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最后更新于 2024/07/25   阅读数 1012

 等待发布中...1. 管理员角色定义及权限

  • 管理员角色定义:可查看部门内有权限的职位,以及职位下的相关候选人,可管理部门内的团队成员。

  • 管理员权限:可以创建并管理HR、用人经理、面试官账号,拥有所属HR的全部权限。

权限/角色

管理员

添加团队成员

发布职位

职位管理

添加候选人

查看候选人

查看备注

筛选简历

推荐简历

安排面试

填写面试反馈

查看面试反馈

发送offer

人才库管理

查看数据报告

自定义数据报表

系统设置

2. 系统登录

2.1. PC端注册登录

超级管理员在团队成员管理中创建管理员账号时会自动触发一封激活邮件,管理员在收到激活邮件后,可在邮件中点击“激活账号”或者下面链接进行账号激活。推荐使用360浏览器、360极速或谷歌浏览器。

注:若您在后续使用中忘记密码,可在登录页面点击“忘记密码”进行重置。

2.2. 微信注册登录

关注微信公众号“仟寻招聘助手”,输入账号(邮箱),点击发送认证邮件;登录仟寻系统后请将鼠标放在系统右上方的头像图标上,点击 “小程序按钮”,将弹出微信绑定二维码,使用微信进行扫码绑定即可。若已进行过绑定,则扫码后会进入到“仟寻招聘助手”公众号内。

2.3. 安装插件

插件作用:安装完成后,支持一键刷新、发布职位到招聘网站,以及招聘网站搜索简历可一键入库。

安装方法:点击系统右上角“下载安装文件”,下载插件后,解压缩为文件夹后,放置浏览器的扩展程序中。

注意:具体安装插件教程

https://community.moseeker.com/d/1610832516557688833.html

3. 业务流程

3.1. 总览

登录进入仟寻系统(仟寻 - 仟寻移动招聘 (https://login.moseeker.com/idp/login?clientId=moats)),默认进入工作台。

  1. 工作台

进入工作台,可查自定义您的dashboard,并进行对应流程的查看。

  1. 编辑dashboard,可更改工桌台背景颜色,也可随意添加删除看板中的各个小组件。

点击右上角的编辑按钮即可进入工作台编辑界面,拖动模块可以更改模块的所在位置。

3.2. 帮助中心

若您在使用过程中有什么问题,可以点击右上角图标进入帮助中心(https://community.moseeker.com/c/1603209285478752257.html),在搜索栏可查询您需要的操作文档;仟寻针对系统内每期新上线或优化的内容,会推出【升级公告】供您查阅。

3.3 产品小助手

若帮助中心的文档不能解决您的问题,您可在系统右下角点击蓝色MoMo图标,有关MoSeeker相关产品的介绍及操作相关问题都可以向MoMo询问。

3.4. 成员账号管理

若您需要新增团队成员,点击设置-成员账号管理,点击【新增成员账号】,输入成员个人信息后即可新增。新增团队成员将收到仟寻系统的邀请邮件,点击确认和修改密码之后即可登录使用仟寻。

当您需要一次性添加多位面试官时,可切换到“导入面试官成员”,您需要先下载模板,将面试官个人信息填入模板保存后,再上传文件,即可批量添加。

在下方“帐号列表”中,管理员能查看所有有权限的帐号、部门和被汇报人的帐号的信息,并可以进行交接、修改或禁用的操作。

3.5. 候选人管理

  1.   候选人管理面板

点击左侧菜单栏“候选人管理”,默认进入以下截图中的界面。您可在左上角设置招聘流程和职位进行筛选;

点击左侧下方的切换按钮,可对候选人进行各种特殊字段的筛选。

  •   添加候选人

您可点击页面右上角蓝色按钮【添加候选人】,可选择添加一位候选人。您直接将简历拖拉至图中区域就可导入,系统会解析该简历,选择关联职位名称保存后,简历进入该职位流程。

