编辑页面。

该方式支持直接在系统中编辑附件内容，适用于内容固定、无需上传已有文件的合同附件。

配置内容包括：

  • 模板名称

  • 使用部门

  • 附件标题名称

  • 模板正文内容

用户可通过编辑器对正文进行格式调整，完成编辑后点击【保存】即可生成合同附件模板。

合同字段

系统支持插入动态合同字段，例如：

• 合同生成日期
• 最迟入职日期
• 最迟接收日期
• 入职日期
• 试用期
• 试用期月基本工资税前

插入字段后，系统会生成对应占位符。

说明：

• 在线编辑模板支持在线创建和修改。
• 不支持插入图片。
• 发送附件时系统会转换为 PDF 格式。
• 支持加密设置。

（2）上传模板文件

功能说明

上传模板文件支持管理员使用已有 Word 合同附件文件创建模板。系统会识别 Word 文档中的字段占位符，并在生成合同附件时自动替换对应信息。

操作说明

  1. 新增合同附件模板时选择上传模板文件。

  2. 填写模板基础信息。

  3. 在 Word 文档中按照系统字段格式设置占位符。

  4. 上传 Word 模板文件。

  5. 点击保存完成创建。

上传要求

• 仅支持 .docx 文件。
• 文件大小不能超过15M。
• 单次仅支持上传一个文件。

字段占位符

上传模板时，需要使用系统提供的合同字段占位符。

例如：

Word 文档中填写：

{候选人姓名}

生成附件时，系统自动替换为实际候选人姓名。

上传模板文件方式不支持在线编辑。占位符必须与系统字段保持一致，否则无法自动替换。

保存后点击该模板，可以查看模板上传后的效果。

3.编辑、删除、设为默认功能

选中想要编辑、删除、设为默认的模板，可进行对应操作。

1.10.2 合同审批

1. 功能说明

合同审批用于配置和管理合同签署前的审批流程。管理员可根据企业合同管理要求，设置合同审批流程及审批节点，实现合同提交、审核、流转的规范化管理。

系统支持开启或关闭全局合同审批，并支持创建多个合同审批流程，满足不同业务场景下的审批需求。

2. 合同审批设置

功能说明

管理员可通过合同审批设置控制系统是否启用合同审批功能，并配置合同审批流程的有效期。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 合同管理 > 合同审批。

  2. 开启或关闭全局合同审批开关。

    • 开启后，合同提交时需要经过配置的审批流程。

    • 关闭后，合同无需经过审批流程即可进入后续处理。

  3. 设置合同审批有效期。

3. 新增合同审批流程

功能说明

管理员可根据不同合同类型、业务部门或审批要求创建不同的合同审批流程。

操作说明

  1. 点击新增合同审批流程。

  2. 输入审批名称。

  3. 配置审批流程节点。

  4. 点击保存完成创建。

配置审批节点

功能说明

审批节点用于设置合同审批过程中的审批人员及审批顺序。一个审批流程可包含多个审批节点，系统将按照节点顺序依次执行审批。

操作说明

  1. 在审批流程配置页面，填写审批名称。

  2. 在第一个审批节点中选择审批人。

  3. 点击添加审批节点新增后续审批环节。

  4. 为新增节点选择对应审批人。

  5. 完成所有节点配置后点击保存。

4. 编辑与删除合同审批流程

功能说明

管理员可根据业务调整需要修改或删除已有合同审批流程。

操作说明

• 编辑流程：在审批流程列表中点击修改，调整审批名称或审批节点配置后保存。

• 删除流程：在审批流程列表中点击删除，根据提示确认删除操作。

1.10.3 合同模板设置

1. 功能说明

操作：设置中心 > 合同管理 > 合同模板设置

合同模板设置用于创建和管理合同模板。管理员可根据业务需求配置不同类型的合同模板，并在合同生成过程中调用对应模板，提高合同制作效率。

系统支持配新增、设置默认模板、编辑及删除模板。

2. 合同模板列表

合同模板列表，用于统一展示和管理系统中的合同模板。

列表中展示以下信息：

• 模板名称
• 创建人
• 创建时间
• 最近修改人
• 最近修改时间

管理员可通过操作栏对模板进行维护。

3. 新增合同模板

功能说明

管理员可根据业务需求创建新的合同模板，并配置模板适用范围及合同字段。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 合同管理 > 合同模板设置。

  2. 点击页面上方新增模板。

  3. 填写模板基本信息。

  4. 配置合同字段。

  5. 点击保存完成创建。

填写模板基本信息、配置合同模板

功能说明

管理员可配置合同模板的基础信息及可使用字段，生成合同时系统会根据字段信息自动填充合同内容。

基础信息配置

需要配置：

• 模板名称：用于区分不同合同模板。
• 部门：选择模板适用部门。
• 是否公开：

  • 公开：符合权限的用户均可使用。

  • 保密：仅指定范围用户可使用。

模板字段配置

管理员可开启或选择需要应用于合同中的字段。

例如：

• 最迟入职日期
• 最迟接收日期
• 入职日期
• 试用期
• 试用期月基本工资税前
• 月基本工资税前
• 标准年假等

生成合同时，系统会根据候选人或员工信息自动替换对应字段内容。

5. 编辑、设为默认与删除

功能说明

管理员可对已有合同模板进行维护，包括编辑、设置默认模板以及删除不再使用的模板。

操作说明

• 编辑：点击模板列表中的编辑，修改模板名称、适用部门、字段配置后保存。

• 设为默认：点击设为默认，将当前模板设置为默认合同模板。可将多个模板设为默认。

• 删除：点击删除，根据提示确认操作，删除不再使用的合同模板。

说明：

• 默认模板用于合同生成时优先选择。
• 删除后的合同模板无法继续用于生成新合同，请谨慎操作。

1.10.4 合同包设置

1. 功能说明

进入设置中心 > 合同管理 > 合同包设置

合同包设置用于创建和管理合同业务方案。管理员可根据不同业务场景配置合同包，设置适用流程、应用范围以及合同及附件模板，实现合同相关文件的统一管理和快速生成。

系统支持配置合同模板、合同附件模板、空白文档及其他附件模板，并可对已创建的合同包进行编辑、启用和删除等操作。

2. 合同包列表

功能说明

合同包列表用于统一管理系统中的合同包方案。

列表中可查看以下信息：

• 合同包名称
• 描述
• 创建人
• 创建时间
• 状态

管理员可通过操作栏进行合同包维护。

3. 新增合同包

功能说明

管理员可根据业务需求创建新的合同包，并配置合同适用范围及关联模板。

操作说明

  1. 点击页面右上角添加合同包。

  2. 配置合同包基本信息。

  3. 配置合同应用范围及附件清单。

  4. 点击确定完成创建。

配置应用范围

功能说明

应用范围用于设置合同包适用的招聘流程和职位范围，只有符合配置范围的业务场景才会使用该合同包。

配置内容

• 方案名称：必填，用于区分不同合同包方案。

• 方案描述：选填，用于说明合同包用途或适用场景。

• 适用流程：必填，选择合同包应用的流程。

• 应用范围：必填用于设置合同包适用职位，支持：

• 全部职位：应用于所选流程下全部职位。
• 按部门选择：应用于指定部门下的职位。
• 按职位选择：应用于指定职位。

填写完毕后，点击下一步进入合同及附件清单维护。

5. 合同及附件清单维护

功能说明

合同及附件清单维护用于配置合同包中需要包含的合同文件及附件内容。

配置内容

• Offer附件：开启后，可关联对应Offer附件模板。

• 合同附件模板：选择需要关联的合同附件模板，用于生成合同附件。

• 合同模板：必填，用于选择合同主体模板，生成正式合同文件。

• 空白文档上传：开启后，可上传额外的空白文档作为合同文件。

• 其他附件模板：开启后，可关联其他类型附件模板。

设置完成后，点击右下角保存。

6. 编辑、启用与删除合同包

功能说明

管理员可对已有合同包进行维护，包括是否启用、编辑以及删除。

操作说明

• 编辑：点击操作栏中的编辑，修改后保存。

• 启用/停用：通过状态开关控制合同包是否生效。

• 删除：点击操作栏中的删除，根据提示确认删除操作。

1.11 人才库设置

1.11.1 人才库管理

1.人才池结构管理

可对已有人才池以及其下属的人才池进行如下操作。

  1. 新建

  2. 编辑

  3. 添加下属人才池

  4. 删除

  5. 移动

  • 新建-点击“新建人才池”，进行人才池添加。

可以进行人才池名称填写，选择归属于的上级人才池，并进行描述。可以选择隐私状态“公开”或“保密”。

  • 编辑——点击已有人才池旁的编辑按钮，进行已有人才池编辑。例：点击公共人才池按钮旁的编辑，可以对公共人才池进行编辑。

可以进行该人才池名称编辑、上级人才池选择，人才池描述，可以选择是否公开。

  • 添加下属人才池——点击已有人才池旁的“添加人才池“按钮，可以添加归属于该人才池的下属人才池。例：点击“公共人才池”旁的添加人才池，可以添加归属于公共人才池的下属人才池。

可以填写新建下属人才池的名称、描述，选择是否公开。

确定添加人才池后，点击上级人才池旁的下拉箭头，即可出现新建的下属人才池。

可对下属人才池进行编辑、添加下级人才池、删除操作。

  • 删除——点击红色删除按钮，可以将创建的人才池删除，并选择是否将其下属人才池移动至其他人才池中。

选择删除后，会弹出“是否转移候选人”。勾选“是”，可将候选人转移到新人才池。

注：（当人才库内无下属人才库时方可删除，否则需要先将下属人才库全部删除，才可删除该人才库）

  • 移动——若要更换某人才池的上级人才池，点击“编辑”‘——选中“上级人才池”，会弹出现存人才池条目，可以滑动条目进行选择，或根据关键词检索，进行更换。

2.人才库规则管理-进行人才库规则的添加，启用规则后，在候选人归档时，系统会将候选人根据规则自动匹配的人才库。

  • 手动归档管理-进行手动归档管理的人员权限授权

  • 添加人才库入库规则

功能说明
入库规则用于定义人才自动归档条件。启用规则后，在候选人归档时，系统将根据设置的规则自动匹配并归入对应的人才库，无需手动整理。

操作说明

  1. 进入人才库管理 > 人才库规则管理。

  2. 在左侧选择需要配置规则的人才库。

  3. 在右侧入库规则区域查看规则状态。若当前无规则，可以进行规则添加。

  4. 添加后，通过启用规则开关控制规则是否生效。

    • 开启：系统按照已配置规则自动将候选人归入当前人才库。

    • 关闭：系统不执行自动归档，仅支持手动归档。

  • 人才库规则编辑

功能说明
支持根据候选人的简历信息、标签、职位字段、渠道等内容，自定义自动入库条件。

操作说明

  1. 进入人才库管理 > 人才库规则管理。

  2. 在左侧选择需要配置规则的人才库。在入库规则区域点击编辑。

  3. 在规则配置页面，点击条件输入框，选择需要作为判断依据的字段，例如：

    • 标准简历（基本信息、教育经历、工作经历、项目经历等）

    • 候选人标签

    • 职位字段

    • 渠道

  4. 选择具体字段（如项目经历 > 项目描述）。

  5. 根据业务需要配置生效的具体条件，如“等于”“不等于”“包含”“不包含”。完成后保存规则。

  6. 保存成功后，开启启用规则开关，规则立即生效。

说明： 系统将在候选人归档时，根据已配置的规则自动判断是否将候选人加入当前人才库。

  • 人才库规则删除

功能说明
删除规则后，该人才库将不再依据规则进行自动归档。

操作说明

  1. 在入库规则区域点击删除。

  2. 系统弹出确认提示框。

  3. 点击确定删除规则；点击取消放弃本次操作。

注意： 删除规则后，系统将停止根据该规则自动整理人才库。

3.人才库设置-人才库设置用于配置候选人进入人才库时的默认处理方式，包括直接进入人才库和黑名单自动淘汰两个功能开关。管理员可根据企业人才管理策略，灵活控制候选人的入库流程和黑名单处理逻辑。

  • 直接进入人才库

功能说明
开启后，候选人在归档时将直接进入对应的人才库，无需经过其他处理流程。

操作说明

  1. 进入人才库管理 > 人才库设置。

  2. 找到直接进入人才库设置项。

  3. 点击开关即可启用或关闭该功能。

    • 开启：候选人归档后直接进入人才库。

    • 关闭：按照系统默认归档流程处理候选人。

说明： 开启后，仅影响后续新增归档的候选人，不影响已在人才库中的候选人数据。

  • 黑名单自动淘汰

功能说明
开启后，当候选人命中系统黑名单时，系统将在归档过程中自动拦截并淘汰，不会进入人才库；关闭后，黑名单候选人不会自动淘汰，仍可按照正常流程进行处理。

操作说明

  1. 在人才库设置页面找到黑名单自动淘汰设置项。

  2. 点击开关即可启用或关闭该功能。

    • 开启：命中黑名单的候选人自动淘汰，不进入人才库。

    • 关闭：系统不自动拦截黑名单候选人，按照正常流程进行处理。

1.11.2 激活规则管理

1. 功能说明

激活规则管理用于设置人才库的自动过滤规则。当候选人满足设定的条件时，系统将在归档过程中自动进行处理，符合规则的候选人将直接归档，不进入人才库，帮助管理员自动过滤不符合保留条件的候选人，提高人才库质量。

