超级管理员用户手册 | 仟寻MoSeeker用户中心

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超级管理员用户手册

最后更新于 2023/09/07 阅读数 481

1. 系统设置

1.1 账户信息设置

超级管理员登录账户后，从左侧菜单栏选择设置中心，进入账户信息设置界面。

1.1.1 公司信息维护

在【公司信息】页面，选择需要维护的公司，点击进入详情页面。

在信息维护界面中，可对公司基础信息进行查看和修改。修改完成后，点击【保存信息】按钮使变更生效。

1.1.2 工作地址维护

在【工作地址】页面，点击【添加工作地址】按钮，新建工作地址。

在弹出的窗口中填写地址名称、所属地区及详细地址。详细地址可手动输入，也可通过地图选点自动获取。

保存后，新建地址将显示在地址列表中。管理员可通过操作栏中的【编辑】或【删除】按钮对地址进行维护。

1.1.3 账户信息

账号信息菜单下细分账号信息、第三方账号、猎头渠道管理和MoBot信息。

【账号信息】用于查看和维护当前超级管理员账户信息。

点击【修改】按钮后，系统将进行手机号验证。验证通过后，可对账户信息进行修改。

点击【绑定微信号】按钮后，使用微信扫描二维码并完成授权，即可完成微信账号绑定。

【第三方账号】用于管理已开通招聘渠道与系统账号之间的绑定关系。

在【第三方账号】页面，点击对应渠道图标，系统将自动跳转至该渠道登录页面。完成登录并授权后，即可完成账号绑定。

对于尚未开通的招聘渠道，请联系客户成功顾问进行开通配置。

对于已绑定的渠道账号，管理员可根据实际业务需要将渠道账号分配给不同成员使用，也可随时解除绑定关系。

【猎头渠道管理】用于统一维护合作猎头公司的信息。

新增猎头渠道时，点击【添加猎头渠道】按钮，系统弹出猎头渠道创建窗口。填写猎头公司名称、联系人及相关信息后，点击【保存】完成创建。

对于已创建的猎头渠道，可通过操作栏中的功能按钮进行维护：

点击【编辑】按钮，修改猎头渠道信息；
点击【启用】按钮，恢复已停用渠道的使用权限；
点击【停用】按钮，停止渠道服务；
点击【评价】按钮，进入猎头评价页面。

评价页面汇总企业内部HR用户对猎头公司的服务评价，并生成综合评分，供后续合作参考。

【MoBot信息】功能正在建设中，敬请期待。

1.1.4 个人偏好设置

【个人偏好设置】支持对候选人列表的排序、筛选方式和简历优先级进行调整；

开启单个简历下载按钮，支持直接下载候选人详情页中的简历，无需选择多种类型。

1.2 组织机构管理

1.2.1 组织管理

组织管理用于维护企业组织架构及部门层级关系。

在【组织管理】页面，可查看当前组织结构树及各级部门信息。

新增组织时，点击【新增组织】按钮，系统弹出组织信息填写窗口。填写组织名称、上级组织等信息后，点击【确定】完成创建。

对于已创建的组织，可在操作栏执行以下操作：

点击【新增下级组织】按钮，创建下级部门；
点击【编辑】按钮，修改组织信息；
点击【删除】按钮，删除组织。

组织信息保存后，将自动同步更新至组织架构中。

1.2.2 角色权限管理

角色权限管理用于维护公司内部角色及对应权限配置。

在【角色权限管理】页面，可查看系统预置角色及自定义角色信息。

新增角色时，点击【新增自定义角色】按钮，系统弹出角色信息编辑窗口。填写角色名称及说明后，点击【确定】完成创建。

对于已创建角色，可通过操作栏进行维护：

点击【权限管理】按钮，进入权限配置页面。管理员可根据实际业务需要配置以下权限内容：

功能权限
字段权限
招聘流程权限

配置完成后点击【保存】，系统自动更新角色权限。

点击【编辑】按钮，可修改角色名称及角色说明等基础信息。

点击【删除】按钮，可删除当前角色。为避免影响业务使用，建议在确认角色未被成员使用后再执行删除操作。

1.2.3 成员账户管理

成员账户管理用于统一维护企业成员账号及相关信息。

在【成员账户管理】页面，可查看企业所有成员信息及账号状态。

新增成员时，点击【新增成员账号】按钮，系统弹出成员信息填写窗口。填写成员基本信息、所属组织及角色信息后，点击【保存】完成创建。创建成功后，成员信息将自动显示在成员列表中。

对于已有成员账号，可通过操作栏进行编辑、启用、停用等管理操作。

导入面试官成员时，系统弹出批量导入窗口。

首先下载系统提供的导入模板，在模板中按照要求填写成员信息；完成编辑后上传文件，系统自动校验数据并完成导入。

导入完成后，可在成员列表中查看导入结果。

1.2.4 品牌信息管理

1.3 招聘流程管理

1.3.1 招聘阶段设置

招聘阶段设置用于维护公司统一的招聘阶段体系。

在【招聘阶段设置】页面，管理员可以查看当前已配置的招聘阶段，并根据业务需要新增、编辑或删除阶段。

新增阶段时，点击【新增阶段】按钮，在弹出的窗口中填写阶段名称及相关信息，确认后保存即可。

已创建的阶段支持编辑和删除操作，修改内容将同步应用于后续招聘流程配置。

1.3.2 招聘流程设置

招聘流程设置用于配置公司标准招聘流程。

在【招聘流程设置】页面，管理员可根据招聘需求新增流程模板，并为流程配置对应的招聘阶段。

通过拖拽或调整顺序，可设置各阶段的执行顺序，形成完整的招聘流程。

流程保存后，可在职位招聘过程中直接调用，提高招聘管理效率。

1.3.3 批量操作设置

批量操作设置用于配置候选人在招聘流程中的批量处理规则。

在【批量操作设置】页面，管理员可根据业务需求启用或调整批量操作功能。

配置完成后，招聘人员可对候选人执行批量流转、批量淘汰、批量发送通知等操作，从而提升招聘处理效率。

1.4 个性化设置

1.4.1 简历筛选规则

简历筛选规则需要开通人才库功能后使用。未开通时，可点击【联系客户成功顾问升级】按钮添加企业微信，并联系客户成功顾问完成开通配置。

1.4.2 邮件模板定制

邮件模板定制需要开通人才库功能后使用。未开通时，可点击【联系客户成功顾问升级】按钮添加企业微信，并联系客户成功顾问完成开通配置。

1.4.3 标签管理

标签管理用于维护候选人及职位相关标签，支持通过标签名称和标签类型进行搜索筛选，并可新增标签或新增分组。

点击【新增分组】按钮，填写分组名称、上级分组及分组描述，点击【确认】完成创建。

点击【新增标签】按钮，选择标签类别，填写标签名称并选择所属分组；如需新建分组，可在分组选择项中直接新增。填写完成后点击【确认】完成创建。

对于已创建的标签和分组，可通过操作栏进行编辑、删除、隐藏或开启。点击【编辑标签】或【编辑分组】可修改基础信息；点击【删除】可移除对应标签或分组；点击【隐藏】后该标签或分组将不再展示，点击【开启】可恢复显示。

