简历查重与合并功能上线了
视频介绍:
一、查重逻辑
按姓名+手机号一致;姓名+邮箱号一致;手机号+邮箱号一致;身份证号码一致;
当同一候选人的多份简历进入系统时符合以上任意条件,系统会将候选人判定为重复候选人,并进行自动合并【候选人】;
如同一个候选人系统内存在,系统会按如下优先级选择合并主体:
手机号+邮箱号
姓名+手机号
姓名+邮箱号
身份证号码
说明:默认所有规则全开或的关系,可按公司配置查重方式与选项,如需调整请联系您的客户成功经理;
二、候选人重复提示(提示仅支持PC端)
按上述规则查询企业系统内是否存在该候选人,若该候选人系统内已经存在提示简历重复,不区分当前HR上传的职位是否为同一职位或非同一职位;
1.单个上传
字段说明:
1.最近投递时间:除本次上传候选人最近一次进入系统的时间,若为直接投递到人才库无职位的情况显示-
2.最近投递岗位:除本次上传候选人最近一次进入系统的岗位,若为直接投递到人才库无职位的情况显示-
3.最近投递渠道:除本次上传候选人最近一次进入系统的投递渠道,若为直接投递到人才库无职位的情况显示-
4.目前申请状态:除本次上传候选人最近一次进入系统的申请状态,若为直接投递到人才库无职位的情况显示-
2.多个上传
查重逻辑与1一致,显示方式与上方相同
三、同一职位同一候选人简历合并逻辑
同一职位同一候选人是否进行简历合并使用同一申请功能,如需开通请联系您的客户成功经理;
上传候选人后系统按查重规则查询该职位下是否存在该候选人,若该投递渠道为微信内推,微信招聘,猎头,内部招聘,即使候选人重复系统依然会创建新的申请,即:该职位下存在两个申请是同一候选人。若该投递渠道为非以上渠道,系统自动将该候选人的标准简历进行更新,候选人原始简历将存储两份原始简历。若两次进入系统候选人都存在原始简历的情况下。原始简历按时间倒序显示,下载原始简历按系统中选择的当前原始简历渠道进行下载,候选人列表情况下下载原始简历按系统最新的简历原件下载到本地;
例:
情况1.候选人A通过微信招聘投递系统职位A,HR再次上传该候选人到职位A不会创建新的申请,会合并简历到微信招聘渠道下,候选人原始简历会有多份;
情况2.HR上传候选人A到职位A,候选人A通过微信招聘自己投递职位A,则简历不会合并,职位A下会有两个申请存在
情况3.职位A下存在同一个候选人A,一个在10月1日投递 一个在10月3日投递,候选人A都在简历筛选阶段,10月4日 HR再次上传候选人A到职位A的情况下(非微信内推,微信招聘,猎头,内部招聘渠道),系统将按照第二优先级距离当前时间最近即10月3日投递的申请作为合并主体,最终结果为10月3日的申请下存在2份原始简历;
情况4.职位A下存在同一个候选人A,一个在10月1日投递的简历目前在面试阶段, 一个在10月3日投递在简历筛选阶段,10月4日 HR再次上传候选人A到职位A的情况下(非微信内推,微信招聘,猎头,内部招聘渠道),系统将按照第二优先级中流程更靠后原则,最终结果为10月1号面试阶段下的申请存在两份原始简历;
合并主体优先级:
第一优先级:
手机号+邮箱号
姓名+手机号
姓名+邮箱号
身份证号码
第二优先级:
1.保留流程更靠后
2.投递时间离当前时间更近的申请作为合并主体
四、简历合并操作记录(仅支持PC端)
若候选人在同一职位下多次投递,系统将按进行简历合并,并将合并记录在候选人操作记录中提示,提示内容如图所示;