2. 规则配置

功能说明
管理员可根据业务需求，自定义候选人的过滤条件，并选择条件之间的匹配关系，实现灵活的人才库自动筛选。

操作说明

  1. 进入激活规则管理页面。

  2. 选择规则匹配方式：

    • 符合全部条件：候选人需同时满足所有条件，才会触发归档。

    • 符合任意条件：候选人满足任意一个条件，即会触发归档。

  3. 在左侧下拉框选择筛选字段，目前支持：

    • 归档原因

    • 最近激活时间

    • 最近离职时间

    • 最近归档时间

  4. 在右侧选择对应的具体过滤规则。

  5. 可以同时添加多个规则。

  6. 保存配置后，系统将按照设置的规则自动执行过滤。

1.11.3 归档原因管理

1. 功能说明

归档原因管理用于统一维护候选人的归档原因。当候选人在招聘过程中被淘汰或主动放弃机会时，招聘人员可选择对应的归档原因进行归档，便于规范招聘流程、统计招聘数据及分析候选人流失原因。

系统支持配置是否必须选择归档原因，并支持创建、启用、禁用、编辑及删除自定义归档原因。

2. 归档原因设置

功能说明
系统支持配置是否要求招聘人员在淘汰候选人时必须选择归档原因。

操作说明

  1. 进入归档原因管理页面。

  2. 在归档原因管理设置区域，找到淘汰候选人时选择原因开关。

  3. 点击开关即可启用或关闭该功能。

    • 开启：归档候选人时必须选择归档原因。

    • 关闭：归档候选人时无需选择归档原因。

3. 创建归档原因

功能说明
管理员可根据实际招聘业务，分别在我们拒绝了候选人或候选人拒绝了我们分类下创建自定义归档原因。

操作说明

  1. 在对应原因分类（我们拒绝了候选人或候选人拒绝了我们）右侧点击创建原因。

  2. 在弹窗中填写以下信息：

    • 原因：必填，填写归档原因名称，最多支持100个字符。

    • 配置英文原因：选填，填写对应的英文原因，最多支持100个字符。

    • 原因类型：必填，选择该原因所属类型，拒绝候选人或被候选人拒绝。

  3. 点击确定完成创建；点击取消放弃本次操作。

  4. 创建成功后，新原因将显示在对应分类的原因列表中，类型标记为自定义。

4. 启用与禁用归档原因

功能说明
管理员可控制归档原因是否可供招聘人员选择。

操作说明

  1. 在归档原因列表中找到需要调整的原因。

  2. 点击操作栏中的禁用或启用。

  3. 系统立即更新该归档原因的使用状态。

  • 启用：归档时可正常选择该原因。

  • 禁用：归档时不再显示该原因，但历史归档记录不受影响。

说明： 默认归档原因不可删除或编辑，但支持启用或禁用。

5. 编辑归档原因

功能说明
对于自定义归档原因，管理员可修改原因名称，以满足业务调整需求。

操作说明

  1. 在自定义归档原因所在行点击编辑。

  2. 修改归档原因。

  3. 保存后立即生效。

说明： 系统默认归档原因不支持编辑，仅支持编辑自定义归档原因。

6. 删除归档原因

功能说明
对于不再使用的自定义归档原因，管理员可将其删除。

操作说明

  1. 在自定义归档原因所在行点击删除。

  2. 系统弹出重新分类提示框，将该分类下的已归档员工分类至其他现存归档原因。

  3. 点击确定完成删除并重新归档；点击取消放弃本次操作。

1.12 M豆管理

1.12.1 余额/充值

1. 功能说明

余额/充值用于查看账户当前M豆余额，并支持购买M豆进行账户充值。管理员可根据业务需求选择不同充值套餐，通过在线支付完成充值，为系统功能使用提供余额支持。

2. 账户余额查看

功能说明

页面展示当前账户的M豆余额信息，方便用户实时查看账户可用额度。

操作说明

  1. 进入余额/充值页面。

  2. 查看当前账号信息及M豆余额。

  3. 根据业务需求选择充值套餐，通过数量选择器调整购买数量，确认订单金额，选择支付方式，勾选相关服务协议后，点击付款完成充值。

1.12.2 充值记录

1. 功能说明

充值记录用于查看账户历史M豆充值订单，帮助用户了解充值时间、充值金额、订单状态及发票信息。

2. 查看充值记录

操作说明

  1. 进入设置中心>M豆管理>充值记录页面。

  2. 查看历史充值订单列表。

列表中展示：

• 交易号
• 交易名
• 有效期
• 创建时间
• 额度
• 实付金额
• 订单状态
• 发票状态

3. 充值记录操作

功能说明

用户可对充值订单进行发票管理及再次购买操作。

操作说明

• 发票管理：点击发票管理查看或处理对应订单的发票信息。

• 再次购买：点击再次购买可快速重新购买相同充值套餐。

4. 查看开票详情

功能说明

用户可查看充值订单对应的发票信息。

查看内容包括：

• 开票状态(是否寄出)
• 交易号
• 开票金额
• 发票抬头
• 公司名称
• 纳税人识别号
• 工商注册地址
• 公司注册电话
• 开户行
• 银行账户
• 开票方式

如已收到发票可以点击确认收货。

1.12.3 M豆使用明细

1. 功能说明

M豆使用明细用于记录账户M豆的使用情况，用户可查看M豆的消耗、返还记录及对应功能用途，方便了解账户M豆余额变化。

2. 查看M豆使用记录

功能说明

系统会记录账户中M豆的每一次使用及变动情况，并按照时间顺序展示历史记录。

列表中展示以下信息：

• 流水号
• 操作时间
• 功能项
• 实际消耗M豆

其中：

• 流水号：记录该笔M豆变动的唯一编号。
• 操作时间：记录M豆发生变动的具体时间。
• 功能项：展示产生M豆变动的业务功能，例如AI面试、退款-AI面试等。
• 实际消耗M豆：展示本次M豆变动数量。

1.13 模板管理

1.13.1 招聘阶段通知模板

1. 功能说明

招聘阶段通知模板用于创建和管理招聘流程中各阶段需要发送的通知内容。管理员可根据招聘业务需求配置不同阶段的通知模板，并设置通知方式、通知对象及邮件内容，实现招聘过程中的自动化消息通知。

2. 通知模板列表

功能说明

通知模板列表用于统一管理系统中的招聘阶段通知模板。

列表中展示已创建的通知模板卡片，管理员可查看模板名称、模板描述及支持的通知方式。

点击模板可以对已有模板进行编辑。

模板卡片底部展示快捷操作入口：

• 更多操作（删除模板）


• 通知方式图标

3. 新增招聘阶段通知模板

功能说明

管理员可根据招聘阶段需求创建新的通知模板，用于候选人在招聘流程中的消息通知。

操作简介

  1. 进入设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 招聘阶段通知模板。

  2. 点击页面上方新增招聘阶段通知模板。

  3. 填写模板基础信息。

  4. 配置通知方式及通知内容。

  5. 点击保存完成创建。

配置模板信息

管理员需要配置通知模板的基本信息，包括模板名称、模板类型、发送邮件、邮件标题及通知内容。

通知内容撰写方式：

  1. 在编辑区域输入通知正文。

  2. 点击顶部可用字段插入对应占位符。

  3. 根据需要调整文字格式。

  4. 保存模板。

系统支持的占位符包括：

• 职位名称
• HR姓名
• 求职者姓名
• 公司简称
• 公司公众号名称

发送通知时，系统会自动替换占位符内容。

例如：

模板内容：

您好，{求职者姓名}

发送时自动替换为：

您好，张三

管理员可根据业务需要选择通知发送方式。

支持配置：

• 邮件通知：通过邮件向候选人发送招聘阶段通知。

• 短信通知：通过短信向候选人发送通知。

1.13.2 自定义消息模板

1. 功能说明

自定义消息模板用于创建和管理系统中的自定义通知内容。管理员可根据业务需求配置不同场景下的消息模板，并在招聘流程、通知发送等场景中调用。

系统支持配置邮件标题、发件人名称、消息正文，并支持插入系统提供的动态字段，实现通知内容的自动填充。

2. 消息模板列表

功能说明

消息模板列表用于统一管理已创建的自定义消息模板。

列表中展示以下信息：

• 模板名称
• 创建人
• 创建时间
• 最近修改人
• 最近修改时间

管理员可通过操作栏进行模板维护。

支持操作：

• 编辑
• 设为默认
• 删除

3. 新增自定义消息模板

功能说明

管理员可根据业务场景创建新的消息模板，用于发送邮件或其他通知消息。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 自定义消息模板。

  2. 点击页面上方新增模板。

  3. 填写模板基本信息。

  4. 配置消息内容。

  5. 点击保存完成创建。

编辑模板-填写基础信息

• 模板名称：用于区分不同消息模板。

• 修改邮件标题：设置发送邮件时展示的邮件标题。

• 发件人名称：设置邮件发送方名称。

• 可选字段：用于向消息内容中插入动态信息。

系统支持的可选字段包括：

• 姓名
• 手机号
• 邮箱
• 公司地点
• 公司名称
• 公司介绍
• 职位名称
• 职位描述
• HR姓名
• HR电话
• HR邮箱
• 发送日期

编辑模板-填写正文

  1. 在邮件模板编辑区域输入通知正文。

  2. 点击上方可选字段。

  3. 选择需要插入的字段。

  4. 系统自动生成对应字段占位内容。

  5. 保存模板。

例如：

模板内容：

您好，{姓名}

发送消息时，系统会自动替换为对应用户姓名。

6. 编辑、设为默认与删除

功能说明

管理员可对已有消息模板进行维护，包括修改模板内容、设置默认模板及删除不再使用的模板。

操作说明

• 编辑：点击操作栏中的编辑，修改模板名称、邮件标题、发件人名称或消息正文后保存。

• 设为默认：点击设为默认，将当前模板设置为默认使用模板。设置新的默认模板后，原默认模板自动取消默认状态。

• 删除：点击删除，根据系统提示确认删除操作。

1.13.3 邀请更新简历模板

1. 功能说明

邀请更新简历模板用于创建和管理邀请候选人更新简历的通知模板。管理员可根据招聘场景配置邀请邮件内容，并通过模板向候选人发送简历更新邀请，提高候选人信息维护效率。

2. 模板列表

功能说明

模板列表用于统一管理系统中的邀请更新简历模板。

列表中展示以下信息：

• 模板名称
• 创建人
• 创建时间
• 最近修改人
• 最近修改时间

管理员可通过操作栏对模板进行维护。

支持操作：

• 编辑
• 设为默认
• 删除

3. 新增邀请更新简历模板

功能说明

管理员可根据业务需求创建新的邀请更新简历模板，并配置发送内容。

操作说明

  1. 进入设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 邀请更新简历模板。

  2. 点击页面上方新增模板。

  3. 填写新增模板内容。

  4. 点击保存完成创建。

新增模板内容设置

• 模板名称：用于区分不同邀请更新简历模板。

• 修改邮件标题：设置发送给候选人的邮件标题。

• 发件人名称：设置邮件发送方名称。

• 可选字段：用于在邮件正文中插入动态信息。

系统支持以下字段：

• 候选人姓名
• 公司名称
• 职位名称
• 联系人姓名
• 联系人电话
• 联系人邮箱
• 更新链接
• 简历更新截止时间

• 邮件模板：通过编辑器编写邮件正文内容。

管理员可在正文中插入可选字段，系统发送邮件时会自动替换为对应信息。

例如：

模板内容：

您好，{候选人姓名}，请点击{更新链接}更新您的简历。

发送时系统自动替换为实际候选人信息。

4. 编辑、设为默认与删除

功能说明

管理员可对已有邀请更新简历模板进行维护，包括修改模板内容、设置默认模板以及删除不再使用的模板。

操作说明

• 编辑：点击操作栏中的编辑，修改模板名称、邮件标题、发件人名称或邮件正文后保存。

• 设为默认：点击设为默认，将当前模板设置为默认邀请更新简历模板。设置新的默认模板后，原默认模板自动取消默认状态。

• 删除：点击删除，根据系统提示确认删除操作。

1.13.4 投递确认邮件模板

1. 功能说明

投递确认邮件模板用于创建和管理候选人完成职位投递后的确认邮件内容。管理员可根据招聘业务需求配置邮件模板，在候选人投递职位后向其发送确认通知，提升候选人投递体验。

操作路径：

进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 投递确认邮件模板】

页面说明：

模板列表用于查看和管理已创建的投递确认邮件模板。

列表展示以下信息：

• 模板名称
• 创建人
• 创建时间
• 最近修改人
• 最近修改时间

管理员可通过操作栏对模板进行维护。

支持操作：

• 编辑
• 设为默认
• 删除

2. 新增投递确认邮件模板

功能说明：

管理员可根据业务需求创建新的投递确认邮件模板，并配置邮件发送内容。

操作步骤：

  1. 点击页面上方【新增模板】按钮。

  2. 填写模板基础信息。

  3. 配置邮件内容。

  4. 点击【保存】完成创建。

配置内容：

（1）模板名称

用于区分不同投递确认邮件模板。

（2）邮件标题

用于设置候选人收到邮件时展示的邮件主题。

（3）发件人名称

用于设置邮件发送方名称。

（4）可选字段

系统支持插入动态字段，发送邮件时自动替换为对应信息。

支持字段包括：

• 候选人姓名
• 职位名称
• 推荐人姓名
• 网申截止时间
• 确认链接

（5）邮件模板

管理员可通过编辑器编写邮件正文，并插入可选字段。

例如：

模板内容：

您好，{候选人姓名}，感谢您申请{职位名称}。

发送时系统会自动替换为候选人的实际信息。

3. 编辑、设为默认与删除

功能说明：

管理员可对已有投递确认邮件模板进行维护，包括修改模板内容、设置默认模板以及删除不再使用的模板。

操作说明：

• 编辑：点击操作栏中的【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人名称或邮件正文后保存。

• 设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为默认投递确认邮件模板。设置新的默认模板后，原默认模板自动取消默认状态。