1.4.4 下载限制

下载限制用于控制简历下载及数据导出的单次操作范围，页面包含简历原件限制、标准简历限制、Excel导出限制和Excel导出设置。

【简历原件限制】、【标准简历限制】和【Excel导出限制】支持分别设置管理员和HR的单次操作数量。数量可设置为无限制，也可选择单次限制数量；限制值需不小于1。

【Excel导出设置】支持选择A3、A4、A5、B4、B5等纸张大小，并可开启或关闭表头、自动添加序号、表头背景色等导出样式配置。

1.4.5 职位画像设置

职位画像设置用于维护不同职位的画像规则，帮助系统根据职位要求进行候选人匹配。

在【职位画像设置】页面，可通过职位信息进行搜索，也可点击【添加】新建职位画像，或点击【刷新】更新列表数据。

点击【添加】按钮进入添加职位页面，填写职位状态、招聘流程、招聘类型、工作性质和具体职位等基本信息。

填写任职条件和特别要求时，可点击模板示例查看填写参考。

填写完成后，点击【匹配要求分析】生成该职位的匹配要求。

确认信息无误后，点击【保存】完成职位画像创建。

对于已创建的职位画像，可通过操作栏进行编辑、停用、启用或重新匹配。

1.4.6 人才推荐设置

人才推荐设置用于配置不同职位与人才池之间的推荐关系。

在【人才推荐设置】页面，可搜索职位、添加推荐职位或刷新列表数据。

点击【添加】按钮进入添加职位页面，填写职位状态、招聘流程、招聘类型、工作性质、具体职位及对应人才池。

填写任职条件和特别要求时，可点击模板示例查看填写参考。

填写完成后，点击【匹配要求分析】生成该职位的匹配要求。

确认信息无误后，点击【保存】完成职位添加。

对于已添加的职位，可通过操作栏进行编辑、停用、启用或重新匹配。

1.4.7 用人经理筛选设置

用人经理筛选设置用于配置用人经理参与候选人筛选的方式。

筛选方式支持【用人经理端筛选】和【邮箱筛选】，管理员可根据实际业务流程选择启用。

1.4.8 查重规则设置

查重规则设置用于配置候选人重复数据的识别和合并规则，便于统一管理候选人信息。

1.4.9 胜任力管理

胜任力管理用于维护基础能力、领导力和社交能力等能力项，并可应用到招聘流程中的考察指标。

在【胜任力管理】页面，可通过胜任力关键词、状态和适用领域进行搜索筛选。

点击【添加分组】按钮，填写分组名称后点击【保存】完成创建。

点击【添加胜任力】按钮，填写胜任力名称、所属分组、胜任力描述、适用领域、启用状态、是否设为基础必选能力及提示信息，点击【保存】后新增胜任力将添加至对应分组中。

对于已创建的分组和胜任力，可通过操作栏进行编辑、删除、状态调整以及上下移动排序。

1.5 offer管理

1.5.1 offer附件模板设置

Offer附件模板设置用于维护不同使用场景下的Offer附件模板。

点击【添加Offer附件模板】按钮后，可选择【在线编辑】或【上传模板文件】两种创建方式。

选择【在线编辑】模式时，可在页面中直接编辑模板内容，填写完成后点击【保存】生成新的附件模板。

选择【上传模板文件】模式时，可上传已编辑好的模板文件，并根据需要插入相关字段，填写完成后点击【保存】生成新的附件模板。

1.5.2 offer审批

offer审批用于管理offer审批设置与相关流程。

在全局offer审批页面，支持一键开启全局offer审批和自定义offer链接有效期。

选择【新建offer审批流程】进入自定义页面，填写审批名称和审批节点，填写完成后选择【保存】自动生成新审批流程。

对于已创建的审批流程，可通过操作栏进行修改或删除。

1.5.3 offer模板设置

Offer模板设置用于自定义Offer模板并进行统一管理。

点击【添加模板】按钮进入自定义页面，填写模板名称、适用部门、是否公开及模板字段，填写完成后点击【保存】生成新的Offer模板。

对于已创建的Offer模板，可通过操作栏进行编辑、设为默认或删除。

1.5.4 offer字段管理

Offer字段管理用于维护候选人基本信息中的字段选项。

点击【添加字段】按钮，填写字段名称、字段类型和所属分组，保存后新增字段将显示在字段列表中。

对于已创建的字段，可通过操作栏进行编辑、隐藏、删除或显示。

1.6 内推管理

1.6.1 内推设置

内推设置用于配置员工内推的基础规则和通知开关。

【投递限制】支持设置时间范围和投递数量，用于限制一段时间内可被内推人推荐的候选人数量。

【保护期】支持开启或关闭。开启后，在保护期内内推人无法对系统中已有其他内推渠道进入系统的候选人进行推荐。

【转发投递不计入内推】支持开启或关闭。开启后，员工转发职位后由候选人自行投递的记录不计入内推。

【内推成功通知职位发布人】、【内推成功通知员工】和【求内推】均支持开启或关闭，管理员可根据通知规则进行配置。

1.6.2 内推奖励设置

内推奖励设置用于配置员工内推积分奖励规则，可根据招聘流程节点设置不同奖励标准。

在【内推积分奖励设置】页面，可开启或关闭新版积分奖励规则，并查看当前规则列表。

切换新版积分奖励规则时，系统会弹出提示。确认后将关闭新版积分奖励规则并启用旧版规则，请在确认积分规则已配置完善后再执行。

点击【添加自定义规则】按钮，填写规则名称并选择招聘流程，点击【保存】完成规则创建。

规则创建后将显示在列表中。管理员可查看规则名称及对应流程，并通过【编辑】按钮维护规则内容；默认规则将作为全局积分规则使用。

1.6.3 内推管理

内推管理用于统一维护员工认证、内推职位、内推奖励、积分商城及内推相关政策。

在【员工管理】页面，可按认证状态筛选员工，也可通过关键词搜索员工信息。列表中展示员工姓名、部门、职位、城市、手机、认证方式、积分、奖金和认证时间等信息，支持导出/修改、取消认证、删除等操作。

在【员工认证】页面，可选择员工认证方式。系统支持邮箱、自定义、问答、邮箱或自定义、邮箱或问答，以及企业微信、企业微信或邮箱、飞书等第三方免认证授权方式。

设置认证详情时，可配置认证字段及匹配文件。设置完成后，员工可按页面提示填写信息并完成身份认证。

在自定义显示配置中，可维护认证页面标题、认证提示及中英文说明，右侧预览区会同步展示移动端效果。

设置补充信息时，可以通过添加新字段来自定义需要补充的信息，对于已创建的字段支持编辑和启用。

在【内推职位】页面，可查看已发布的内推职位信息，包括职位名称、地区、性质、类型、部门、发布人、更新时间和内推奖金。点击【添加内推职位】可新增职位，已创建职位支持编辑维护。