您也可以选择添加多位候选人,可以直接把简历拖拉至空白区域

  •   初筛阶段

在“初筛”阶段勾选一位或多位候选人,您可在上方进行筛选简历、推荐给用人部门、通知候选人等快捷操作。

点击进入简历,您可以查看候选人的具体信息,在右侧可进行简历筛选,可选择标记、淘汰、放入人才库等;在下方可编辑候选人自定义标签。

  •   面试阶段

在“面试”阶段,对候选人您可点击安排面试或者双边预约,安排面试给候选人,你也可在右侧对候选人进行操作。

给候选人添加完面试之后,可以同步在面试日历的模块下查看到近期的日程。

  1. Offer阶段

在“沟通Offer”阶段勾选一位或多位候选人,您可在上方进行发送、审批、创建Offer等快捷操作。

对未创建Offer的候选人,需将候选人转入offer阶段,点击创建Offer就可以按照事先配置好的模版进行Offer创建路。

对已创建但未发送Offer的候选人,您可以点击发起Offer审批,在页面顶部您也可以选择导出Offer信息或删除Offer。

发起审批时,您可以具体设置节点结果的通知和审批通过后的通知详情。

对Offer审批通过的候选人,您可以在系统内发送Offer,点击选择发送方式和抄送人;在右上角也可以进行手动标记候选人接受或拒绝。

Offer发送发送是邮箱和短信,且邮箱是默认的

  1. 待入职阶段

在“待入职”阶段勾选一位或多位候选人,您可在上方进行通知候选人、添加标签、放入人才库等快捷操作,点击“更多”为您提供多种导出功能。

在此阶段点击进入简历,您可手动操作候选人的入职意向,也可在右侧进行更多操作。

3.6. 面试安排

点击左侧菜单栏“面试安排”,默认进入列表视图,您可以查看自己有权限的职位下的面试安排。您可以在左上角选择职位类型、页面上方进行条件筛选来查看,在右上角导出面试安排、展示签到二维码或显示已取消的面试。

对未反馈的面试,您可以催促面试官反馈;对已反馈的面试,您可以点击查看反馈详情。

3.7. 职位管理

  1.   发布职位

若管理员有权限则可发布职位。在页面右上角找到添加按钮,点击弹出菜单,选择“添加职位”,此时可添加一个职位;若需要同时添加多个职位,您可以选择“导入职位”,选择外部渠道,导入正在招聘的职位。

• 第一步:填写职位信息

点击“添加职位”后,首先需要填写职位信息,此处的自定义字段可在“设置-职位信息设置-职位字段管理”里进行自定义设置。

• 第二步:设置职位的相关负责人

• 招聘渠道:职位创建完成后点击”创建并完成更多设置”按钮进行招聘渠道设置。点击右侧的常见问题链接可快速查看应对方式。

①一键发布到招聘网站:选择对应的渠道网站,通过插件跳转发布,发布成功以后,该渠道会打上已发布的标签。

②显示在社会招聘官网:勾选后将该职位展示在仟寻社招官网上面。

③显示在内推官网:勾选后将该职位展示在仟寻内推官网上面。

④使用猎头:勾选后可以选择指定猎头,将职位开放给该猎头。

⑤接收简历邮箱:选择渠道上发布职位绑定的简历转发邮箱。

  •   职位管理面板

点击左侧菜单栏“职位管理”,默认进入职位面板,您可以查看自己有权限的职位。您可以在左上角招聘中的或已关闭的职位,在左侧筛选栏进行条件筛选查看职位。

在职位管理面板勾选一个或多个职位,您可以在列表上方可以进行修改负责人、招聘渠道、结束招聘等快捷操作,点击“更多”为您提供多种选项。

本篇目录
2. 系统登录
2.1. PC端注册登录
2.2. 微信注册登录
2.3. 安装插件
3. 业务流程
3.1. 总览
3.2. 帮助中心
3.3 产品小助手
3.4. 成员账号管理
3.5. 候选人管理
3.6. 面试安排
3.7. 职位管理