• 删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除操作。

1.13.5 安排面试通知模板

1. 功能说明

安排面试通知模板用于配置面试安排、预约、提醒、取消及结果反馈等环节的通知内容。管理员可按不同面试安排方式和通知对象维护模板，并分别设置邮件、微信或短信通知，使候选人、面试官及招聘人员在相应节点及时收到消息。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 安排面试通知模板】。

页面顶部按照面试安排方式划分为【直接安排】【集体/分组面试】【选座预约】【双边预约】【随到预约】。不同页签下展示对应的通知模板；直接安排模板以列表形式展示，其他预约类模板以卡片形式展示。

直接安排列表可查看模板名称、面试类型、创建人、创建时间、最近修改人及最近修改时间，并可通过【编辑】【设置】维护模板。页面还可按候选人、面试官和HR查看不同通知对象的模板。

图1  安排面试通知模板设置页面

点击【新建模板】后，可根据当前业务场景选择模板类型（直接安排/集体分组面试/选座预约/双边预约/随到预约）和通知对象。

图2  直接安排模板的新建类型

2. 新增及配置通知模板

新增模板时，先选择对应的面试安排方式，再点击【新建模板】。根据页面提示填写模板名称、面试类型，并按通知对象和触发场景配置消息内容。完成后点击【保存】。

通用配置内容：

·   模板名称：用于区分不同通知模板。

·   通知对象：根据页面选择候选人、面试官、HR或招聘官。

·   触发场景：不同面试方式会提供面试邀请、提醒、预约成功、取消、结束、评价提醒、时间更新等通知节点。

·   通知渠道：按需开启邮件通知、微信通知或短信通知；未开启的渠道不会发送。

·   动态字段：可在标题、发件人或正文中插入候选人姓名、职位名称、面试时间、面试地点、HR姓名等字段，发送时由系统自动替换。

·   邮件内容：可设置邮件标题、发件人和正文，并通过富文本工具调整格式。部分页面支持上传附件。

·   Logo：预约类模板可上传用于邮件及预约页面展示的Logo，支持jpg、png、gif格式，大小不超过1MB。

直接安排模板

在【直接安排】页签中点击【新建模板】，选择候选人、面试官或HR。填写模板名称并选择面试类型后，按照所选通知对象配置各触发场景。

候选人模板可配置面试邀请、面试提醒、HR取消、主面试官取消及时间更新等通知；

面试官模板可分别配置主面试官、副面试官和抄送面试官的邀请、提醒及评价填写提醒；

HR模板可配置邀请、提醒、面试结束、候选人取消、面试官取消、评价完成、接受及时间更新等通知。

在相应场景页签中开启通知渠道，填写邮件标题、发件人和正文，并根据需要插入动态字段或上传附件。

图3  直接安排—候选人通知模板配置

图4  直接安排—面试官通知模板配置

图5  直接安排—HR通知模板配置

集体/分组面试模板

进入【集体/分组面试】页签，点击【新增通知模板】，选择现场面试或视频面试类型。新增完成后，系统以卡片形式展示模板，点击模板卡片进入详细配置。

模板详情按HR、候选人和面试官区分通知对象。每个通知节点会显示消息名称和触发时间，可单独开启或关闭邮件、微信、短信通知，并通过编辑图标维护通知内容。

填写模板名称后，可上传Logo。各角色可配置的消息以页面实际展示为准，例如安排面试、面试提醒、面试结束、候选人取消或HR取消等。

图6  集体/分组面试模板类型选择

图7  集体/分组面试模板列表

图8  集体/分组面试—HR通知配置

图9  集体/分组面试—候选人通知配置

图10  集体/分组面试—面试官通知配置

选座预约模板

进入【选座预约】页签，点击【新增通知模板】创建模板。模板创建后，点击卡片进入详情，并分别维护HR、候选人和面试官的通知。

HR端可配置预约成功、面试结束、候选人取消、HR取消及预约达成率提醒等消息；候选人和面试官端可配置与预约、提醒、取消及面试结果相关的通知。开启所需渠道后，可通过编辑图标设置具体内容。

图11  选座预约模板列表

图12  选座预约—HR通知配置

图13  选座预约—候选人通知配置

图14  选座预约—面试官通知配置

双边预约模板

进入【双边预约】页签，点击【新增通知模板】创建模板。双边预约模板按招聘官、候选人和面试官配置消息，用于协调双方可选时间并反馈预约结果。

招聘官端可配置面试官完成或修改时间设置、面试官取消、候选人预约成功、候选人放弃以及面试事件修改等通知；候选人和面试官端可分别配置与时间选择、预约、提醒、取消及变更相关的消息。页面如提供自动预约设置，可根据实际业务需要开启。

图15  双边预约模板列表

图16  双边预约—招聘官通知配置

图17  双边预约—候选人通知配置

图18  双边预约—面试官通知配置

随到预约模板

进入【随到预约】页签，点击【新增通知模板】创建模板。随到预约适用于候选人自主选择时间或面试场景的预约通知。

HR端可配置预约成功和候选人放弃等消息；候选人端可配置时间预约、预约提醒、线下面试预约成功、线上视频预约成功、面试提醒、面试取消及候选人放弃等通知。根据需要开启邮件、微信或短信渠道，并编辑对应内容。

图19  随到预约模板列表

图20  随到预约—HR通知配置

图21  随到预约—候选人通知配置

3. 编辑与设置

管理员可在直接安排模板列表中点击【编辑】修改模板名称、面试类型及各通知场景的内容；点击【设置】维护模板的使用配置。

图22 直接安排-操作栏

其余面试及预约类模板可点击对应卡片进入详情， 对通知渠道、触发场景、模板名称、Logo及消息内容进行调整。修改完成后点击【保存】。

选中卡片后，点击右下角红色删除按钮进行删除。

图23 其余类型-选中卡片编辑

1.13.6 Offer通知模板

1. 功能说明

Offer通知模板用于创建和管理向候选人发送Offer相关消息的通知内容。管理员可根据不同岗位、招聘项目或用工场景配置邮件及短信模板，并插入候选人、职位、入职日期、薪酬福利等动态字段，使系统发送通知时自动填充对应信息。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > Offer通知模板】。

页面以列表形式展示已创建的Offer通知模板，可查看模板名称、创建人、创建时间、最近修改人及最近修改时间。操作栏支持编辑、设为默认和删除；当前默认模板会显示【默认】标识，系统默认模板仅提供编辑入口。

图1  Offer通知模板列表页面

2. 新增Offer通知模板

管理员可根据Offer发送场景新增通知模板，并分别维护邮件标题、发件人、邮件正文及短信内容。

操作步骤：

1. 点击页面上方【新增模板】，进入Offer通知模板配置页面。

2. 填写模板名称，并按需设置邮件标题和发件人名称。

3. 在邮件模板或短信通知模板中编写消息内容，并插入需要的动态字段。

4. 确认配置无误后，点击页面右上角【保存】完成创建。

配置内容：

（1）模板名称：必填，用于区分不同的Offer通知模板，最多支持输入50个字符。建议结合岗位或使用场景命名，例如“校园招聘Offer通知”或“正式员工Offer通知”。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义候选人收到邮件时展示的主题，邮件标题为必填项，最多支持输入100个字符；关闭时按系统默认规则生成标题。

（3）发件人名称：用于设置候选人收到邮件时显示的发送方名称，最多支持输入30个字符，例如“公司招聘团队”。

（4）可选字段：用于在通知内容中插入动态信息。点击字段按钮即可将对应字段插入正文，发送时系统会自动替换为实际数据。

图2  新增Offer通知模板—基础信息及可选字段

Offer通知模板提供的可选字段较多，具体字段以系统页面展示为准，通常包括以下类别：

·   候选人信息：候选人姓名、中文名、英文名、手机号等。

·   职位与组织信息：职位名称（中英文）、Job Grade、Job Req ID、公司、任职组织、工作地点、工作时间等。

·   日期与合同信息：发送日期、入职日期、试用期起止日期、合同开始日期、有效期等。

·   系统及人员标识：Workday ID、SAP PerNr、MoSeeker ID、HR状态、监护人信息等。

·   薪酬福利信息：月薪、年薪、奖金、津贴、薪酬包、薪酬等级、调薪信息及其他福利字段。

·   企业自定义字段：系统中已配置的数字、文本、单选、计算或联动字段。

（5）邮件模板：在富文本编辑器中编写Offer邮件正文，可设置文字样式、段落对齐、列表、链接、图片等内容。需要引用候选人或Offer信息时，可将上方可选字段插入正文。

（6）短信通知模板：向下滚动至【短信通知模板】区域，可使用相同的动态字段编写短信内容。短信内容应简洁明确，并优先保留候选人姓名、职位名称、确认链接或关键时间等必要信息。

图3  Offer通知模板—短信通知模板及动态字段

3. 编辑、设为默认与删除

管理员可在模板列表中对已有Offer通知模板进行维护。

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人名称、邮件正文或短信内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为发送Offer通知时优先使用的模板。设置新的默认模板后，原默认模板会自动取消默认状态。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。当前系统默认模板或已设为默认的模板，页面可能仅提供部分操作，具体以系统实际显示为准。

图4  Offer通知模板的编辑、设为默认与删除入口

1.13.7测评邮件模板

1. 功能说明

测评邮件模板用于创建和管理向候选人发送测评邀请的邮件内容。管理员可配置测评邀请、测评时间及测评链接等信息，使候选人在收到邮件后能够及时了解测评安排并进入测评。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 测评邮件模板】。

页面以列表形式展示已创建的模板，可查看模板名称、创建人、创建时间、最近修改人及最近修改时间，并通过操作栏进行编辑、设为默认或删除。当前默认模板会显示【默认】标识。

图1  测评邮件模板列表页面

2. 新增模板

管理员可根据业务需要新增测评邮件模板，维护邮件标题、发件人和正文内容，并插入系统提供的动态字段。

操作步骤：

1. 点击页面上方【新增模板】，进入模板配置页面。

2. 填写模板名称，并按需设置邮件标题和发件人名称。

3. 在邮件编辑器中编写正文，插入所需动态字段。

4. 确认配置无误后，点击页面右上角【保存】完成创建。

配置内容：

（1）模板名称：必填，用于区分不同的通知模板，最多支持输入50个字符。建议结合具体业务场景命名，便于后续选择和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义候选人收到邮件时显示的邮件主题，邮件标题为必填项，最多支持输入100个字符。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方的显示名称，最多支持输入30个字符，例如“公司招聘团队”。

（4）可选字段：点击页面中的字段按钮，可将动态字段插入邮件正文。发送邮件时，系统会自动替换为对应的候选人、职位或业务信息。

页面支持的主要动态字段包括：

·   候选人姓名、候选人邮箱；

·   职位名称、公司名称；

·   联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱；

·   测评链接、测评开始时间、测评结束时间。

（5）邮件模板：在富文本编辑器中编写邮件正文，可调整字体、段落、列表、对齐方式、链接、图片等内容，并在需要的位置插入动态字段。

（6）上传附件：如需随邮件发送附件，可点击【上传附件】选择文件。页面显示单个附件大小限制为5M以内。

图2  新增测评邮件模板配置页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人名称、动态字段或邮件正文后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设为该业务场景优先使用的模板。设置新的默认模板后，原默认模板会自动取消默认状态。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。系统默认模板或当前默认模板可能仅显示部分操作，具体以页面实际显示为准。

图3  测评邮件模板的编辑、设为默认与删除入口

1.13.8 入职保温通知模板

1. 功能说明

入职保温通知模板用于创建和管理候选人在接受录用至正式入职期间收到的保温沟通邮件。管理员可结合企业介绍、岗位信息及HR联系方式配置通知内容，保持与候选人的持续沟通，降低入职前流失风险。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 入职保温通知模板】。

页面以列表形式展示已创建的模板，可查看模板名称、创建人、创建时间、最近修改人及最近修改时间，并通过操作栏进行编辑、设为默认或删除。当前默认模板会显示【默认】标识。

图4  入职保温通知模板列表页面

2. 新增模板

管理员可根据业务需要新增入职保温通知模板，维护邮件标题、发件人和正文内容，并插入系统提供的动态字段。

操作步骤：

1. 点击页面上方【新增模板】，进入模板配置页面。

2. 填写模板名称，并按需设置邮件标题和发件人名称。

3. 在邮件编辑器中编写正文，插入所需动态字段。

4. 确认配置无误后，点击页面右上角【保存】完成创建。

配置内容：

（1）模板名称：必填，用于区分不同的通知模板，最多支持输入50个字符。建议结合具体业务场景命名，便于后续选择和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义候选人收到邮件时显示的邮件主题，邮件标题为必填项，最多支持输入100个字符。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方的显示名称，最多支持输入30个字符，例如“公司招聘团队”。