在【内推奖励】页面，可配置是否仅对内推职位进行积分奖励，并提交当前设置。

在【积分奖励规则配置】页面，可新增职位积分规则、查看全局积分规则，并按流程节点设置完成员工认证、转发职位被点击、完善被推荐人信息、投递简历、简历评审合格、进入待入职、入职等节点的积分。

在【奖励结算】页面，可查看员工积分结算和奖金结算信息。列表支持按员工搜索和筛选，并可发送积分使用提醒、查看积分明细或积分变化。

在【积分商城】页面，可管理可兑换商品，查看商品名称、兑换积分、库存、已兑换数量、状态和更新时间。管理员可新增商品，并对商品进行编辑、调整库存、上架或下架。

在【兑换记录】页面，可按状态或兑换人、商品进行搜索，查看订单号、兑换人、兑换商品、数量、兑换手机号、邮寄状态、兑换时间和发放时间，并支持导出记录或批量发放。

在【内推政策】页面，可维护内推政策文章链接。填写链接后点击【保存并发布】使政策内容生效，必要时可点击【清空设置】清除当前配置。

在【内推规则】页面，可配置内推简历上传方式，包括微信上传、手机本地上传、电脑扫码上传和推荐人才关键信息。开启后，员工可按对应方式完善候选人信息。

在【内推海报】页面，可选择公司并编辑对应内推海报。右侧预览区展示移动端海报效果，便于确认二维码和展示文案。

在【内招政策】页面，可维护内招政策文章链接。保存并发布后，员工端将展示最新政策内容。

1.7 招聘需求管理

1.7.1 招聘需求字段管理

招聘需求字段管理用于维护招聘需求表单中的字段。管理员可查看字段名称、字段类型、是否必填、是否必审及当前操作状态。

点击【添加字段】按钮，填写字段名称并选择字段类型；根据业务需要勾选是否设置为必填项或必审项，点击【保存】完成新增。

对于已创建的字段，可通过操作栏进行编辑、显示、隐藏或删除。字段顺序可通过拖拽图标调整，调整后将影响招聘需求页面中的展示顺序。

1.7.2 招聘需求审批管理

招聘需求审批管理用于维护招聘需求提交后的审批流程。管理员可查看审批流程名称、适用部门、备注、创建人及操作状态。

点击【新建审批流程】按钮进入创建页面，先填写审批名称、适用部门和备注等基本信息，点击【下一步】进入流程设计。

在流程设计页面，可通过添加节点设置审批流程。流程默认包含审批流程开始和审批流程结束，配置完成后点击【新建】保存审批流程。

审批流程创建后将显示在列表中。对于已创建的审批流程，可通过操作栏进行编辑或停用。

1.7.3 招聘需求设置

招聘需求设置用于控制招聘需求与职位、Offer及入职环节的关联关系。

在【管理设置】中，可开启全局控制使用招聘需求。开启后，所有职位进入入职阶段时必须关联招聘需求，否则无法进入入职。

在【功能设置】中，可开启Offer创建变招聘需求人数管控和入职变招聘需求人数管控，用于控制剩余可发Offer或可入职人数不足时的后续操作。

在【招聘需求关联关系设置】中，可分别设置创建/编辑职位、创建/编辑Offer、入职等操作在不同需求状态下的关联控制，并配置职位和招聘需求之间是一对一或多对一关系。

1.8 编制管理

1.8.1 编制管理

1. 功能说明

编制管理用于统一维护企业各部门的岗位编制信息，帮助管理员实时掌握编制使用情况，为招聘需求制定和人员规划提供数据支持。

系统支持查看各类编制状态统计、按条件筛选编制信息、新增单个或多个编制，并支持更新编制状态、查看详情及编辑编制等操作。

2. 编制列表

功能说明

编制列表用于展示系统内所有编制信息，并支持按照编制状态及条件进行快速查询。

页面顶部统计卡展示不同状态的编制数量，包括：

• 未进行
• 进行中
• 已暂停
• 已完成
• 已取消
• 已超期

点击对应状态即可筛选查看对应状态下的编制数据。

页面支持按照以下条件进行查询：

• 编制名称
• 编制关联部门
• 用工形式

列表中可查看编制名称、关联部门、用工形式、编制人数、平均编制人数、Offer人数、待入职人数、入职人数、剩余编制、剩余平均编制、负责人、关联需求等信息。

3. 新增编制

功能说明

系统支持新增单个编制，也支持通过 Excel 模板批量导入多个编制，提高编制维护效率。

添加单个编制

点击页面右上角添加编制，选择添加编制，填写编制信息后点击确定即可完成创建。

需要填写的信息包括：

• 编制关联部门（必填）
• 编制名称（必填）
• 用工形式（必填）
• 编制人数（必填）
• 平均编制人数（必填）
• 编制负责人
• 学历要求
• 编制开始时间
• 编制结束时间

说明： 标记“*”的字段为必填项。

批量添加编制

点击页面右上角添加编制，选择添加多个编制，进入批量导入页面。

操作步骤如下：

点击下载导入模板。
按照模板填写编制信息。
将 Excel 文件拖拽至上传区域，或点击上传按钮选择本地文件。
点击确定完成批量导入。

说明：

• 支持上传 .xls、.xlsx 格式文件。
• 单次最多支持导入 200 条编制数据。
• 系统将根据编制开始时间自动分配对应的编制状态。

4. 更新编制状态

功能说明

管理员可根据编制执行情况更新编制状态，便于跟踪编制生命周期。

操作说明

在编制列表中找到目标编制。
点击操作栏中的更改状态。
选择新的编制状态（已暂停/已完成/已取消/已超期）并保存。
更新成功后，系统将同步刷新该编制状态及统计数据。

5. 查看编制详情

功能说明

支持查看编制的详细信息，包括编制基础信息、负责人、关联招聘需求及编制使用情况。

操作说明

在编制列表中找到目标编制。
点击操作栏中的查看详情。
系统进入编制详情页面查看完整信息，可查看基本信息及编制信息。

6. 编辑编制

功能说明

管理员可根据业务需要修改已创建的编制信息。

操作说明

在编制列表中找到需要修改的编制。
点击操作栏中的编辑。
修改编制相关信息。
点击确定保存修改；点击取消放弃本次操作。

说明： 修改后的内容将立即生效，并同步更新至编制列表。

1.8.2 编制设置

1. 功能说明

编制设置用于控制系统是否启用招聘编制管理功能。开启后，招聘需求在创建过程中可与编制进行关联，实现招聘需求与岗位编制的统一管理；关闭后，招聘需求将不支持关联编制。

2. 功能设置

功能说明

管理员可通过启用招聘编制开关控制系统是否启用招聘编制管理功能。

操作说明

进入设置中心 > 编制管理 > 编制设置页面。
找到启用招聘编制功能开关。
点击开关即可启用或关闭招聘编制功能。
• 开启：创建招聘需求时支持选择并关联编制，实现招聘需求与编制的关联管理。
• 关闭：创建招聘需求时不支持关联编制，仅按照普通招聘需求进行管理。

1.9 自动化招聘设置

1.9.1 入职保温规则设置

1. 功能说明

入职保温规则设置用于配置候选人入职前后的自动提醒规则。管理员可根据不同岗位或应用范围设置邮件发送方案，在指定时间自动向候选人发送保温邮件，帮助企业保持与候选人的沟通，降低候选人流失风险。

系统支持新增、编辑、复制、启用、停用及删除保温方案，并支持配置固定触发规则和自定义触发规则。

2. 保温方案列表

功能说明

保温方案列表用于统一管理系统内所有入职保温方案，并展示方案的基本信息及使用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 创建人
• 创建时间
• 当前状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、复制、更多>启用/停用/删除操作。

3. 新增保温方案

功能说明

管理员可根据企业业务需求新增入职保温方案，并设置方案适用范围及邮件发送规则。

操作说明

点击页面右上角添加方案。
填写方案基本信息，包括：
• 方案名称（必填）
• 方案描述
• 适用流程（必填）
• 应用范围（全部职位、按部门选择、按职位选择或按规则选择）
完成应用范围配置后，进入表单配置页面。
配置保温规则后，点击保存完成方案创建。

说明： 同一申请多次触发该方案时，系统仅执行未执行的规则，已执行过的规则不会重复执行。

4. 配置保温规则

功能说明

系统支持配置固定触发规则和自定义触发规则，根据设定时间自动发送保温邮件。

触发阶段

系统预置多个固定触发节点，例如：

• 入职前1天
• 入职前7天

管理员可分别开启或关闭对应节点，并配置：

• 邮件模板
• 邮件发送时间

开启后，系统将在对应时间自动发送邮件。

自定义规则

除系统预置节点外，还可根据业务需要新增自定义发送规则。

点击添加规则即可新增一条规则，并配置：

• 是否启用该规则
• 邮件模板
• 发送时间（入职前/入职后）
• 提前或延后天数
• 具体发送时间

可根据业务需要新增/删除自定义规则。

5. 编辑保温方案

功能说明

管理员可修改已创建保温方案的基本信息、应用范围及保温规则。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击编辑。
修改方案信息、保存表单配置。
点击保存完成修改。

6. 复制保温方案

功能说明

系统支持快速复制已有保温方案，减少重复配置工作。

操作说明

在方案列表中找到需要复制的方案。
点击复制。
系统生成一份相同配置的新方案。
修改方案名称或其他配置后保存，即会出现基于原方案复制后修改过的新方案。

7. 启用、停用与删除保温方案

功能说明

管理员可根据业务需要控制方案是否生效，并删除不再使用的方案。

操作说明

在方案列表中点击更多。
根据需要选择对应操作：
• 停用/启用：控制方案是否自动生效。
• 删除：删除当前方案。

1.9.2 入职提醒规则设置

1. 功能说明

入职提醒规则设置用于配置候选人入职前后的自动提醒方案。管理员可根据不同岗位或应用范围设置邮件提醒规则，在指定时间自动向候选人或相关人员发送入职提醒邮件，提高入职流程协同效率，确保入职事项及时跟进。

系统支持新增、编辑、复制、启用、停用及删除提醒方案，并支持配置固定触发规则、自定义提醒规则及邮件同步字段。

2. 提醒方案列表

功能说明

提醒方案列表用于统一管理系统内所有入职提醒方案，并展示方案基本信息及使用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 创建人
• 创建时间
• 当前状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、复制、启用/停用及删除等操作。

3. 新增提醒方案

功能说明

管理员可根据企业业务需求新增入职提醒方案，并设置方案适用范围、提醒规则及邮件同步字段。

操作说明

点击页面右上角添加方案。
填写方案基本信息，包括：
• 方案名称（必填）
• 方案描述
• 适用流程（必填）
• 应用范围（全部职位、按部门选择、按职位选择或按规则选择）
完成应用范围配置后，进入表单配置页面。
配置提醒规则及邮件同步字段。
点击确定完成方案创建。

4. 配置提醒规则

功能说明

系统支持配置固定触发规则和自定义提醒规则，根据设定时间自动发送入职提醒邮件。

触发阶段

系统预置多个固定提醒节点，例如：

• 入职前1天
• 入职前7天

管理员可分别开启或关闭对应节点，并配置：

• 邮件模板
• 发送时间
• 推送人员邮箱

开启后，系统将在对应时间自动发送提醒邮件。

自定义规则

除系统预置节点外，还可根据业务需要新增自定义提醒规则。

点击添加规则即可新增一条规则，并配置：

• 是否启用该规则
• 邮件模板
• 发送时间（入职前/入职后）
• 提前或延后天数
• 具体发送时间
• 推送人员邮箱

可根据业务需要新增多条自定义规则。

5. 配置邮件同步字段

功能说明

管理员可配置提醒新员工入职的信息，自动让内部员工获知新入职员工信息。

操作说明

在方案配置页面进入邮件同步字段配置。
根据业务需要勾选需要同步的字段。
支持配置以下信息类别：
• 申请信息
• 候选人信息
• 附件
• Offer字段
点击确定保存字段配置。

6. 编辑提醒方案

功能说明

管理员可修改已创建提醒方案的基本信息、应用范围、提醒规则及邮件同步字段。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击编辑。
修改方案应用范围-表单配置。
点击确定保存修改。

7. 复制提醒方案

功能说明

系统支持复制已有提醒方案，快速创建新的提醒方案。

操作说明

在方案列表中找到需要复制的方案。
点击复制。
系统自动生成一份相同配置的新方案。
修改方案名称或其他配置后保存即会出现新方案。

8. 启用、停用与删除提醒方案

功能说明

管理员可根据业务需要控制提醒方案是否生效，并删除不再使用的方案。

操作说明

在方案列表中点击更多。
根据需要选择对应操作：
• 停用/启用：控制方案是否参与自动提醒。
• 删除：删除当前方案。

1.9.3 入职材料收集规则设置

1.9.3 入职材料收集规则设置

1. 功能说明

入职材料收集规则设置用于配置候选人入职前的材料收集方案。管理员可根据不同流程和岗位设置材料收集规则，在指定时间自动通知候选人提交入职材料，并通过邮件或短信提醒候选人按时完成材料上传，提高入职办理效率。

系统支持新增、编辑、复制、启用、停用及删除材料收集方案，并支持配置通知方式、通知时间及重复通知机制。

2. 材料收集方案列表

功能说明

材料收集方案列表用于统一管理系统内所有入职材料收集方案，并展示方案的基本信息及使用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 创建人
• 创建时间
• 当前状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、复制、启用/停用及删除等操作。

3. 新增材料收集方案

功能说明

管理员可根据企业业务需求新增材料收集方案，并设置方案适用范围及材料收集规则。

操作说明

点击页面右上角添加方案。
填写方案基本信息，包括：
• 方案名称（必填）
• 方案描述
• 适用流程（必填）
• 应用范围（全部职位、按部门选择、按职位选择或按规则选择）
完成应用范围配置后，进入表单配置页面。
配置材料收集规则。
点击确定完成方案创建。