（4）可选字段：点击页面中的字段按钮，可将动态字段插入邮件正文。发送邮件时，系统会自动替换为对应的候选人、职位或业务信息。

页面支持的主要动态字段包括：

·   HR姓名、HR电话、HR邮箱；

·   公司介绍、公司名称、公司地点、公司简称；

·   候选人姓名、手机号、邮箱；

·   职位名称、职位描述。

（5）邮件模板：在富文本编辑器中编写邮件正文，可调整字体、段落、列表、对齐方式、链接、图片等内容，并在需要的位置插入动态字段。

（6）上传附件：如需随邮件发送附件，可点击【上传附件】选择文件。页面显示单个附件大小限制为5M以内。

图5  新增入职保温通知模板配置页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人名称、动态字段或邮件正文后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设为该业务场景优先使用的模板。设置新的默认模板后，原默认模板会自动取消默认状态。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。系统默认模板或当前默认模板可能仅显示部分操作，具体以页面实际显示为准。

图6  入职保温通知模板的编辑、设为默认与删除入口

1.13.9 入职通知模板

1. 功能说明

入职通知模板用于创建和管理候选人正式入职前后收到的通知邮件。管理员可维护入职提醒、公司信息及相关说明，使候选人及时了解入职安排和需关注的事项。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 入职通知模板】。

页面以列表形式展示已创建的模板，可查看模板名称、创建人、创建时间、最近修改人及最近修改时间，并通过操作栏进行编辑、设为默认或删除。当前默认模板会显示【默认】标识。

图7  入职通知模板列表页面

2. 新增模板

管理员可根据业务需要新增入职通知模板，维护邮件标题、发件人和正文内容，并插入系统提供的动态字段。

操作步骤：

1. 点击页面上方【新增模板】，进入模板配置页面。

2. 填写模板名称，并按需设置邮件标题和发件人名称。

3. 在邮件编辑器中编写正文，插入所需动态字段。

4. 确认配置无误后，点击页面右上角【保存】完成创建。

配置内容：

（1）模板名称：必填，用于区分不同的通知模板，最多支持输入50个字符。建议结合具体业务场景命名，便于后续选择和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义候选人收到邮件时显示的邮件主题，邮件标题为必填项，最多支持输入100个字符。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方的显示名称，最多支持输入30个字符，例如“公司招聘团队”。

（4）可选字段：点击页面中的字段按钮，可将动态字段插入邮件正文。发送邮件时，系统会自动替换为对应的候选人、职位或业务信息。

页面支持的主要动态字段包括：

·   公司介绍、公司名称、公司地点、公司简称；

·   页面中其他可选字段以系统实际展示为准。

（5）邮件模板：在富文本编辑器中编写邮件正文，可调整字体、段落、列表、对齐方式、链接、图片等内容，并在需要的位置插入动态字段。

（6）上传附件：如需随邮件发送附件，可点击【上传附件】选择文件。页面显示单个附件大小限制为5M以内。

图8  新增入职通知模板配置页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人名称、动态字段或邮件正文后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设为该业务场景优先使用的模板。设置新的默认模板后，原默认模板会自动取消默认状态。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。系统默认模板或当前默认模板可能仅显示部分操作，具体以页面实际显示为准。

1.13.10 入职材料收集通知模板

1. 功能入口及模板列表

入职材料收集通知模板用于创建和管理候选人入职材料提交通知内容。管理员可通过该模板向候选人发送材料提交提醒，引导候选人按照要求完成入职资料提交。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 入职材料收集通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板列表。列表展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并提供编辑、设为默认、删除等操作入口。

1.13.10-图1 入职材料收集通知模板列表页面

2. 新增模板

管理员可根据业务需求新增入职材料收集通知模板，并配置邮件标题、发件人名称、动态字段以及材料提交提醒内容。

操作步骤：

1.  点击页面上方【新增模板】，进入模板配置页面。

2.  输入模板名称。

3.  根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4.  填写发件人名称。

5.  在可选字段区域选择需要插入邮件正文的动态字段。

6.  在邮件模板编辑器中编写材料提交提醒正文。

7.  如有需要，可上传邮件附件。

8.  确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：用于区分不同入职材料收集通知模板。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题，用于设置候选人收到邮件时展示的标题。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方显示名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息，发送邮件时系统自动替换为实际内容。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可调整文字格式并插入动态字段。

（6）上传附件：如需发送材料说明文件，可通过附件上传功能添加附件。

1.13.10-图2 入职材料收集通知模板新增页面

1.13.10-图3入职材料收集通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·       编辑：点击【编辑】进入模板编辑页面，可修改模板名称、邮件标题、发件人、正文内容等信息。

·       设为默认：点击【设为默认】，可将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·       删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.10-图4 通知模板操作

1.13.11 候选人激活邮件通知模板

1. 功能入口及模板列表

候选人激活邮件通知模板用于创建和管理发送给候选人的账号激活通知邮件。当候选人需要激活系统账号或访问相关招聘页面时，系统可通过该模板发送激活邮件，引导候选人完成激活操作。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 候选人激活邮件通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的通知模板列表。列表展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等操作入口。

1.13.11-图1 候选人激活邮件通知模板列表页面

2. 新增模板

管理员可根据业务需求新增候选人激活邮件通知模板，并配置邮件标题、发件人名称、动态字段以及激活提醒内容。

操作步骤：

1.  点击页面上方【新增模板】，进入模板配置页面。

2.  输入模板名称。

3.  根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4.  填写发件人名称。

5.  在可选字段区域选择需要插入邮件正文的动态字段。

6.  在邮件模板编辑器中编写候选人激活提醒正文。

7.  确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：用于区分不同候选人激活邮件通知模板。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题，用于设置候选人收到邮件时展示的标题。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方显示名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息，发送邮件时系统会自动替换为实际内容。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可调整文字格式并插入动态字段。

（6）上传附件：如需发送说明文件，可通过附件上传功能添加附件。

1.13.11-图2 候选人激活邮件通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·       编辑：点击【编辑】进入模板编辑页面，可修改模板名称、邮件标题、发件人、正文内容等信息。

·       设为默认：点击【设为默认】，可将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·       删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.11-图3 候选人激活邮件通知模板操作入口

1.13.12 活动消息通知模板

1. 功能入口及模板列表

活动消息通知模板用于配置活动报名、活动变更、签到及反馈等场景下发送的邮件内容。管理员可按不同通知场景分别维护模板，使报名者及时了解活动状态和后续安排。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 活动消息通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板。列表通常展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等入口。页面顶部按场景划分为报名成功通知、报名失败通知、活动取消通知、活动信息变更通知、签到提醒通知和反馈填写提醒通知六个页签。新增模板前，应先进入对应页签。

1.13.12-图1  活动消息通知模板列表页面

2. 新增模板

点击页面上方【新增模板】，进入活动消息通知模板新增页面。邮件标题、发件人、动态字段、正文内容及附件均在此处配置。

操作步骤：

1. 点击列表页上方【新增模板】。

2. 输入模板名称。

3. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4. 按需填写发件人名称。

5. 在“可选字段”区域点击字段按钮，将动态字段插入邮件正文。

6. 在邮件模板编辑器中录入正文，并按需调整文字格式、段落、链接或图片。

7. 如有需要，可上传邮件附件。

8. 确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：必填，用于区分不同模板。建议按业务场景命名，便于后续查找和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题；开启时，邮件标题为必填项。

（3）发件人名称：用于设置收件人看到的发送方名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息。邮件发送时，系统会自动替换为对应的实际内容。

页面支持的主要动态字段包括：

·   报名者姓名、报名者手机号；

·   活动名称、活动地点、活动形式；

·   活动开始时间、活动结束时间、人数上限；

·   公司简称、活动门户网站链接。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可插入动态字段并调整富文本格式。

（6）上传附件：如业务需要，可上传随邮件一同发送的附件；具体格式和大小限制以页面提示为准。

1.13.12-图2  活动消息通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人、动态字段或正文内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.12-图3  活动消息通知模板操作入口

1.13.13 合同通知模板

1. 功能入口及模板列表

合同通知模板用于配置合同生成、确认或发送过程中使用的邮件内容。管理员可插入候选人、岗位、入职、合同期限和薪酬等动态字段，生成适用于不同合同场景的通知邮件。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 合同通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板。列表通常展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等入口。

1.13.13-图1  合同通知模板列表页面

2. 新增模板

点击页面上方【新增模板】，进入合同通知模板新增页面。邮件标题、发件人、动态字段、正文内容及附件均在此处配置。

操作步骤：

1. 点击列表页上方【新增模板】。

2. 输入模板名称。

3. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4. 按需填写发件人名称。

5. 在“可选字段”区域点击字段按钮，将动态字段插入邮件正文。

6. 在邮件模板编辑器中录入正文，并按需调整文字格式、段落、链接或图片。

7. 确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：必填，用于区分不同模板。建议按业务场景命名，便于后续查找和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题；开启时，邮件标题为必填项。

（3）发件人名称：用于设置收件人看到的发送方名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息。邮件发送时，系统会自动替换为对应的实际内容。

页面支持的主要动态字段包括：

·   候选人中文名、英文名、手机号、邮箱及相关标识；

·   职位名称、部门、公司、工作地点、工作时间等岗位信息；

·   入职日期、合同开始和截止日期、试用期及其起止日期；

·   基本工资、奖金、津贴、年度总现金等薪酬字段；

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可插入动态字段并调整文本格式。

1.13.13-图2  合同通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人、动态字段或正文内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.13-图3  合同通知模板操作入口

1.13.14 内推职位发布人邮件通知模板

1. 功能入口及页面说明

内推职位发布人邮件通知模板用于配置内推业务中发送给职位发布人的通知邮件，使职位发布人及时了解候选人和推荐人的相关信息。该功能进入后直接显示模板配置页面，不设独立模板列表。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 内推职位发布人邮件通知模板】。

2. 配置模板

操作步骤：

1. 输入模板名称。

2. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

3. 按需填写发件人名称。

4. 点击可选字段，将动态信息插入邮件正文。

5. 在邮件编辑器中编写正文内容。

6. 点击【保存】完成配置；如需作为默认模板使用，可点击【设为默认】。

配置项说明：

（1）模板名称：用于标识当前模板。

（2）邮件标题：用于设置邮件主题。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方的显示名称。

（4）可选字段：页面支持邮箱、职位名称、候选人姓名、推荐人姓名等动态字段。

（5）邮件模板：用于编辑发送给职位发布人的邮件正文。

1.13.14-图1  内推职位发布人邮件通知模板配置页面

1.13.15 内推员工邮件通知模板

1. 功能入口及页面说明

内推员工邮件通知模板用于配置内推流程中发送给内推员工或推荐人的通知邮件，便于向推荐人同步候选人、职位及内推相关信息。该功能进入后直接显示模板配置页面。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 内推员工邮件通知模板】。

2. 配置模板

操作步骤：

1. 输入模板名称。

2. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

3. 按需填写发件人名称。

4. 点击可选字段，将动态信息插入邮件正文。

5. 在邮件编辑器中编写正文内容。

6. 点击【保存】完成配置；如需作为默认模板使用，可点击【设为默认】。

配置项说明：

（1）模板名称：用于标识当前模板。

（2）邮件标题：用于设置邮件主题。

（3）发件人名称：用于设置邮件发送方的显示名称。

（4）可选字段：页面支持邮箱、职位名称、候选人姓名、推荐人姓名等动态字段。

（5）邮件模板：用于编辑发送给内推员工或推荐人的邮件正文。

（6）上传附件：如需附带说明文件，可点击【上传附件】添加附件；页面提示单个附件大小限制为5M以内。

1.13.15-图1  内推员工邮件通知模板配置页面

1.13.16 拒绝猎头简历通知模板

1. 功能入口及模板列表

拒绝猎头简历通知模板用于配置企业拒绝猎头推荐简历时发送的邮件内容。管理员可在邮件中说明候选人、职位及拒绝原因，便于向猎头反馈处理结果。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 拒绝猎头简历通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板。列表通常展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等入口。

1.13.16-图1  拒绝猎头简历通知模板列表页面

2. 新增模板

点击页面上方【新增模板】，进入拒绝猎头简历通知模板新增页面。邮件标题、发件人、动态字段、正文内容及附件均在此处配置。

操作步骤：

1. 点击列表页上方【新增模板】。

2. 输入模板名称。

3. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4. 按需填写发件人名称。

5. 在“可选字段”区域点击字段按钮，将动态字段插入邮件正文。

6. 在邮件模板编辑器中录入正文，并按需调整文字格式、段落、链接或图片。

7. 如有需要，可上传邮件附件。

8. 确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：必填，用于区分不同模板。建议按业务场景命名，便于后续查找和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题；开启时，邮件标题为必填项。

（3）发件人名称：用于设置收件人看到的发送方名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息。邮件发送时，系统会自动替换为对应的实际内容。

页面支持的主要动态字段包括：

·   猎头姓名；

·   候选人姓名、候选人邮箱；

·   品牌、职位名称、拒绝原因；

·   HR姓名、HR电话、HR邮箱。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可插入动态字段并调整富文本格式。

（6）上传附件：如业务需要，可上传随邮件一同发送的附件；具体格式和大小限制以页面提示为准。

1.13.16-图2  拒绝猎头简历通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人、动态字段或正文内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.16-图3  拒绝猎头简历通知模板操作入口

1.13.17 拒信通知模板

1. 功能入口及模板列表

拒信通知模板用于配置候选人未通过招聘流程时发送的通知邮件。管理员可维护公司、岗位和HR联系方式，使候选人及时了解申请结果。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 拒信通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板。列表通常展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等入口。