4. 配置材料收集规则

功能说明

管理员可配置材料收集通知的触发方式、通知时间、通知模板及重复通知策略。

操作说明

选择触发阶段。
选择对应的入职材料清单。
设置首次通知时间：
• 立即发送；
• 或指定入职前第 N 天的指定时间发送。
选择通知模板。
选择通知方式：
• 邮件通知；
• 短信通知（可根据系统配置开启）。
设置重复通知机制：
• 自动重复通知；
• 或仅通知一次。
点击确定保存规则配置。

5. 编辑材料收集方案

功能说明

管理员可修改已创建材料收集方案的基本信息、应用范围及通知规则。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击编辑。
修改应用范围-表单配置。
点击确定保存修改。

说明： 修改后的配置立即生效。

6. 复制材料收集方案

功能说明

系统支持复制已有材料收集方案，快速创建新的方案，减少重复配置工作。

操作说明

在方案列表中找到需要复制的方案。
点击复制。
系统自动生成一份相同配置的新方案。
修改方案名称或其他配置后保存即可。

7. 启用、停用与删除材料收集方案

功能说明

管理员可根据业务需要控制材料收集方案是否生效，并删除不再使用的方案。

操作说明

在方案列表中点击更多。
根据需要选择对应操作：
• 停用/启用：控制方案是否参与自动通知。
• 删除：删除当前方案。

1.9.4 候选人锁定设置

1. 功能说明

候选人锁定设置用于配置系统的候选人锁定规则，防止同一候选人在锁定期间被重复招聘或重复跟进。管理员可根据企业招聘流程设置锁定模式、锁定时间计算方式、手动锁定规则及阶段锁定规则，规范候选人管理流程，提高招聘协作效率。

2. 锁定模式设置

功能说明

系统支持设置候选人的锁定模式，用于控制候选人在招聘流程中的锁定方式。

支持以下两种模式：

• 按阶段锁定：候选人根据当前所处招聘阶段，按照对应阶段配置的锁定规则进行锁定。
• 关闭锁定：关闭候选人锁定功能，不再执行任何锁定规则。

操作说明

进入设置中心 > 自动化招聘设置 > 候选人锁定设置。
在锁定模式中选择需要启用的模式。
点击确定保存设置。

3. 规则设置

功能说明

管理员可设置锁定时间的计算方式，用于确定候选人的锁定时长。

支持以下两种计算方式：

• 自然日：按自然日计算锁定时间。
• 工作日：按工作日计算锁定时间，自动跳过法定节假日及非工作日。

操作说明

在规则设置区域选择时间计算方式。
根据企业管理要求选择自然日或工作日。
点击确定保存设置。

4. 手动锁定设置

功能说明

管理员可配置HR手动锁定候选人的相关规则，控制手动锁定申请数量、锁定时长及锁定优先级。

操作说明

开启或关闭允许HR手动锁定申请。
设置每位HR可同时存在的手动锁定申请数量上限。
设置候选人手动锁定后的自动解锁时间。
选择锁定优先级：
• 手动锁定优先：手动锁定期间，不受自动锁定规则影响。
• 自动锁定优先：申请通过后，若符合自动锁定规则，则按自动锁定规则重新计算锁定时长。
点击确定保存配置。

说明： 开启后，满足条件的HR可对候选人发起手动锁定申请，系统将按照配置规则自动管理锁定状态。

5. 阶段锁定设置

功能说明

阶段锁定设置用于配置招聘流程各阶段对应的锁定规则，不同招聘阶段可设置不同的锁定时长和锁定策略。

操作说明

选中要编辑的规则或具体招聘阶段。
点击页面底部编辑规则。
设置阶段的锁定时长及是否生效。
完成配置后点击确定保存。

6. 保存设置

功能说明

完成所有锁定规则配置后，可统一保存当前设置。

操作说明

完成锁定模式、规则设置、手动锁定设置及阶段锁定设置。
点击页面右下角确定保存全部配置；点击取消放弃本次修改。

1.9.5 入职字段管理

1. 功能说明

入职字段管理用于统一维护员工入职过程中使用的信息字段及表单模块。管理员可根据企业业务需求，对系统默认字段和自定义字段进行管理，并支持新增、编辑、删除字段及新增、编辑、删除自定义模块，实现入职表单的灵活配置，满足不同企业的入职信息采集需求。

系统支持基本信息、工作经历、项目经历、教育经历、证件、银行卡等系统模块管理，同时支持新增自定义模块。

2. 字段列表

功能说明

系统按照不同信息模块展示所有入职字段，包括系统默认模块和自定义模块。

当前支持的默认模块包括：

• 基本信息
• 工作经历
• 项目经历
• 教育经历
• 证件
• 银行卡

每个模块均展示字段名称、字段英文名称及字段类型，并支持管理对应字段。

3. 新增字段

功能说明

管理员可在对应模块中新增自定义字段，扩展入职信息采集内容。

操作说明

进入需要配置的字段模块。
点击新增字段。
配置字段信息：字段设置、字段类型、提醒文本、描述说明、字段显示规则，支持设置英文版字段。
点击保存完成新增。

4. 编辑字段

功能说明

管理员可修改已创建的自定义字段信息。

操作说明

在字段列表中找到需要修改的字段。
点击编辑。
修改字段配置。
点击确定保存修改。

说明： 修改后的字段将同步应用至对应入职表单。

5. 删除字段

功能说明

对于不再使用的自定义字段，管理员可将其删除。

操作说明

在字段列表中找到目标字段。
点击删除。
确认删除。

6. 自定义模块管理

功能说明

系统支持根据企业业务需求新增自定义模块，用于分类管理特殊入职信息。

管理员可对自定义模块进行编辑模块及删除模块操作。

新增模块

点击页面底部添加模块。
输入模块名称并选择模块类型（单段或多段），输入模块名称。
点击确定完成创建。

说明： 单段模块-用于采集仅需填写一组的信息，例如银行卡、社保信息等。每位员工仅可填写一条数据。
多段模块-用于采集可重复填写的信息，例如工作经历、教育经历、项目经历、培训经历、职业资格证书等。员工可新增多条记录进行填写。