1.13.17-图1  拒信通知模板列表页面

2. 新增模板

点击页面上方【新增模板】，进入拒信通知模板新增页面。邮件标题、发件人、动态字段、正文内容及附件均在此处配置。

操作步骤：

1. 点击列表页上方【新增模板】。

2. 输入模板名称。

3. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4. 按需填写发件人名称。

5. 在“可选字段”区域点击字段按钮，将动态字段插入邮件正文。

6. 在邮件模板编辑器中录入正文，并按需调整文字格式、段落、链接或图片。

7. 如有需要，可上传邮件附件。

8. 确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：必填，用于区分不同模板。建议按业务场景命名，便于后续查找和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题；开启时，邮件标题为必填项。

（3）发件人名称：用于设置收件人看到的发送方名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息。邮件发送时，系统会自动替换为对应的实际内容。

页面支持的主要动态字段包括：

·   HR姓名、HR电话、HR邮箱；

·   候选人姓名；

·   公司名称、公司简称；

·   发送日期、职位名称。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可插入动态字段并调整富文本格式。

（6）上传附件：如业务需要，可上传随邮件一同发送的附件；具体格式和大小限制以页面提示为准。

1.13.17-图2  拒信通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人、动态字段或正文内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.17-图3  拒信通知模板操作入口

1.13.18 候选人问卷通知模板

1. 功能入口及模板列表

候选人问卷通知模板用于配置向候选人发送问卷填写邀请或提醒时使用的邮件内容。管理员可插入问卷链接和候选人、职位、HR等动态信息，引导候选人完成问卷。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 候选人问卷通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板。列表通常展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等入口。

1.13.18-图1  候选人问卷通知模板列表页面

2. 新增模板

点击页面上方【新增模板】，进入候选人问卷通知模板新增页面。邮件标题、发件人、动态字段、正文内容及附件均在此处配置。

操作步骤：

1. 点击列表页上方【新增模板】。

2. 输入模板名称。

3. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4. 按需填写发件人名称。

5. 在“可选字段”区域点击字段按钮，将动态字段插入邮件正文。

6. 在邮件模板编辑器中录入正文，并按需调整文字格式、段落、链接或图片。

7. 如有需要，可上传邮件附件。

8. 确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：必填，用于区分不同模板。建议按业务场景命名，便于后续查找和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题；开启时，邮件标题为必填项。

（3）发件人名称：用于设置收件人看到的发送方名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息。邮件发送时，系统会自动替换为对应的实际内容。

页面支持的主要动态字段包括：

·   候选人姓名、候选人邮箱；

·   职位名称、问卷链接；

·   HR姓名、HR电话、HR邮箱。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可插入动态字段并调整富文本格式。

（6）上传附件：如业务需要，可上传随邮件一同发送的附件；具体格式和大小限制以页面提示为准。

1.13.18-图2  候选人问卷通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人、动态字段或正文内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.18-图3  候选人问卷通知模板操作入口

1.13.19 面试签到通知模板

1. 功能入口及模板列表

面试签到通知模板用于配置候选人完成面试签到、HR代签到、面试官认领等事件触发后的通知内容。系统可分别向HR和面试官发送邮件或短信，帮助相关人员及时掌握候选人的签到状态。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 面试签到通知模板】。

页面以卡片形式展示已创建的通知模板，包括模板名称、创建时间和Logo。点击卡片可进入配置页面；点击【新增通知模板】可创建新模板。

1.13.19-图1  面试签到通知模板列表页面

2. 新增及配置通知模板

操作步骤：

1. 点击【新增通知模板】，进入模板配置页面。

2. 输入模板名称，并按需上传Logo。

3. 在【HR】和【面试官】页签之间切换，配置不同接收对象的通知。

4. 在对应消息行开启【邮件通知】或【短信通知】。

5. 点击铅笔图标编辑通知内容；邮件通知可通过眼睛图标预览。

6. 完成各消息配置后，按页面提示保存模板。

配置项说明：

（1）通知对象：模板分为HR和面试官两个页签，可分别配置不同角色收到的通知。

（2）消息名称与触发时间：页面按事件列出通知项目及触发时间，例如候选人已签到、HR代候选人签到、面试官已认领以及面试通知。

（3）邮件通知：开启后，系统在对应事件触发时发送邮件；可编辑并预览邮件内容。

（4）短信通知：开启后，系统在对应事件触发时发送短信；可点击编辑图标维护短信内容。

（5）模板名称：必填，用于区分不同签到通知模板。

（6）上传Logo：Logo用于邮件及预约页面展示。页面支持jpg、png、gif格式，文件大小不超过1MB。

1.13.19-图2  HR签到通知配置页面

1.13.19-图3  面试官签到通知配置页面

3. 编辑与删除

·   编辑：点击模板卡片进入详情页，修改通知开关、通知内容、模板名称或Logo。

·   删除：点击模板卡片上的删除图标，在确认弹窗中点击【删除】。

1.13.19-图4  面试签到通知模板删除操作

1.13.20 材料退回通知模板

1. 功能入口及模板列表

材料退回通知模板用于配置候选人提交的入职材料被退回时发送的通知内容。管理员可在邮件或短信中说明退回原因，并提供材料查看链接和清单名称，引导候选人修改后重新提交。

操作路径：进入【设置中心 > 通知消息设置 > 模板管理 > 材料退回通知模板】。

进入页面后，可查看当前已创建的模板。列表通常展示模板名称、创建人、创建时间、最近修改人、最近修改时间等信息，并在操作栏提供编辑、设为默认、删除等入口。

1.13.20-图1  材料退回通知模板列表页面

2. 新增模板

点击页面上方【新增模板】，进入材料退回通知模板新增页面。邮件标题、发件人、动态字段、正文内容及附件均在此处配置。

操作步骤：

1. 点击列表页上方【新增模板】。

2. 输入模板名称。

3. 根据需要开启【修改邮件标题】，并填写邮件标题。

4. 按需填写发件人名称。

5. 在“可选字段”区域点击字段按钮，将动态字段插入邮件正文。

6. 在邮件模板编辑器中录入正文，并按需调整文字格式、段落、链接或图片。

7. 如需发送短信，可在页面下方配置短信通知正文。

8. 如有需要，可上传邮件附件。

9. 确认配置无误后，点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）模板名称：必填，用于区分不同模板。建议按业务场景命名，便于后续查找和维护。

（2）修改邮件标题：开启后可自定义邮件主题；开启时，邮件标题为必填项。

（3）发件人名称：用于设置收件人看到的发送方名称。

（4）可选字段：用于插入系统动态信息。邮件发送时，系统会自动替换为对应的实际内容。

页面支持的主要动态字段包括：

·   姓名；

·   拒绝原因；

·   入职材料查看链接；

·   入职材料清单名称。

（5）邮件模板：用于编辑邮件正文，可插入动态字段并调整文本格式。

（6）上传附件：如业务需要，可上传随邮件一同发送的附件；具体格式和大小限制以页面提示为准。

（7）短信通知模板：用于编辑短信通知内容，正文请勿超过500个字。

1.13.20-图2  材料退回通知模板新增页面

3. 编辑、设为默认与删除

·   编辑：点击【编辑】，修改模板名称、邮件标题、发件人、动态字段或正文内容后保存。

·   设为默认：点击【设为默认】，将当前模板设置为该业务场景优先使用的模板。

·   删除：点击【删除】，根据系统提示确认删除不再使用的模板。

1.13.20-图3  材料退回通知模板操作入口

1.14 渠道设置

1.14.1 渠道管理

1. 功能入口及渠道列表

渠道管理用于统一维护候选人来源渠道，帮助企业区分候选人来自招聘网站、社交招聘、内部推荐等不同来源。管理员可查看系统默认渠道及自定义渠道，并控制渠道在相关业务页面中的显示状态。

操作路径：进入【设置中心 > 渠道设置 > 渠道管理】。

渠道列表展示渠道名称、属性、类型、使用状态及操作。属性用于区分系统默认渠道与其他渠道；类型用于标识渠道所属类别；使用状态显示该渠道当前为“显示”或“隐藏”。

1.14.1-图1  渠道管理列表页面

2. 新增渠道

管理员可根据实际招聘业务新增渠道，用于记录系统默认渠道之外的候选人来源。

操作步骤：

1. 点击页面上方【新增渠道】，打开新增渠道弹窗。

2. 填写渠道名称。

3. 选择渠道类型。

4. 设置渠道的使用状态。

5. 确认信息无误后，点击【确定】完成新增；点击【取消】放弃本次操作。

配置项说明：

（1）渠道名称：必填项，用于标识候选人的具体来源。建议使用清晰、易识别的名称，避免与已有渠道重复。

（2）类型：必填项，用于设置渠道所属类别。页面列表中可见的类型包括招聘网站、社交招聘、内部招聘等，具体选项以系统下拉列表为准。

（3）使用状态：默认“显示”，确定增加新渠道后，可再进行隐藏。

1.14.1-图2  新增渠道配置弹窗

3. 显示与隐藏渠道

管理员可根据渠道使用情况调整其显示状态。

·  隐藏：在使用状态为“显示”的渠道所在行点击【隐藏】，该渠道的状态将更新为隐藏。

·  显示：在使用状态为“隐藏”的渠道所在行点击【显示】，可重新启用该渠道的展示。

自主添加的渠道可以删除、修改，系统默认渠道只支持隐藏。

1.14.1-图3  渠道显示与隐藏操作入口

1.15 系统

1.15.1 关键操作记录

1. 功能入口及记录列表

关键操作记录用于查看系统中的重要用户操作，便于管理员追踪候选人简历查看、阶段变更、点评添加等业务行为，为系统使用审计和问题追溯提供依据。

操作路径：进入【设置中心 > 系统 > 关键操作记录】。

记录列表按照操作时间展示操作内容和操作日期。操作内容中会显示执行操作的用户、涉及的候选人或业务对象，以及具体操作行为。

1.15.1-图1  关键操作记录页面

2. 查询关键操作记录

页面支持按照用户、业务场景及时间范围筛选记录，便于快速定位目标操作。

操作步骤：

1. 在用户筛选框中选择需要查询的操作用户。

2. 在业务场景筛选框中选择对应场景。

3. 选择开始日期和结束日期，限定操作发生的时间范围。

4. 完成条件选择后，页面展示符合条件的操作记录。

3. 加载更多记录

当当前页面未展示全部记录时，可点击列表底部【加载更多】，继续加载后续操作记录。

1.16 微信招聘设置

1.16.1 通用设置

1. 功能入口及页面说明

通用设置用于控制微信招聘及员工中心相关功能是否展示或启用。管理员可通过开关统一调整全局功能/个人设置。

操作路径：进入【设置中心 > 微信招聘设置 > 通用设置】。

页面分为“全局设置”和“个人设置”两个区域。蓝色开关表示功能已开启，灰色开关表示功能已关闭。开关调整后，系统会按照当前状态控制对应入口或提醒功能。

1.16.1-图1 通用设置中的全局设置

1.16.1-图2 通用设置中的个人设置

2. 配置全局设置

全局设置对企业范围内相关功能生效。管理员可根据企业实际使用情况开启或关闭对应功能。

页面可配置的主要项目包括：

·   薪资显示；

·   聚合号申请时跳转回公众号网页；

·   团队名称显示；

·   MoBot入口多页面展示；

·   员工中心-积分榜单、奖金红包、积分商城；

·   员工中心-内部招聘；

·   允许员工投递非内招职位；

·   申请状态跟踪；

·   品牌信息显示。

点击对应项目右侧的开关即可调整状态。建议在开启员工中心相关入口前，确认对应业务功能已经配置完成。

3. 配置个人设置

个人设置仅影响当前登录账号的消息提醒方式。管理员可根据自身工作习惯开启站内提醒或每日邮件提醒。

·   IM新消息站内提醒；

·   IM未读消息每日邮件提醒。

1.16.2 默认分享文案设置

1. 功能入口及页面说明

默认分享文案设置用于维护职位在微信等场景中分享时展示的默认标题、文案和配图。统一配置后，可减少招聘人员每次分享职位时重复编辑内容。

操作路径：进入【设置中心 > 微信招聘设置 > 默认分享文案设置】。

页面以卡片方式展示当前职位分享效果，包括分享标题、正文提示和分享图片。点击卡片右上角的编辑图标可进入修改页面。

1.16.2-图1 默认分享文案展示页面

2. 编辑默认分享文案

点击编辑图标后，可在弹窗中修改默认分享内容。

配置内容：

（1）分享标题：用于设置职位分享卡片中展示的主标题，可结合职位名称等动态信息。

（2）分享文案：用于设置分享卡片中的简短说明或行动提示。

（3）分享图片：用于设置职位分享时展示的配图，可按页面要求上传或替换。

（4）保存：完成修改后点击【保存】使新设置生效；点击【取消】可放弃本次修改。

1.16.2-图2 默认分享文案编辑弹窗

1.16.3 微信招聘

1. 功能入口及页面概览

微信招聘用于集中配置企业微信公众号招聘入口及移动端招聘页面。页面包含公众号设置、图文回复、红包活动、页面设置、问卷管理等功能，可用于维护公众号菜单、自动回复、招聘活动及移动招聘页面。