编辑模块

在自定义模块中点击编辑模块。
修改模块名称或模块配置。
点击确定保存修改。

删除模块

在自定义模块中点击删除模块。
根据系统提示确认删除操作。

1.9.6 入职材料收集清单

1. 功能说明

入职材料收集清单用于统一维护企业入职所需提交的材料。管理员可根据企业管理要求创建不同的材料清单，并配置对应的材料项，提高入职材料管理的规范性。

2. 材料清单列表

功能说明

系统统一展示所有入职材料收集清单，管理员可查看并管理不同类型的材料清单。

操作说明

进入设置中心 >自动化招聘设置> 入职材料收集清单。
查看系统已有材料清单。
选择需要操作材料清单进行进一步操作。

3. 新增材料清单

功能说明

管理员可根据不同业务场景新增材料收集清单，并配置所需收集的材料项目。

操作说明

点击新建入职材料收集清单。
输入材料清单名称。
填写材料清单基本信息。
设置材料清单内容。
点击保存完成创建。

4. 编辑材料清单

功能说明

支持修改材料清单名称及包含的材料项目。

操作说明

在左侧材料清单列表中选择目标清单。
点击编辑按键，开始修改清单信息。
点击左上方保存按键，保存修改。
材料收集清单支持中英文切换。

5. 删除材料清单

功能说明

管理员可删除不必要的材料清单。

操作说明

打开对应材料清单。
选择删除
弹出确认框，点击确定删除，即可删除。

1.9.7 入职资料包

1. 功能说明

入职资料包用于统一管理员工入职过程中需要查阅或下载的资料。管理员可创建多个资料包，并配置资料内容、适用对象及启用状态，实现不同岗位或流程的资料统一发放。

2. 入职资料包管理

功能说明

系统支持新建、编辑、复制、停用/启用及删除入职资料包。

管理员可查看：

资料包名称
材料清单
审批流程

3. 新增资料包

功能说明

管理员可根据不同招聘流程、入职阶段和岗位范围创建入职资料包，并为资料包配置通知方式、材料清单及审批流程。创建完成并启用后，系统将在候选人进入指定阶段时，按照资料包中的规则发起入职材料收集、审核及后续处理任务。

新增资料包分为应用范围和入职收集清单配置两个步骤。

操作说明

进入设置中心 > 自动化招聘设置 > 入职资料包。
点击页面右上角新建入职包。
在应用范围页面填写资料包基本信息。
完成两步-应用范围、入职收集清单配置。
完成全部设置后，点击确定创建资料包。

第一步：应用范围配置

在第一步中，需要设置资料包的基本信息及适用范围。

需要配置的内容包括：

• 方案名称：必填，用于区分不同的入职资料包，最多支持输入80个字符。
• 方案描述：选填，用于说明资料包的适用场景或主要用途，最多支持输入300个字符。
• 适用流程：必填，选择该资料包应用的招聘流程。
• 招聘阶段：必填，选择候选人进入哪个招聘阶段时触发该资料包。
• 应用范围：必填，用于确定方案适用的职位范围。

应用范围支持以下方式：

• 全部职位：方案应用于所选流程中的全部职位。
• 按部门选择：方案仅应用于指定部门下的职位。
• 按职位选择：方案仅应用于选中的职位。
• 按规则选择：根据设置的职位条件自动匹配适用范围。

根据页面设置，还可配置资料包的首次通知时间、重复通知机制及相关任务时间规则。

• 立即发送：系统立即发送资料包通知。
• 定时发送：按照设置的天数和具体时间发送通知。
• 自动重复通知：候选人未完成相关任务时，系统按照设置的频率重复提醒。
• 仅通知一次：系统只发送一次资料包通知，不进行重复提醒。

完成配置后，点击下一步进入入职收集清单配置页面。

第二步：入职收集清单配置

第二步用于设计资料包的审核及材料处理流程。页面左侧展示审批流程步骤，右侧用于配置当前步骤的详细信息。

一、审批流程配置

流程步骤添加

点击审批流程区域中的添加步骤。
系统在左侧生成一个新的审批步骤。
选中该步骤后，在右侧可以编辑步骤详细配置。
如需配置多个处理或审批环节，可继续点击添加步骤。
可通过步骤卡片上的右上角小按钮，编辑、设置或删除已有步骤。

二、步骤详细配置

步骤详细配置用于设置当前流程节点的执行方式、适用条件、关联材料清单及查看权限。管理员在左侧选择对应流程步骤后，可在右侧完成该步骤的具体参数配置。

操作说明

在左侧流程步骤区域选择需要配置的步骤。
在右侧步骤详细配置区域填写节点信息。
完成所有参数设置后，点击确定保存当前步骤配置。

配置内容

• 节点名称：必填，用于标识当前流程步骤。

• 任务批次：必填，用于设置该步骤所属的任务批次。

• 前置步骤：选填，用于指定当前步骤开始前必须完成的流程节点。设置后，只有当前置步骤完成，系统才会进入本步骤；未设置时，该步骤不依赖其他节点。

• 材料规则：用于设置候选人进入当前步骤时需要满足的材料条件。

符合全部：候选人提交的材料需同时满足所有已配置条件。
符合任意：候选人提交的材料满足任意一个条件即可。

点击条件左侧的“+”可增加材料判断条件，并选择判断字段、判断方式及对应值。

• 关联收集清单：必填，用于选择当前步骤要求候选人填写或提交的入职材料收集清单。候选人进入该步骤后，系统将按照所选清单展示对应材料项。

• 附件生成模板：用于设置是否根据候选人填写或提交的信息自动生成附件。开启后，可进一步选择对应的附件生成模板。

• 开启材料电子签：用于设置当前步骤中的材料是否需要进行电子签署。勾选后，候选人需按照系统流程完成相关材料签署。

• 查看权限：用于设置哪些角色或人员可以查看当前步骤中候选人提交的材料。支持选择多个查看角色，例如GHRO、FSG、CBI等。

•消息通知配置：用于配置当前流程步骤执行过程中，不同业务场景下向候选人发送的通知模板。系统将在对应事件发生时，自动调用所配置的消息模板发送通知。

• 候选人提交材料：选择候选人提交当前步骤材料后发送的通知模板。配置后，当候选人完成材料提交时，系统将自动发送对应通知。

• 审核通过：选择材料审核通过后发送的通知模板。配置后，当审核人员完成审核且审核结果为通过时，系统将自动向候选人发送审核通过通知。

• 退回通知：选择材料审核退回时发送的通知模板。配置后，当审核人员退回候选人材料时，系统将自动发送退回通知，并提醒候选人重新提交或补充材料。

说明：完成当前步骤配置后，可继续选择其他流程步骤进行设置，全部配置完成后再点击确定保存整个资料包。

4. 编辑资料包

功能说明

支持编辑资料包内容及配置。

操作说明

点击对应资料包编辑。
修改资料信息：（1）修改应用范围（2）修改入职收集清单配置。
点击保存。

5. 启用与停用资料包

功能说明

管理员可根据业务需要控制入职资料包是否启用。

操作说明

在入职资料包管理页面找到目标资料包。
点击资料包右上角的启用/停用开关。
开关开启表示资料包已启用，关闭表示资料包已停用。
设置完成后立即生效。

6. 删除资料包

功能说明

对于不再使用的入职资料包，管理员可将其删除。

操作说明

在资料包列表中找到需要删除的资料包。
点击资料包右下角的删除按钮。
根据系统提示确认删除操作。
删除成功后，该资料包将从列表中移除。

7. 复制资料包

功能说明

系统支持复制已有资料包，快速创建新的资料包，减少重复配置工作。

操作说明

在资料包列表中找到需要复制的资料包。
点击复制按钮。
系统自动生成一份相同配置的新资料包。
修改资料包名称或相关配置后保存即可。

说明： 复制后的资料包默认继承原资料包的全部配置，可根据实际业务需求进行调整。

1.9.8 入职表单

1. 功能说明

入职表单用于配置候选人在办理入职过程中需要填写的信息内容。管理员可根据企业实际业务需求，自定义入职表单中字段的展示及填写要求，确保候选人在入职过程中按照企业要求完成信息采集。

2. 入职表单配置

功能说明

入职表单配置用于维护候选人在办理入职过程中需要填写的信息内容。管理员可根据企业业务需求，对各模块中的字段进行启用、显示、必填及排序等配置，形成最终提供给候选人填写的入职表单。

操作说明

进入设置中心 >自动化招聘设置>入职表单。
页面展示当前入职表单配置内容。
点击页面右上角编辑按钮进入编辑模式。

3. 编辑入职表单

功能说明

管理员可对各模块中的字段进行统一配置，控制字段在入职表单中的展示及填写规则。

操作说明

进入编辑模式后，可进行以下配置：

• 模块启用：开启或关闭整个模块。关闭后，该模块中的所有字段均不会在候选人入职表单中显示。

• 字段显示：勾选后，该字段将在入职表单中展示；取消勾选后，该字段隐藏。

• 字段必填：勾选"必填"后，候选人必须填写该字段才能提交入职表单。

• 字段排序：摁住左侧标识进行字段拖拽，可以调整展示顺序，候选人将按照配置后的顺序填写。

• 仅看选中：开启后，仅显示当前已勾选的字段，便于管理员快速查看和维护需要展示的内容。

说明：

• 字段来源于入职字段管理中已配置的字段。
• 本页面仅控制字段在入职表单中的使用方式，不修改字段本身的定义。

4. 保存配置

功能说明

完成字段配置后，可统一保存当前入职表单。

操作说明

完成字段配置。
点击页面右上角保存。
点击取消可放弃本次修改。

说明：

保存成功后，新配置将应用于后续新发起的入职任务。

1.9.9 GQ自动流转方案

1. 功能说明

GQ自动流转方案用于根据预设规则自动执行GQ流程流转。管理员可设置方案的应用范围及流转规则，当候选人满足规则条件时，系统将自动执行对应操作，提高招聘流程自动化程度。支持新增、编辑、启用/停用、删除方案。

2. 新增方案

功能说明

管理员可根据业务需求创建新的GQ自动流转方案。

操作说明

进入设置中心 > 自动化招聘设置 > GQ自动流转方案。
点击页面右上角添加方案。
进行应用范围、流转方案配置。
配置完成后点击确定保存方案。

应用范围配置

功能说明

应用范围用于设置GQ自动流转方案的适用范围。只有符合所配置范围的申请，系统才会按照该方案执行自动流转。

操作说明

输入方案名称。
根据需要填写方案描述。
选择适用流程。
设置应用范围，支持以下方式：
• 全部职位：方案适用于所选流程下的全部职位。
• 按部门选择：方案仅适用于指定部门下的职位。
• 按职位选择：方案仅适用于指定职位。
配置完成后，点击下一步进入流转方案配置。

流转方案配置

操作说明

选择规则匹配方式：
• 符合全部：需满足所有条件才执行。
• 符合任意：满足任意条件即可执行。
配置规则条件及执行动作。
点击添加规则组可新增多组规则。
点击确定保存配置。

4. 编辑方案

功能说明

管理员可修改方案基本信息、应用范围及流转规则。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击编辑。
修改方案配置后点击确定保存。

5. 启用与停用方案

功能说明

管理员可控制自动流转方案是否生效。

操作说明

点击方案列表中的状态开关即可启用或停用方案。

6. 删除方案

功能说明

管理员可删除不再使用的自动流转方案。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击删除。
根据系统提示确认删除。

1.9.10 申请自动流转方案

1. 功能说明

申请自动流转方案用于根据候选人的申请信息自动执行预设的流转操作。管理员可根据不同招聘流程、职位范围及申请阶段配置自动流转规则，当申请满足规则条件时，系统将自动执行对应操作，减少人工处理，提高招聘流程自动化程度。

2. 方案列表

功能说明

方案列表用于统一管理系统中的申请自动流转方案，并展示方案的基本信息及启用状态。

列表中可查看以下信息：

• 方案名称
• 方案描述
• 应用流程
• 应用职位
• 应用阶段
• 创建人
• 创建时间
• 状态

管理员可通过操作栏对方案执行编辑、删除等操作，并通过状态开关控制方案是否启用。

3. 新增申请自动流转方案

功能说明

管理员可根据不同业务场景创建新的申请自动流转方案。方案配置分为应用范围和流转方案两个步骤。

操作说明

进入设置中心 > 自动化招聘设置 > 申请自动流转方案。
点击页面右上角添加方案。
第一步，配置应用范围。
第二步，流转方案配置。
完成后，点击确定保存方案。

第一步：配置应用范围

功能说明

应用范围用于确定自动流转方案适用的招聘流程和职位范围，只有符合应用范围的申请才会执行该方案。

操作说明

输入方案名称。
根据需要填写方案描述。
选择适用流程。
设置应用范围，支持以下方式：
• 全部职位：适用于所选流程下的全部职位。
• 按部门选择：仅适用于指定部门。
• 按职位选择：仅适用于指定职位。
• 按规则选择：根据预设规则自动匹配适用职位。
点击下一步进入流转方案配置。

第二步：配置流转方案

功能说明

流转方案用于配置申请自动流转的触发条件及执行动作。当申请满足规则条件时，系统自动执行对应操作。

操作说明

选择应用阶段：
• 全流程：方案在整个招聘流程中均可生效。
• 仅初筛阶段：方案仅在初筛阶段执行。
输入规则名称。
选择规则匹配方式：
• 符合全部：需同时满足所有条件。
• 符合任意：满足任意条件即可。
配置规则条件，包括判断字段、判断方式及判断值。
在执行下拉框中选择满足条件后的执行动作。
如需配置多个规则，点击添加规则组继续新增。
配置完成后点击确定保存方案。

6. 编辑方案

功能说明

管理员可修改申请自动流转方案的基本信息、应用范围及流转规则。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击编辑。
修改应用范围以及流转方案。
点击确定保存修改。

7. 启用与停用方案

功能说明

管理员可控制申请自动流转方案是否生效。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击状态列中的开关。
开启表示方案启用，关闭表示方案停用。