操作路径：进入【设置中心 > 微信招聘设置 > 微信招聘】。

进入页面后，可通过顶部页签切换不同配置模块。部分设置需要已绑定并授权的微信公众号，保存或发布后才会在微信端生效。

2. 公众号设置

公众号设置用于绑定微信公众号、同步公众号模板并维护公众号菜单。

操作步骤：

1. 在“绑定公众号”区域查看当前公众号授权状态；如需更换公众号，可先解除绑定后重新授权。

2. 在菜单设置区域维护一级菜单和二级菜单，可使用默认设置、恢复设置或清空设置。

3. 完成菜单调整后，点击【保存发布】将菜单发布至微信公众号。

1.16.3-图1 公众号绑定与模板同步

1.16.3-图2 公众号菜单设置与发布

3. 图文回复

图文回复用于配置公众号中的关键词回复、关注欢迎语和自动回复。回复内容可选择文字或图文形式。

关键词回复

点击【创建新回复】后，可设置关键词匹配规则及回复内容。配置完成后保存，新规则将在公众号收到对应关键词时触发。

1.16.3-图3 关键词回复列表与新增入口

欢迎语

欢迎语用于向新关注公众号的用户发送首条消息。选择文字或图文类型，录入内容后点击【保存】。

1.16.3-图4 欢迎语配置

自动回复

自动回复用于处理未命中其他规则的消息。选择回复类型并录入内容，保存后生效。

1.16.3-图5 自动回复配置

4. 红包活动

红包活动用于创建与招聘传播、员工推荐等场景相关的激励活动。管理员可选择活动类型，设置适用职位、活动规则、外观及活动总览。

创建流程：

在红包活动页点击【创建测试活动】或【新建红包活动】。

选择活动类型，包括员工认证红包、转发被点击红包、转发有申请红包、推荐通过初筛红包等。

根据活动类型选择适用职位。

配置活动开始时间、结束时间、预算、红包金额分布、单人奖金上限及获奖概率等规则。

按页面步骤完成外观设置和设置总览，确认后发布活动。

1.16.3-图6 红包活动创建入口

1.16.3-图7 红包活动类型选择

1.16.3-图8 红包活动规则设置

1.16.3-图9 转发被点击红包的设置

1.16.3-图10 转发被投递红包的设置

1.16.3-图11 推荐通过初筛红包的设置

5. 页面设置

页面设置用于调整微信招聘移动端页面的主题色、图片、展示模块及页面结构。系统提供基础版和升级版设置，并在右侧展示移动端预览效果。

基础版配置内容：

·   主题色：选择移动招聘页面的整体配色；

·   职位详情页：上传企业印象图片并预览职位详情页效果；

·   职位列表页：上传列表页头图；

·   职位导航页：上传导航图片并选择职位搜索条件；

·   榜单：选择趣味榜单或列表榜单等展示形式。

1.16.3-图12 基础版主题色设置

1.16.3-图13 基础版职位详情页设置

1.16.3-图14 基础版职位列表页设置

1.16.3-图15 基础版职位导航页设置

1.16.3-图16 基础版榜单设置

升级版配置内容：

升级版提供更丰富的移动端页面设计能力。管理员可按左侧步骤设置主题色、导航页、团队详情页、职位详情页、企业主页、职位列表页及榜单，并在右侧实时查看预览效果。

1.16.3-图17 升级版主题色与整体页面预览

1.16.3-图18 升级版导航页配置

1.16.3-图19 升级版团队详情页基础设置

1.16.3-图20 升级版团队详情页模块设置

1.16.3-图21 升级版职位详情页模块设置

1.16.3-图22 升级版企业主页与移动端预览

1.16.3-图23 升级版榜单页面设置

6. 问卷管理

问卷管理用于创建、发布和维护微信招聘场景中的问卷。列表中可查看问卷ID、名称、状态、创建人和创建时间，并通过操作栏进行编辑、预览及启用或停用。

新增问卷步骤：

1. 点击【新增问卷】进入编辑页面。

2. 输入问卷标题和问卷说明。

3. 从左侧选择输入框、下拉选择、单选、多选、日期、时间等题目组件，并拖拽至编辑区域。

4. 根据需要添加模块、说明文字或分页符。

5. 设置题目序号、提交按钮文案、提交成功提示及取消按钮。

6. 可先点击【预览】检查效果，再点击【保存】或【发布】。

1.16.3-图24 问卷列表与新增入口

1.16.3-图25 问卷编辑与组件配置

1.16.3-图26 问卷编辑、预览及启停操作

1.17 生态对接

1.17.1 测评服务

1. 功能入口及服务列表

测评服务用于将第三方测评平台与招聘系统进行连接。完成授权绑定后，可在招聘流程的测评阶段向候选人发起相应测评。

操作路径：进入【设置中心 > 招聘生态 > 生态对接 > 测评服务】。

页面以服务商卡片展示可用的测评服务，并显示授权绑定、数据刷新或已配置方案数量等信息。

1.17.1-图1 测评服务商列表

2. 授权绑定测评服务

点击目标服务商卡片中的【授权绑定】，在弹窗中填写服务商提供的接口信息。截图中的授权字段包括APPKey、AppSecret、Token、Secret、TenantID及认证邮箱。

操作步骤：

1. 从测评服务列表中选择服务商并点击【授权绑定】。

2. 填写服务商提供的接口参数和认证邮箱。

3. 确认信息无误后点击【确定】完成绑定。

4. 已绑定的服务可根据页面提供的入口执行数据刷新或后续配置。

1.17.1-图2 测评服务授权绑定弹窗

1.17.2 视频面试

1. 功能入口及服务商管理

视频面试用于连接系统支持的视频会议或视频面试服务商。完成绑定后，可在面试安排中使用对应的视频服务。

操作路径：进入【设置中心 > 招聘生态 > 生态对接 > 视频面试】。

页面分别展示已绑定和未绑定的服务商。已绑定服务显示绑定状态，并可按页面提供的入口取消绑定；未绑定服务可点击【授权绑定】进行配置。

1.17.2-图1 视频面试服务商绑定状态

1.17.3 背景调查

1. 功能入口及服务商列表

背景调用于连接第三方背景调查服务商。

操作路径：进入【设置中心 > 招聘生态 > 生态对接 > 背景调查】。

页面通过服务商卡片展示绑定状态、方案数量及可执行操作。提供设置、账号详情、数据刷新或解除绑定等入口。

1.17.3-图1 背景调查服务商列表

2. 配置候选人信息推送

点击服务商卡片中的【设置】，可配置向背景调查服务商推送的简历类型。页面支持选择简历原件或标准简历，完成选择后点击【确认】保存。

1.17.3-图2 推送候选人信息设置

3. 管理服务商账号

点击【账号详情】可打开服务商账号列表，查看账号名称、权限类型、账号状态等信息。点击【添加账号】可新增服务商账号。

1.17.3-图3 背景调查服务商账号详情

1.18 候选人信息管理

1.18.1 字段管理

1. 功能入口及字段列表

字段管理用于统一维护候选人信息相关字段。系统按照“上传”“基本信息”等模块展示字段，管理员可查看字段名称、字段英文名称和字段类型，并对可维护的自定义字段进行管理。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 字段管理】。

1.18.1-图1 字段管理页面

2. 新增字段

管理员可在对应字段模块中新增自定义字段，以满足企业额外的信息采集需求。

操作步骤：

1. 在目标模块中点击【新增字段】。

2. 输入字段名称，并选择字段类型。

3. 根据需要填写提醒文本和描述说明。

4. 如需英文版本，可点击【设置英文版】维护英文内容。

5. 点击【保存】完成新增。

配置项说明：

（1）字段名称：用于定义候选人填写或上传的信息名称。

（2）字段类型：用于确定字段的数据录入方式。页面提示字段类型一旦选择并保存后无法修改。

（3）提醒文本：用于向候选人提供填写提示。

（4）描述说明：用于补充字段用途或填写要求。

1.18.1-图2 新增字段配置页面

3. 编辑与删除

·   编辑：对于支持维护的字段，点击【编辑】可修改字段相关配置。

·   删除：点击【删除】可移除不再使用的自定义字段。

1.18.1-图3 字段编辑与删除入口

1.18.2 申请表与登记表设置

1.功能入口及表单列表

申请表与登记表设置用于创建和维护候选人在职位申请或招聘流程中使用的表单。页面左侧展示已有申请表及其关联职位数量，右侧可直接预览候选人实际填写效果。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 申请表与登记表设置】。

已有表单可通过左侧“+ / -”按钮调整关联职位；选择表单后，可在右侧查看表单预览。

1.18.2-图1 申请表与登记表设置页面

2. 新增申请表

管理员可新增申请表，并配置表单名称、提示语、字段模块及候选人填写规则。

操作步骤：

1. 点击页面左侧【新增申请表】进入表单配置页面。

2. 填写表单名称，并根据需要维护填写前提示和提交前提示。

3. 选择需要展示的模块和字段，并设置字段是否必填、是否可跳过等属性。

4. 根据业务需要调整字段展示顺序；如页面支持中英文，可分别维护中文和英文版本。

5. 完成配置后点击【保存】。

主要配置项：

（1）表单名称：用于区分不同表单，建议按照使用场景命名。

（2）填写前提示：用于在候选人开始填写前展示说明或注意事项。

（3）提交前提示：用于候选人正式提交前再次展示提示信息。

（4）只看选中：开启后可聚焦查看当前已选择的表单字段，便于维护。

（5）字段配置：可按模块启用字段，并设置字段是否显示、是否必填、是否允许跳过及字段顺序等。

（6）快捷导入简历：页面提供【快捷导入简历】选项，可根据业务需要开启，方便候选人通过已有简历信息辅助填写。

1.18.2-图2 新增申请表配置页面

3. 表单维护与职位关联

·   编辑：通过页面右上方编辑入口修改已有表单配置。

·   删除：点击删除入口可移除不再使用的表单。

1.18.2-图3 申请表维护操作入口

1.18.3 标准简历设置

1. 功能入口及页面说明

标准简历设置用于维护候选人标准简历中展示和上传的信息项。页面可配置简历文件、简历头像照片、测评文件、自定义上传文件及自定义上传图片等内容。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 标准简历设置】。

1.18.3-图1 标准简历设置页面

2. 编辑标准简历

点击页面右上角的编辑图标进入配置状态，根据业务需求调整标准简历中的信息项。完成修改后按照页面提示保存，使新的简历配置应用于后续候选人信息采集。

1.18.4 候选人信息登记表

1. 功能入口及使用设置

候选人信息登记表用于在特定招聘场景下补充收集候选人信息，并与简历信息同步。页面支持在“接受面试时”和“接受Offer时”等场景启用登记表。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 候选人信息登记表】。

1.18.4-图1 候选人信息登记表全局设置

2. 配置登记表

管理员可根据组织管理方式选择全局设置或按部门设置，并为不同场景指定登记表及展示样式。

配置方法：

1. 选择【全局设置】或【按部门设置】。

2. 点击【选择登记表】指定该场景使用的登记表。

3. 点击【设置样式】维护登记表展示样式。

4. 按部门设置时，可针对不同一级部门及其下属部门分别维护登记表配置。

1.18.4-图2 候选人信息登记表按部门设置

1.18.5 自定义导出模板管理

1. 功能入口及模板列表

自定义导出模板管理用于维护候选人相关信息的Word导出模板。管理员可设置模板名称、模板类型和使用部门，并通过占位符将候选人、面试及评价信息自动写入导出文档。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 自定义导出模板管理】。

模板列表展示模板名称、使用部门、修改人及修改时间，并提供预览、编辑和删除操作。

1.18.5-图1 自定义导出模板列表

2. 添加自定义导出模板

操作步骤：

1. 点击页面右上角【添加自定义导出模板】。

2. 填写模板名称，选择模板类型和使用部门。

3. 点击【下载样例】查看模板示例和使用方式。

4. 按照页面规则在Word模板中加入字段占位符，并上传模板文件。

5. 检查占位符及模板内容后点击【保存】。

1.18.5-图2 添加自定义导出模板

3. 预览、编辑与删除

·   预览：点击【预览】查看模板效果。

·   编辑：点击【编辑】修改模板配置或重新上传模板文件。

·   删除：点击【删除】移除不再使用的模板。

1.18.5-图3 自定义导出模板操作入口

1.18.6 内推登记表设置

1. 功能入口及表单列表

内推登记表设置用于创建和维护员工内推场景下的候选人登记表。页面左侧展示已创建表单及关联职位数量，右侧展示候选人填写效果。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 内推登记表设置】。

1.18.6-图1 内推登记表设置页面

2. 新增内推登记表

管理员可新增内推登记表，并按照企业内推信息收集要求配置字段和提示内容。

操作步骤：

1. 点击页面左侧【新增内推登记表】进入表单配置页面。

2. 填写表单名称，并根据需要维护填写前提示和提交前提示。

3. 选择需要展示的模块和字段，并设置字段是否必填、是否可跳过等属性。

4. 根据业务需要调整字段展示顺序；如页面支持中英文，可分别维护中文和英文版本。

5. 完成配置后点击【保存】。

1.18.6-图2 新增内推登记表配置页面

3. 编辑、删除与职位关联

·   编辑：点击右上方编辑图标修改当前内推登记表。

·   删除：点击删除图标移除不再使用的登记表。

·   关联职位：通过表单卡片右侧“+ / -”按钮调整表单关联的在招职位。

1.18.6-图3 内推登记表操作入口

1.18.7 活动报名表

1. 功能入口及表单列表

活动报名表用于创建招聘活动的报名信息收集表。管理员可根据活动需要配置姓名、手机号、城市、专业等字段，并通过表单统一收集报名人员信息。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 活动报名表】。