8. 删除方案

功能说明

对于不再使用的申请自动流转方案，管理员可将其删除。

操作说明

在方案列表中找到目标方案。
点击删除。
根据系统提示确认删除操作。

1.10 合同管理

1.10.1 合同附件模板设置

1.10.2 合同审批

1.10.3 合同模板设置

1.10.4 合同包设置

1.11 人才库设置

1.11.1 人才库管理

1.人才池结构管理

可对已有人才池以及其下属的人才池进行如下操作。

新建
编辑
添加下属人才池
删除
移动

新建-点击“新建人才池”，进行人才池添加。

可以进行人才池名称填写，选择归属于的上级人才池，并进行描述。可以选择隐私状态“公开”或“保密”。

编辑——点击已有人才池旁的编辑按钮，进行已有人才池编辑。例：点击公共人才池按钮旁的编辑，可以对公共人才池进行编辑。

可以进行该人才池名称编辑、上级人才池选择，人才池描述，可以选择是否公开。

添加下属人才池——点击已有人才池旁的“添加人才池“按钮，可以添加归属于该人才池的下属人才池。例：点击“公共人才池”旁的添加人才池，可以添加归属于公共人才池的下属人才池。

可以填写新建下属人才池的名称、描述，选择是否公开。

确定添加人才池后，点击上级人才池旁的下拉箭头，即可出现新建的下属人才池。

可对下属人才池进行编辑、添加下级人才池、删除操作。

删除——点击红色删除按钮，可以将创建的人才池删除，并选择是否将其下属人才池移动至其他人才池中。

选择删除后，会弹出“是否转移候选人”。勾选“是”，可将候选人转移到新人才池。

注：（当人才库内无下属人才库时方可删除，否则需要先将下属人才库全部删除，才可删除该人才库）

移动——若要更换某人才池的上级人才池，点击“编辑”‘——选中“上级人才池”，会弹出现存人才池条目，可以滑动条目进行选择，或根据关键词检索，进行更换。

2.人才库规则管理-进行人才库规则的添加，启用规则后，在候选人归档时，系统会将候选人根据规则自动匹配的人才库。

手动归档管理-进行手动归档管理的人员权限授权

添加人才库入库规则

功能说明
入库规则用于定义人才自动归档条件。启用规则后，在候选人归档时，系统将根据设置的规则自动匹配并归入对应的人才库，无需手动整理。

操作说明

进入人才库管理 > 人才库规则管理。
在左侧选择需要配置规则的人才库。
在右侧入库规则区域查看规则状态。若当前无规则，可以进行规则添加。
添加后，通过启用规则开关控制规则是否生效。
- 开启：系统按照已配置规则自动将候选人归入当前人才库。
- 关闭：系统不执行自动归档，仅支持手动归档。

人才库规则编辑

功能说明
支持根据候选人的简历信息、标签、职位字段、渠道等内容，自定义自动入库条件。

操作说明

进入人才库管理 > 人才库规则管理。
在左侧选择需要配置规则的人才库。在入库规则区域点击编辑。
在规则配置页面，点击条件输入框，选择需要作为判断依据的字段，例如：
- 标准简历（基本信息、教育经历、工作经历、项目经历等）
- 候选人标签
- 职位字段
- 渠道
选择具体字段（如项目经历 > 项目描述）。
根据业务需要配置生效的具体条件，如“等于”“不等于”“包含”“不包含”。完成后保存规则。
保存成功后，开启启用规则开关，规则立即生效。

说明： 系统将在候选人归档时，根据已配置的规则自动判断是否将候选人加入当前人才库。

人才库规则删除

功能说明
删除规则后，该人才库将不再依据规则进行自动归档。

操作说明

在入库规则区域点击删除。
系统弹出确认提示框。
点击确定删除规则；点击取消放弃本次操作。

注意： 删除规则后，系统将停止根据该规则自动整理人才库。

3.人才库设置-人才库设置用于配置候选人进入人才库时的默认处理方式，包括直接进入人才库和黑名单自动淘汰两个功能开关。管理员可根据企业人才管理策略，灵活控制候选人的入库流程和黑名单处理逻辑。

直接进入人才库

功能说明
开启后，候选人在归档时将直接进入对应的人才库，无需经过其他处理流程。

操作说明

进入人才库管理 > 人才库设置。
找到直接进入人才库设置项。
点击开关即可启用或关闭该功能。
- 开启：候选人归档后直接进入人才库。
- 关闭：按照系统默认归档流程处理候选人。

说明： 开启后，仅影响后续新增归档的候选人，不影响已在人才库中的候选人数据。

黑名单自动淘汰

功能说明
开启后，当候选人命中系统黑名单时，系统将在归档过程中自动拦截并淘汰，不会进入人才库；关闭后，黑名单候选人不会自动淘汰，仍可按照正常流程进行处理。

操作说明

在人才库设置页面找到黑名单自动淘汰设置项。
点击开关即可启用或关闭该功能。
- 开启：命中黑名单的候选人自动淘汰，不进入人才库。
- 关闭：系统不自动拦截黑名单候选人，按照正常流程进行处理。

1.11.2 激活规则管理

1. 功能说明

激活规则管理用于设置人才库的自动过滤规则。当候选人满足设定的条件时，系统将在归档过程中自动进行处理，符合规则的候选人将直接归档，不进入人才库，帮助管理员自动过滤不符合保留条件的候选人，提高人才库质量。

2. 规则配置

功能说明
管理员可根据业务需求，自定义候选人的过滤条件，并选择条件之间的匹配关系，实现灵活的人才库自动筛选。

操作说明

进入激活规则管理页面。
选择规则匹配方式：
- 符合全部条件：候选人需同时满足所有条件，才会触发归档。
- 符合任意条件：候选人满足任意一个条件，即会触发归档。
在左侧下拉框选择筛选字段，目前支持：
- 归档原因
- 最近激活时间
- 最近离职时间
- 最近归档时间
在右侧选择对应的具体过滤规则。
可以同时添加多个规则。
保存配置后，系统将按照设置的规则自动执行过滤。

1.11.3 归档原因管理

1. 功能说明

归档原因管理用于统一维护候选人的归档原因。当候选人在招聘过程中被淘汰或主动放弃机会时，招聘人员可选择对应的归档原因进行归档，便于规范招聘流程、统计招聘数据及分析候选人流失原因。

系统支持配置是否必须选择归档原因，并支持创建、启用、禁用、编辑及删除自定义归档原因。

2. 归档原因设置

功能说明
系统支持配置是否要求招聘人员在淘汰候选人时必须选择归档原因。

操作说明

进入归档原因管理页面。
在归档原因管理设置区域，找到淘汰候选人时选择原因开关。
点击开关即可启用或关闭该功能。
- 开启：归档候选人时必须选择归档原因。
- 关闭：归档候选人时无需选择归档原因。

3. 创建归档原因

功能说明
管理员可根据实际招聘业务，分别在我们拒绝了候选人或候选人拒绝了我们分类下创建自定义归档原因。

操作说明

在对应原因分类（我们拒绝了候选人或候选人拒绝了我们）右侧点击创建原因。
在弹窗中填写以下信息：
- 原因：必填，填写归档原因名称，最多支持100个字符。
- 配置英文原因：选填，填写对应的英文原因，最多支持100个字符。
- 原因类型：必填，选择该原因所属类型，拒绝候选人或被候选人拒绝。
点击确定完成创建；点击取消放弃本次操作。
创建成功后，新原因将显示在对应分类的原因列表中，类型标记为自定义。