1.18.7-图1 活动报名表页面

2. 新增活动报名表

点击【新增活动报名表】可创建新的报名表，并按照活动报名信息要求设置字段。

操作步骤：

1. 点击页面左侧【新增活动报名表】进入表单配置页面。

2. 填写表单名称，并根据需要维护填写前提示和提交前提示。

3. 选择需要展示的问题，并设置问题是否必填、是否可跳过等属性。

4. 完成配置后点击【保存】。

1.18.7-图2 新增活动报名表

3. 编辑与删除

·   编辑：点击表单右上方编辑图标修改表单字段和设置。

·   删除：点击删除图标移除不再使用的活动报名表。

1.18.7-图3 活动报名表维护入口

1.18.8 活动签名表

1. 功能入口及表单列表

活动签到表用于招聘活动现场签到时收集参与人员信息。管理员可创建不同签到表，并设置签到所需的姓名、手机号及其他字段。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 活动签到表】。

1.18.8-图1 活动签到表页面

2. 新增及维护签到表

点击【新增活动签到表】创建签到表，配置表单名称和签到字段后保存。候选人或活动参与者填写完成后，通过【签到】按钮提交。

·   编辑：点击编辑图标修改当前签到表。

·   删除：点击删除图标移除不再使用的签到表。

1.18.8-图2 活动签到表编辑与删除入口

1.18.9 活动反馈表

1.18.9 活动反馈表

1. 功能入口及页面说明

活动反馈表用于活动结束后收集参与者的反馈信息。管理员可根据反馈主题配置姓名、联系方式、城市、专业等字段，并通过表单统一收集活动评价和意见。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 活动反馈表】。

1.18.9-图1 活动反馈表页面

2. 新增、编辑与删除

点击【新增活动反馈表】创建反馈表，按照业务需要配置字段后保存。参与者填写完成后点击【提交反馈】提交信息。已有反馈表可通过右上方编辑和删除图标进行维护。

1.18.10 内招申请表设置

1.18.10 内招申请表设置

1. 功能入口及表单列表

内招申请表设置用于创建和维护内部招聘职位的申请表。页面左侧展示已有内招申请表及关联职位数量，右侧可预览员工或内部候选人填写表单时的实际效果。

操作路径：进入【设置中心 > 候选人信息管理 > 内招申请表设置】。

1.18.10-图1 内招申请表设置页面

2. 新增内招申请表

管理员可根据内部招聘业务需求新增申请表，配置表单提示、候选人字段及提交规则。

操作步骤：

1. 点击页面左侧【新增内招申请表】进入表单配置页面。

2. 填写表单名称，并根据需要维护填写前提示和提交前提示。

3. 选择需要展示的模块和字段，并设置字段是否必填、是否可跳过等属性。

4. 根据业务需要调整字段展示顺序；如页面支持中英文，可分别维护中文和英文版本。

5. 完成配置后点击【保存】。

1.18.10-图2 内招申请表维护入口

3. 编辑、删除与职位关联

·   编辑：点击右上方编辑图标修改内招申请表配置。

·   删除：点击删除图标移除不再使用的内招申请表。

·   关联职位：通过表单卡片右侧的“+ / -”按钮调整关联的在招职位。

1.19 职位信息管理

1.19.1 职位设置

1. 功能入口及页面说明

职位设置页面用于维护职位相关的通用配置。页面中提供海外职位启用、渠道审批、猎头渠道数量限制、职位描述与任职条件标题、渠道自动同步、职位自动撤下等设置项。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > 职位设置】。

1.19.1-图1 职位设置页面

2. 配置方法

管理员可根据页面提供的开关、输入框和下拉框进行配置，完成后点击【保存】。

（1）海外职位启用：通过开关控制该设置。

（2）渠道审批：页面可勾选渠道，例如【猎头公司】；页面提示“职位发布到勾选的渠道，需走审批”。

（3）猎头渠道数量限制：通过数字输入框设置限制数量。

（4）职位描述标题：可开启或关闭标题显示，并分别填写中文“职位描述替换为”和英文“Job Description替换为”的内容。

（5）任职条件标题：可开启或关闭标题显示，并分别填写中文“任职条件替换为”和英文“Job Requirements替换为”的内容。

（6）渠道自动同步微信与门户：通过开关控制该设置。

（7）职位自动撤下：开启后，可在规则中选择流程、触发阶段、撤下原因，并设置“判断招聘人数”；页面支持通过“+”继续添加规则。

1.19.2 投递限制

1. 功能入口及页面说明

投递限制页面用于配置校招和社招的投递限制规则。页面分别提供【校招投递限制】和【社招投递限制】两个区域。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > 投递限制】。

1.19.2-图1 投递限制页面

2. 配置方法

校招和社招均可通过开关启用规则，并配置投递限制周期、投递次数限制和限制投递范围。

（1）投递限制周期：通过下拉框选择周期。

（2）投递次数限制（次）：通过数字输入框设置次数。

（3）限制投递范围：通过下拉框选择范围，截图中可见Campus、Frontline等选项标签。

（4）添加规则：点击【添加规则】可继续新增一条限制规则；已添加规则右侧提供删除图标。

（5）保存与重置：页面底部提供【重置设置】和【保存】按钮。

1.19.3 职位字段

1. 功能入口及页面说明

职位字段页面分为【系统字段】和【自定义字段】两个页签，用于查看系统已有职位字段，并维护自定义职位字段。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > 职位字段】。

1.19.3-图1 系统字段页面

2. 系统字段

系统字段页签按字段名称展示职位字段。截图中可见职位名称、所属部门、工作城市、职位类别、工作地点、工作性质、薪资待遇、职位描述、任职条件等字段。

3. 自定义字段

自定义字段页签用于查看和维护自定义字段。页面支持设定可选用状态。

1.19.3-图2 自定义字段页面

（1）列表信息：列表展示字段名称、字段ID、字段类型、更新时间和可选用状态。

（2）可选用状态：通过开关控制字段的可选用状态。

（3）新增字段：点击右上角【新增字段】进入新增操作。

（4）字段操作：列表操作列提供编辑和删除图标。

1.19.4 职位表单

1. 功能入口及页面说明

职位表单页面用于查看和维护职位表单。列表可按职位表单名称和启用状态进行筛选，并展示职位表单名称、职位表单ID、关联职位、启用状态、创建人、修改人、修改时间及操作。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > 职位表单】。

1.19.4-图1 职位表单列表页面

2. 新增职位表单

点击【新增职位表单】进入新增页面。页面顶部可填写表单名称，并设置启用状态及是否“设为默认”。包含【编辑表单】和【预览表单】两个页面。

1.19.4-图2 新增职位表单 - 编辑表单页面

编辑表单主要操作：

·  可以编辑职位信息、招聘环节、责任人、招聘规模、简历处理、招聘属性，并可以在此基础上【添加分组】。

·  不同组中可以添加不同模块，右侧可查看当前组别中已有模块内的字段名称、字段类型、必填和查看权限，模块内可以添加字段。

·  对模块提供【编辑】、【删除】操作。

·  字段左侧和分组左侧的点状操作图标可以用于摁住拖动，调整组别或字段顺序。

1.19.4-图3 模块及字段维护入口

3. 预览表单

切换至【预览表单】后，可按左侧分组查看职位表单的实际字段布局。

1.19.4-图4 预览表单 - 职位信息

1.19.4-图5 预览表单 - 招聘环节、责任人与招聘规模

1.19.4-图6 预览表单 - 简历处理与招聘属性

4. 保存

完成编辑和预览后，点击页面右上角【保存】。

1.19.5 职位模板

1. 功能入口及页面说明

职位模板页面用于查看和新增职位模板。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > 职位模板】。

1.19.5-图1 职位模板列表页面

列表展示模板名称、关联职位表单、启用状态、创建人、修改人、修改时间和操作。

2. 新增模板

点击右上角【新增模板】进入新增页面。

1.19.5-图2 新增职位模板页面

（1）模板名称：必填，输入模板名称。

（2）职位表单：必填，通过下拉框选择职位表单。

（3）保存：完成填写后，点击右上角【保存】。

1.19.6 JD Pool

1. 功能入口及页面说明

JD Pool管理页面用于维护JD列表。页面提供【批量导入】和【添加JD】入口。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > JD Pool】。

1.19.6-图1 JD Pool管理页面

JD列表展示职位名称、职位名称（英文）、JD文件、启用状态、修改时间、维护人和操作。

2. 添加JD

点击【添加JD】后，在弹窗中填写或上传JD信息。

1.19.6-图2 添加JD弹窗

（1）职位名称：中文职位名称为必填；英文职位名称输入框标注为选填。

（2）JD文件：必填，点击【上传附件】上传文件，限制5M以内。

（3）维护人：输入维护人。

（4）保存：完成后点击【保存】。

1.19.7 虚拟职位设置

1. 功能入口及页面说明

虚拟职位设置页面提供与虚拟职位相关的开关配置。

操作路径：进入【设置中心 > 职位信息管理 > 虚拟职位设置】。

1.19.7-图1 虚拟职位设置页面

2. 配置项

（1）实体职位关联虚拟职位管理：开启后，实体职位关联虚拟职位管理将发布外网。

（2）启用退回虚拟职位原因：页面提供开关控制是否显示退回职位原因——可选择启用拒绝候选人、被候选人拒绝的具体原因。

点击创建原因可以新增退回原因。

开关“启用状态”选择该原因是否被显示。

点击原因右侧“纸笔”图标可以进行原因编辑。

1.20 面试管理

1.20.1  面试评价表

1. 功能介绍

面试评价表用于把企业的面试评价标准配置成可直接填写的线上表单。管理员可以按部门配置不同评价表，并通过“模块—题目”的方式组织评价维度；面试官在实际面试过程中使用对应评价表进行打分或填写结论。

寻找路径：设置中心 ＞ 面试管理 ＞ 面试评价表。

进入页面后，左侧展示已有评价表及其适用部门数量，右侧为当前选中评价表的预览。需要新建时，点击左上方“+ 新增面试评价表”。

图1  面试评价表列表、预览与新增入口

2. 新增面试评价表

1. 填写评价表名称。名称应能清楚区分评价场景，例如“销售经理一面评价表”“研发技术终面评价表”，便于后续选择和维护。

2. 选择适用部门。部门范围用于限定该评价表的使用范围。若同一套评价标准需要跨多个部门使用，可一次选择多个部门；若不同部门评价标准差异较大，建议拆分为不同评价表，避免后续修改互相影响。

3. 搭建评价模块。每个模块可填写模块名称、选择系统提供的模块类型，并补充模块描述。

4. 添加题目。点击模块内“+ 添加题目”继续配置具体评价项；如需增加新的评价维度，点击“+ 添加模块”。右侧的删除和上下移动控件可用于清理或调整模块顺序。

5. 保存。完成名称、部门、模块和题目配置后，点击右上角“保存”。如暂不保留本次修改，可点击“取消”。

图2  新增面试评价表的基础信息与模块编辑区

3. 其他操作

选中已有评价表后，页面右上角提供快捷维护入口可进行复制、规则配置、编辑或删除。

· 复制：适合在已有评价表基础上快速建立相近版本，减少重复搭建。复制后应及时修改名称、适用部门和题目，避免误用。

· 规则/结果配置：进入该评价表的结果展示和多人评价判定规则设置。

· 编辑：返回表单结构编辑页，对名称、部门、模块、题目等内容进行调整。

· 删除：移除不再使用的评价表。

图3  已建评价表的快捷操作入口

在规则配置页，可进一步控制评价结果如何呈现：

· 显示评价表总得分：开启后，评价表会展示汇总得分。

· 添加评价选项：可为该评价表增加自定义评价结论。添加自定义评价选项，将不再显示系统默认的评价结果选项。

· 多人评价结果判定规则：当同一候选人由多位面试官共同评价时，可通过规则确定最终评价结论。

图4  评价表总分、评价选项与多人评价结果规则

 

1.20.2  面试评价结果设置

1. 功能介绍

面试评价结果设置用于统一维护系统中可使用的面试结论，例如“面试通过”“等待名单”“淘汰”等，并为每个结论标记其性质。统一维护后，后续评价表可以复用一致的结论口径，便于面试人员理解和管理员维护。

寻找路径：设置中心 ＞ 面试管理 ＞ 面试评价结果设置。

列表支持按评价选项名称、选项类型和显示状态进行筛选；新增入口位于页面右上角“+ 评价选项”。

图5  面试评价结果列表与新增评价选项入口

2. 新增评价选项

1. 填写评价选项名称。中文名称为必填项；如企业存在英文使用场景，可同时填写英文名称。

2. 选择选项类型。系统提供“负向评价、中性评价、正向评价”三类。该分类用于说明结论的总体性质。

3. 保存。确认名称和类型后点击右下角“保存”；不需要保留时点击“取消”。

图6  新增评价选项：名称与选项类型

3. 其他操作

· 显示状态：列表中的开关用于控制该评价选项是否处于显示状态。

图7  通过开关控制评价选项的显示状态

· 编辑：点击“操作”列中的编辑图标，可修改评价选项名称或类型。

· 删除：点击垃圾桶图标删除评价选项。

图8  评价选项的编辑与删除入口

1.21 招聘门户

1.21.1  招聘门户设置

1. 功能介绍

招聘门户是面向候选人的招聘展示入口，可集中呈现职位、品牌内容和招聘相关页面。管理员在后台创建门户后，可通过可视化编辑器搭建页面、配置内容模块，并在发布前进行预览。

寻找路径：设置中心 ＞ 招聘门户 ＞ 招聘门户设置。

门户列表展示门户名称、创建人和创建时间。点击页面右上角“添加”可创建新的招聘门户。

图1  招聘门户列表与“添加”入口

2. 门户列表中的其他操作

· 编辑：进入门户可视化编辑器，修改页面、模块和全局信息。

· 复制链接：复制该门户的访问链接。

· 重命名：修改门户在后台列表中的名称。

· 删除：移除不再使用的门户。

图2  门户的编辑、复制链接、重命名与删除

3. 编辑招聘门户

门户编辑器分为“模块、页面、全局”三个主要区域，右上角提供“保存、预览、发布”。

· 模块：用于往当前页面添加或控制内容组件。可以对“导航栏”“Key Visual”开关，以及单图、视频、图文、职位、轮播图、标题、流程等模块进行设置。

图3 门户编辑器的“模块”面板

· 页面：用于管理门户页面结构。包含 Banner、职位模块、拼图模块、图文模块，各模块左侧的拖拽标识可用于调整顺序；底部“+ 添加页面”可继续扩展新的页面。

图4  门户编辑器的“页面”结构与模块顺序

· 全局：用于配置整个门户共用的信息。可设置浏览器标签栏标题，并上传浏览器标签栏 Icon。Icon 仅支持 JPG、PNG，要求正方形 32×32。

· 保存 / 预览 / 发布：保存用于保留编辑结果；预览用于发布前检查页面效果；发布用于将最新配置正式对外生效。

图5  招聘门户全局设置：浏览器标题与标签栏 Icon

1.22 猎头设置

1.22.1  猎头平台设置

1. 功能介绍

猎头平台设置用于统一控制猎头渠道提交简历时的接收规则、重复/疑似简历处理方式、猎头可填写的推荐字段，以及与猎头和 HR 相关的通知。通过这里的开关和模板设置，可以把猎头合作规则固化到系统中，减少人工判断和重复沟通。

寻找路径：设置中心 ＞ 猎头设置 ＞ 猎头平台设置。

2. 猎头简历设置与字段设置

· 自动接收（排除重复简历与疑似简历）：开启后，正常的猎头简历可按规则自动接收；排除重复简历和疑似简历。

· 重复简历自动拒绝：开启后，系统可自动拒绝识别为重复的猎头简历，并可在下方选择对应的邮件模板。

· 疑似简历自动拒绝：开启后，对识别为疑似简历的记录按配置自动拒绝，并选择相应邮件模板。若企业希望人工复核疑似简历，可关闭该自动化开关。

· 猎头保护期内简历渠道保护：用于保护猎头在约定保护期内提交的候选人渠道归属，避免同一候选人在保护期内被其他来源覆盖。

· 拒绝简历支持查看：开启后，猎头可查看被拒绝的简历记录，便于其理解推荐结果。

· 允许猎头更新简历：开启后，猎头可以对已提交候选人的简历信息进行更新。

· 猎头推荐字段：用于控制猎头推荐候选人时需要提供哪些字段。

图1 猎头简历接收、拒绝规则与推荐字段设置

3. 猎头通知设置

通知设置决定关键招聘事件是否同步给猎头或 HR。通知包括：

· 职位开放通知

· 猎头账户开通通知

· 猎头账户关闭通知

· 猎头简历职位变更通知猎头

· 重复简历提示猎头

· 猎头简历接收通知猎头

· 猎头简历自动拒绝通知猎头

· 猎头简历入职通知猎头

· 猎头简历淘汰通知猎头

· 猎头上传简历通知 HR

图2  猎头平台通知开关

 

1.23 安全设置与合规

1.23.1  多因子身份验证（MFA）

1. 功能介绍

多因子身份验证用于提升 MoATS 后台账号登录安全性。启用后，用户登录时先输入用户名和密码作为第一安全要素，再通过 MFA 设备的微信二维码完成第二安全要素验证。截图同时提示：内推员登录内推官网不会触发 MFA。

寻找路径：设置中心 ＞ 安全设置与合规 ＞ 多因子身份验证（MFA）。

2. 设置方法

· 禁用：不启用第二安全要素，用户按原有登录方式进入系统。

· 微信二维码：启用 MFA 后，后台用户除账号密码外，还需完成微信二维码验证。

图1 多因子身份验证（MFA）开关与微信二维码方式

 

1.23.2  非主动投递确认

1. 功能介绍

非主动投递确认用于处理“候选人并非自己主动点击投递”的招聘来源。当相关场景启用后，候选人在被推荐或被上传为申请人后会收到确认通知，由候选人确认是否接受该次投递，从而让后续申请记录建立在候选人明确反馈的基础上。

寻找路径：设置中心 ＞ 安全设置与合规 ＞ 非主动投递确认。

2. 应用场景与通知模板

页面按来源场景分别配置确认通知。包含 HR 上传、第三方招聘网站、内推渠道、猎头渠道四种场景，均可查看邮件通知模板、短信通知模板、当前状态，并通过“编辑 / 启用”维护。

· 编辑：调整该场景使用的通知模板。

· 启用：只有启用对应场景后，该来源的非主动投递才会进入确认流程。若某渠道暂不使用该机制，可保持停用。

3. 候选人确认规则

· 候选人身份校验方式：可选择“短信验证”或“无需验证”。选择短信验证后，推荐人推荐简历时候选人手机号会成为必填项，候选人需要提交短信验证码完成确认；选择无需验证后，候选人可直接点击接受或拒绝投递。

· 确认期限：设置候选人完成投递确认的有效期，按自然日计算；超过期限后确认链接失效。

· 重复提醒：控制是否对尚未完成确认的候选人进行再次提醒。

· 隐私协议：用于控制确认流程中是否同时呈现相关隐私协议要求。

图1 非主动投递确认：应用场景、模板、验证方式与确认期限

 

1.23.3  数据保留期限

1. 功能介绍

数据保留期限用于按照岗位地区设置候选人信息的保存时间，并配置简历到期后的标记、删除和通知方式。多条规则同时生效时取最短保留期限；新增或修改规则后，新规则用于计算新简历的有效期，不重新计算历史简历的有效期。

寻找路径：设置中心 ＞ 安全设置与合规 ＞ 数据保留期限。

2. 创建数据保留规则

1. 可“创建新规则”。

2. 按系统弹窗配置新规则适用范围和简历保留时间。

3. 处理规则重叠。若同一候选人同时命中多条规则，系统按截图说明采用最短的保留期限。配置前应检查地区规则是否存在不必要的重叠。

3. 到期简历设置

· 标记到期简历：开启后，到期简历会在详情页被标记为“已到期”，便于 HR 识别和后续处理。

· 到期简历自动删除：开启后，系统会自动删除到期简历。

· 临期通知邮件：可选择“自动通知”或“手动通知”，用于决定临近到期时如何发出提醒。

· 未反馈授权处理方式：可选择“自动接受”或“不处理”。

图1  数据保留规则与到期简历处理设置

图2  创建新规则配置

1.23.4  非主动投递确认列表

1. 功能介绍

非主动投递确认列表是非主动投递确认流程的查询与跟踪页面，本页可以集中查看不同候选人的确认结果和处理状态。管理员可据此检查哪些候选人已经同意或已经过期。

寻找路径：设置中心 ＞ 安全设置与合规 ＞ 非主动投递确认列表。

2. 状态与筛选

页面顶部按状态汇总数量，包含已同意、已拒绝、待确认、已过期、确认失败五种状态。需要排查某一类问题时，可直接切换状态标签。

列表上方还可以按候选人姓名/电话/邮箱、职位发布人、职位、部门和状态进行筛选。

3. 列表信息的阅读方式

每条记录展示候选人姓名、邮箱、电话、职位、职位发布人、部门、工作地点、上传时间和状态。

图1  非主动投递确认列表：状态汇总、筛选条件与候选人记录

1.24 拒信管理

1.24.1  拒信设置

1. 功能介绍

拒信设置用于规定候选人申请被归档后，系统是否发送拒信、在什么条件下发送以及何时发送。

寻找路径：设置中心 ＞ 拒信管理 ＞ 拒信设置。

2. 设置方法

· 发送拒信：可选择“手动发送”或“自动发送”。手动发送适合需要 HR 逐一判断是否通知的场景；自动发送则由系统按照后续条件和延迟时间执行。

· 发送条件：可选择“每个申请归档时都发送”，或“候选人最后一个申请归档时发送”。若同一候选人可能同时申请多个职位，第二种方式可以避免在其仍有其他在流程中的申请时过早发送最终拒信。

· 延迟发送：系统提供 17 点、1 小时后、1 天后、3 天后、5 天后、7 天后和立即发送等选项。

· 保存：完成上述设置后点击“保存”，使新的拒信规则生效。

图1  拒信的发送方式、发送条件与延迟时间

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人才库激活及使用场景
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管理员用户手册
本篇目录
1. 系统设置
1.1 账户信息设置
1.1.1 公司信息维护
1.1.2 工作地址维护
1.1.3 账户信息
1.1.4 个人偏好设置
1.2 组织机构管理
1.2.1 组织管理
1.2.2 角色权限管理
1.2.3 成员账户管理
1.2.4 品牌信息管理
1.3 招聘流程管理
1.3.1 招聘阶段设置
1.3.2 招聘流程设置
1.3.3 批量操作设置
1.4 个性化设置
1.4.1 简历筛选规则
1.4.2 邮件模板定制
1.4.3 标签管理
1.4.4 下载限制
1.4.5 职位画像设置
1.4.6 人才推荐设置
1.4.7 用人经理筛选设置
1.4.8 查重规则设置
1.4.9 胜任力管理
1.5 offer管理
1.5.1 offer附件模板设置
1.5.2 offer审批
1.5.3 offer模板设置
1.5.4 offer字段管理
1.6 内推管理
1.6.1 内推设置
1.6.2 内推奖励设置
1.6.3 内推管理
1.7 招聘需求管理
1.7.1 招聘需求字段管理
1.7.2 招聘需求审批管理
1.7.3 招聘需求设置
1.8 编制管理
1.8.1 编制管理
1.8.2 编制设置
1.9 自动化招聘设置
1.9.1 入职保温规则设置
1.9.2 入职提醒规则设置
1.9.3 入职材料收集规则设置
1.9.4 候选人锁定设置
1.9.5 入职字段管理
1.9.6 入职材料收集清单
1.9.7 入职资料包
1.9.8 入职表单
1.9.9 GQ自动流转方案
1.9.10 申请自动流转方案
1. 功能概述
2. 方案列表介绍
3. 新增申请自动流转方案
4. 自动化淘汰通知方案优化配置
5. 场景匹配过滤规则
6. 编辑方案
7. 启用与停用方案
8. 删除方案
1.10 合同管理
1.10.1 合同附件模板设置
1.10.2 合同审批
1.10.3 合同模板设置
1.10.4 合同包设置
1.11 人才库设置
1.11.1 人才库管理
1.11.2 激活规则管理
1.11.3 归档原因管理
1.12 M豆管理
1.12.1 余额/充值
1.12.2 充值记录
1.12.3 M豆使用明细
1.13 模板管理
1.13.1 招聘阶段通知模板
1.13.2 自定义消息模板
1.13.3 邀请更新简历模板
1.13.4 投递确认邮件模板
1.13.5 安排面试通知模板
1.13.6 Offer通知模板
1.13.7测评邮件模板
1.13.8 入职保温通知模板
1.13.9 入职通知模板
1.13.10 入职材料收集通知模板
1.13.11 候选人激活邮件通知模板
1.13.12 活动消息通知模板
1.13.13 合同通知模板
1.13.14 内推职位发布人邮件通知模板
1.13.15 内推员工邮件通知模板
1.13.16 拒绝猎头简历通知模板
1.13.17 拒信通知模板
1.13.18 候选人问卷通知模板
1.13.19 面试签到通知模板
1.13.20 材料退回通知模板
1.14 渠道设置
1.14.1 渠道管理
1.15 系统
1.15.1 关键操作记录
1.16 微信招聘设置
1.16.1 通用设置
1.16.2 默认分享文案设置
1.16.3 微信招聘
1.17 生态对接
1.17.1 测评服务
1.17.2 视频面试
1.17.3 背景调查
1.18 候选人信息管理
1.18.1 字段管理
1.18.2 申请表与登记表设置
1.18.3 标准简历设置
1.18.4 候选人信息登记表
1.18.5 自定义导出模板管理
1.18.6 内推登记表设置
1.18.7 活动报名表
1.18.8 活动签名表
1.18.9 活动反馈表
1.18.10 内招申请表设置
1.19 职位信息管理
1.19.1 职位设置
1.19.2 投递限制
1.19.3 职位字段
1.19.4 职位表单
1.19.5 职位模板
1.19.6 JD Pool
1.19.7 虚拟职位设置
1.20 面试管理
1.20.1  面试评价表
1. 功能介绍
1.20.2  面试评价结果设置
1.21 招聘门户
1.21.1  招聘门户设置
1.22 猎头设置
1.22.1  猎头平台设置
1.23 安全设置与合规
1.23.1  多因子身份验证（MFA）
1.23.2  非主动投递确认
1.23.3  数据保留期限
1.23.4  非主动投递确认列表
1.24 拒信管理
1.24.1  拒信设置